Microsoft-skjemaer kontra google-skjemaer: som er bedre for undersøkelser og avstemninger

Inntil for noen år siden var Google Forms de facto-tjenestene for å lage undersøkelser og avstemninger. Det lettfattelige grensesnittet var populært blant menneskene som ikke var godt kjent med den tekniske siden av ting. I september 2018 lanserte Microsoft Microsoft Forms, en tjeneste for å lage undersøkelser, avstemninger og spørrekonkurranser.

Derfor er det bare fornuftig å sammenligne både tjenestene og finne ut hvilken som passer best for dine behov. Så vi vil slå begge mot hverandre for å sammenligne funksjonene og oppgraderingene deres. Vi vil starte med fellestrekkene og deretter gå videre til de uvanlige.

La krigen mellom Microsoft Forms og Google Forms begynne.

Besøk Microsoft Forms

Besøk Google Forms

Også på

CamScanner vs Google Drive: Dybde-sammenligning av fotoscanner-apper

Vanlige trekk

De viktigste funksjonene til Google Forms og Microsoft er mer eller mindre de samme, og vi tar en rask titt på dem.

Spørsmål og svarstyper

Ulike alternativer og funksjoner er det som skiller god service fra en flott. Google Form tar ledelsen siden det gir en rekke spørsmålstyper. Fra flervalgsbesvarelser og avmerkingsbokser til lineær skala og tekstbaserte svar, tilbyr det mye.

Disse forskjellige elementene gjør det praktisk å lage forskjellige quizer og former. Bare klikk på elementene for å legge dem til. Du kan også enkelt skille et enkelt skjema i flere seksjoner eller legge til betinget logikk. Kort sagt, det er en mengde alternativer for å dekke alle dine behov.

Trist å si at svarstypene i Microsoft Forms er ganske begrensede. Du får bare seks alternativer som inkluderer flere valg, tekst, rangeringer og andre.

Selv om Microsoft Forms ikke har støtte for separate seksjoner, lar det deg legge til betinget logikk, ofte referert til som forgrening.

Filialering er ikke lett synlig, og du må legge den til fra trepunktsmenyen.

Deling og samarbeid

Når det gjelder å lage quizer og undersøkelser på Microsoft Form, trenger du en aktiv Microsoft ID. Heldigvis kan alle med en lenke svare på dem. Og når det gjelder deling, kan du enten dele lenken direkte med brukerne eller sende den til dem. Du kan også legge inn skjemaet på hvilken som helst webside.

Standardversjonen begrenser dessuten noen av funksjonene. For det første kan du ikke begrense publikum til folk i organisasjonen med mindre du har et Office 365 Education- eller Office 365 Commercial-abonnement. På samme måte kan du ikke legge til samarbeidspartnere hvis du bruker standardversjonen.

Google Forms støtter også lignende delingsfunksjoner - du kan sende e-post eller dele lenken direkte. Men funksjonen (gratis) som stjeler søkelyset er Add Collaborators. Du kan legge til hvem som helst med en fungerende e-postadresse som en samarbeidspartner.

Du kan også redigere tilgangen deres eller forhindre dem i å legge til flere mennesker som samarbeidspartnere.

maler

En av de viktigste grunnene til å bruke Google Forms er det særegne malerutvalget. Fra å lage en vanlig tekstbasert undersøkelse til å lage et elegant invitasjonskort, er nesten alt håndterbart med dette enkle verktøyet. Alt som trengs er et klikk på Malegalleriet, og de tilgjengelige malene vises pent.

Og når de holder seg tro mot konseptet med maler, har de forhåndsinnstilte spørsmål. Du må legge til eller endre svarstypen eller legge til noen flere spørsmål, og det er det.

I motsetning til det, sliter Microsoft Forms med å stå når det kommer til maler. I skrivende stund så jeg bare tre typer - Form, quiz og festinvitasjon.

Brukere kan endre disse malene for å skreddersy dem i henhold til deres behov. Så hvis du har visualisert skjemaet ditt for å se ut på en bestemt måte, må du investere tid og energi. Det er ingen forhåndsinnstillinger som kan hjelpe deg med dem.

Også på

#Google Disk

Klikk her for å se google drive-artikelsiden

Temaer i massevis

Hva Microsoft Forms mister i form av Maler, prøver å gjøre det opp med temaer. Lang historie kort, den bærer nok grafiske temaer i en rekke attraktive nyanser. Og det beste er at Microsoft Forms bruker temaet på hele formen for å løfte det generelle utseendet og følelsen av skjemaet.

I motsetning til det virker Googles tilnærming til temaer litt datert. Du får de samme gamle pastellfargede temaene, og bare primærfargen blir brukt på den øvre delen. Duh.

Heldigvis lar begge tjenestene deg laste opp tilpassede bilder. Mens Microsoft maler hele bakgrunnen, bruker Google dem bare på topptekster.

Innebygging av video og andre medier

Inkluderer du ofte videoer og bilder i undersøkelsene og avstemningene? Hvis ja, kan det være lurt å gå til side med Google Forms. Selv om Microsoft Forms tillater å legge til videoer og bilder, kan de bare gjøres som en del av spørsmål. Du kan ikke inkludere dem i mellom spørsmål eller som en egen seksjon.

