Ta opp en makro: Opprett snarveisknapp for flere formater i Word og Excel

Som standard er verktøylinjen for hurtig tilgang til Microsoft Word 2013 og Microsoft Excel 2013 inneholder bare tre alternativer - lagre, angre og gjenta. Men hva om jeg sier at dette er mulig å legge til flere egendefinerte knapper? På den annen side bruker vi ofte forskjellige formater som Fet, Kursiv, Understreke, Overskrift 1, Overskrift 2, osv. Til våre skrifter. Noen ganger må vi bruke flere enn ett format (fet, kursiv og understreket eller fet og overskrift 1, etc.) flere ganger. Anta at du må gjøre det 50 ganger. Dette vil bety at du må fullføre styling for en gang, du må klikke på tre knapper eller så.

For å kvitte seg med dette tidkrevende arbeidet, kan du ta opp en makro og lage en snarveisknapp for å implementere flere formater samtidig. La oss se hvordan du gjør dette.

Ta opp en makro - Opprett knapp for å legge til flere formater

Dette er veldig enkelt og ikke veldig tidkrevende. Du kan gjøre dette i Word 2013 og Excel 2013. Følgende trinn er gjort med Word 2013, men Excel-brukere kan også følge disse trinnene siden de er de samme.

Først åpner du Word 2013-appen og går til Vis kategorien. Deretter klikker du på Makroer og velger Record Macro .

Deretter får du en popup som følger,

Du må skrive inn et navn og en beskrivelse, så at du kan identifisere det raskt. Sørg også for at Alle dokumenter (Normal.dotm) er valgt. Etter å ha tastet alle disse erila, trykk OK -knappen. Deretter vil markøren din se slik ut -

Nå kan du velge hvilket som helst format. Eks.: Fet, Understrekk etc.

Etter å ha valgt eller klikket på alle disse formatene, trykk Stopp -knappen som er plassert nederst i Microsoft Word.

For å knytte denne innspillte makroen til din Hurtig tilgang verktøylinje, naviger til Fil> Valg> Hurtig tilgang verktøylinje. Nå, utvid rullegardinmenyen og velg Makroer .

Du vil få makroen din på venstre side. Bare velg det og klikk på Legg til-knappen.

Hvis du vil gi det et ikon, velg du det fra høyre side og klikk på Endre-knappen.

Etter det får du ikoner for å legge til.

Du vil nå få et nytt ikon på Hurtig verktøylinje.

Når du vil bruke disse formatene, velg du teksten og trykk den.

I stedet for å kaste bort tiden din til å bruke forskjellige formater eller stil til tekst, Du kan ganske enkelt registrere en makro, legge den til i Quick Access-verktøylinjen og bruke den i samsvar med dine krav.