Hvordan lage gratis undersøkelser i Microsoft Excel online

I løpet av de siste par årene har Office Online vist seg å være en Google Docs-konkurrent med sin imponerende samling av apper. Og det gode er at hvis du har en fungerende Microsoft-konto, vil du kunne få tilgang til Office-appene omtrent hvor som helst. Selv om funksjonssettet generelt anses som lett, elsker jeg det faktum at du kan fortsette med alt lett arbeid fra omtrent hvor som helst.

Og en annen skjult funksjon i Office Online-appene er Survey-funksjonen i Microsoft Excel.

Excel's Survey-funksjon lar deg lage en grunnleggende struktur for en undersøkelse, som deretter kan deles med familie og venner. Undersøkelsen i Excel har ingen fancy funksjoner som filopplasting, betinget logikk eller forgrening. I stedet gir det bare noen grunnleggende alternativer som avsnitt, valg, rullegardinmerker og noen få andre alternativer.

Fordelen fremfor andre standardundersøkelsestjenester er at du ikke trenger å sette opp noe ekstra regneark. Microsoft Excel Online vil ta det på seg å bygge et regneark og notere svarene dine.

Excel's Survey-funksjon lar deg lage en grunnleggende struktur for en undersøkelse

Alt du trenger å gjøre er å bygge en struktur for undersøkelsen din, velge riktig svarstype for spørsmålene dine og dele.

Du kan bruke denne Excel Online til å ta noen undersøkelser, og hindre de profesjonelle. Så om det er for kontorpiknik eller en enkel sammenkomst, er dette et passende verktøy for alle de enkle undersøkelsene.

Nå som vi har etablert hvor du kan bruke Excel Onlines undersøkelsesfunksjon, la oss se hvordan du lager undersøkelser i Excel Online.

Også på

11 Beste Microsoft Word online tips og triks

Hvordan lage undersøkelser i Microsoft Excel Online

Trinn 1: Åpne et Excel-ark og gi det et passende navn. Deretter klikker du på Sett inn> Undersøkelse og klikker på Ny undersøkelse.

Her blir du omdirigert til et undersøkelsesvindu. Det er ansett som god praksis å navngi undersøkelsen på forhånd. For å gjøre dette, klikk på 'Angi en tittel' og legg til et undersøkelsesnavn og en beskrivelse.

Trinn 2: Neste, klikk på det lille tannhjulformede ikonet, og skriv ditt første spørsmål i tekstboksen foruten spørsmål. Legg til et spørsmålstittel hvis du må.

Foreløpig gir Excel Online deg rundt seks forskjellige svarstyper. Tekst er de vanlige tekstbaserte svarene, mens avsnittstekst står for svar med lang tekst. Resten er ganske mye selvforklarende.

Hvis responstypen er Tid og valg, må du også legge til verdier under Valg.

Trinn 3: Neste er tiden for å legge til verdien av Standard svar. Det er viktig hvis du vil vise tekst til respondentene dine.

Klikk på Lagre og se når du har fullført undersøkelsen. Det åpner en forhåndsvisning av nettet av undersøkelsesformen. Du kan til og med svare på denne undersøkelsen for å se om forholdene fungerer bra.

Trinn 4: Når du er fornøyd med utdataene, er alt du trenger å gjøre å dele lenken. Excel Online gir deg et alternativ for undersøkelse der du kan kopiere lenken.

Men hvis du lukker delevinduet ved et uhell, kan du alltid få lenken tilbake gjennom alternativet Undersøkelse. Klikk på alternativet Share Survey.

Pro-tips: Du kan bare lage en undersøkelse per Excel-fil.

Også på

# kontor 365

Klikk her for å se vår Office 365-artikelside

Redigering av undersøkelser

Microsoft Excel Online gir ganske mange alternativer å redigere. For det første kan du enkelt ordne spørsmålene ved å dra og slippe. Den gode nyheten er at selv når du omordner alle spørsmålene selv etter at undersøkelsen har startet, endres ikke det resulterende regnearkets kolonner.

Det betyr at du får et veldig organisert regneark til å gjennomgå og analysere senere. I tillegg er tabellen automatisk formatert med stiler og ekstra stiler som filtre og radoverskrift, og reduserer dermed noe av arbeidet ditt.

For det andre kan du når som helst legge til spørsmål i undersøkelsesskjemaet. Excel Online legger bare til en ny kolonne til regnearket, uten noe oppstyr. De eldre skjemasvarene har en tom verdi, som du må passe på når du analyserer.

For å legge til nye spørsmål, klikk på Sett inn> Undersøkelse og trykk alternativet Rediger undersøkelse.

Du kan også slette et spørsmål fra undersøkelsen når du vil. Bare velg spørsmålet og trykk på Slett-knappen. Husk imidlertid å slette regnearkskolonnene manuelt for det aktuelle spørsmålet senere.

For å analysere dataene du har samlet, er alt du trenger å gjøre å lage et kolonnediagram, PivotTable eller kakediagram (slik det passer deg). Excel Online har en mengde verktøy som kan hjelpe deg med det.

Hvem kan svare på disse undersøkelsene

I utgangspunktet vil alle med lenken kunne svare på skjemaet. Brukere trenger ikke ha en Outlook-e-post-ID for å svare på disse undersøkelsene, og det er det fine.

Visste du at du kan bruke tilleggsprogrammer med Office Online-apper akkurat som du kan bruke offline-versjonene av Word eller Excel.

Microsoft Forms vs. Excel Online Surveys

Som vi nevnte ovenfor, skal Excels undersøkelse strengt tatt brukes til ikke-profesjonelle undersøkelser, fordi den ikke har mange strømfunksjoner. Den lar deg legge til spørsmål i forskjellige formater, slik at respondentene dine kan svare. Og det handler om det.

Når det gjelder Microsoft Forms, kan du forgrener spørsmålene dine, legge til et tema eller til og med sette betingelser for svar, blant mange andre ting. I tillegg er det forskjellige maler for Quiz, skjemaer eller festinvitasjoner. Sist, men ikke minst, er delingsalternativene mye forskjellige.

Også på

Microsoft Forms vs Google Forms: Hvilket er bedre for undersøkelser og avstemninger

Gjør Excel bra igjen

Med dette tilleggsalternativet legger Microsofts Excel Online en annen fjær til hatten. Funksjonen er både enkel og grei å bruke. Hvis du bare kan legge til bilder og videoer. Vi kan bare ønske oss.

Neste opp: Ønsker du å lage et arkiverbart skjema på Microsoft Word? Les artikkelen nedenfor for å finne ut hvordan