Selv om det kan tjene formålet for mange, men når det gjelder å lage bursdags- eller festinvitasjoner, viser det seg å være en alvorlig begrensning.

Interessant er at Google Forms lar deg sette inn bilder som en del av spørsmål. Du kan også legge til videoer i en egen seksjon. Så hvis du vil at skjemaet skal begynne med en vakker video før du kommer til selve virksomheten, er det mulig.

Begge tjenestene tillater å legge til YouTube-nettadresser og bilder fra datamaskinen din.

Mindre vanlige funksjoner:

QR kode

Enten det er det rotfrie grensesnittet eller det kule grafikkbaserte temaet, Microsoft Forms har en litt moderne følelse. En del av dette elegante utseendet er inkluderingen av et QR-basert delingsalternativ.

Med den kan du dele en QR-kode med respondentene dine, og dermed gjøre det utrolig enkelt for nettbrettbrukere og mobilbrukere å svare.

På toppen av det kan kartleggere laste ned QR-koden eller legge den til på e-post for å gjøre den lett tilgjengelig.

Filopplasting

Hvis du er en vanlig bruker av Google Forms, kan du huske at File Upload-funksjonen ikke var en vanlig funksjon før i 2016. Denne viktige funksjonen gjør det enkelt å holde oversikt over college- / skoleoppgaver. Slik det er med de fleste Google-tjenester, er trinnene enkle å finne ut.

Som du kanskje har funnet ut av det, mangler Microsoft Forms den muligheten, noe som gjør det slags ubrukelig for innsending av oppgaver eller en undersøkelse som trenger dokumentverifisering.

I skrivende stund delte mange brukere en tilbakemelding om det samme i UserVoice. Per team jobber Microsoft med oppdateringen.

Innebygd regnearkstøtte

Begge tjenestene har støtte for regneark. Google Forms støtter ark, og MS Forms støtter MS Excel. Forskjellen er hvordan de utfører oppgaven med å koble regneark. Den gode nyheten er at Google Forms lagrer alt i skyen. Bare trykk på knappen Vis svar på ark, så vil det respektive arket åpnes med en gang.

Selv om du enkelt kan importere skjemadataene til Microsoft Excel, må du laste ned regnearket til systemet ditt. Igjen må systemet ditt ha en aktiv Office Suite for å åpne den.

I verste fall, hvis systemet ikke har en, må du nøye deg med dataene i svarfanen.

Validering av svar

På 2018 ga Google ut en oppdatering for svarvalidering som vil sjekke svarene før innsending. Så hvis produsenter bare ønsker en e-postadresse eller en URL, kan de spesifisere det samme når de lager quizen, og den vil bli ivaretatt.

I tillegg til det, er det også muligheten til å validere tekstbaserte svar og tall.

Foreløpig lar Microsoft Forms bare validere numre. Det vil gi deg det generelle alternativet om større enn, mindre enn osv.

Samler e-postadresser

Google Forms har en fin liten funksjon som lar deg samle e-postadresser til skjema-respondentene dine.

Det er ikke et obligatorisk alternativ, og beslutningstakere kan velge å bruke det når behovet oppstår.

Grensesnitt: Brukervennlighet

Når det gjelder Google Forms, synes jeg grensesnittet er litt datert. Jeg mener du vil finne alle nødvendige elementer og funksjoner, men helhetsinntrykket er at et system som ikke har blitt oppdatert på lenge (når det gjelder utseende).

Motsatt, selv om Microsoft Forms mangler visse elementer, ser den elegant og moderne ut, delvis på grunn av bruk av attraktive farger og pen grafikk.

Men når det gjelder tilgjengeligheten, er Google Forms vinneren. Alle verktøyene er pent oppdelt i seksjoner. Dessverre kan Microsofts rotfrie utseende også ende opp med å forvirre folk, spesielt hvis de er nye på det.

Alternativet for å legge til forgrening er skjult under trepunktsmenyen, og det er alternativet å legge til bilder / videoer.

Også på

Hvorfor du bør grøfte Google-skjemaer for typeform og hvordan du bruker dette fantastiske verktøyet

Hvem er Survey Superstar?

Med sine allsidige verktøy og funksjoner er Google Forms kartleggerens drøm. Fra å laste opp dokumenter til å lage kule festmaler, kan du gjøre stort sett alt på det, og med rette. Denne tjenesten ble lansert helt tilbake i 2012, og siden har nyttige funksjoner som Checkbox Grid og Response Validation blitt lagt til.

Tvert imot var det først i 2016 Microsoft Forms ble utgitt. Selv om funksjoner har gjort vei til det, etterlater det mye å være ønsket. Forhåpentligvis, med jevnlige oppdateringer, vil den til syvende og sist kunne innta stedet for den topp service for undersøkelser og avstemninger.

Neste opp: Google Drive er ikke veldig tydelig på hva som teller lagringsplass. Les denne guiden for å vite hva som teller og hva som ikke gjør det.