Hvordan lage smarte mapper for å spare tid på Mac-en

Apples smarte mapper er lagrede søk som vises som direktemapper på din Mac. Når du har konfigurert dem, oppdaterer datamaskinen mappene automatisk. Apple inkluderer noen få eksempler i Finder, men det er bare et utgangspunkt. Med litt hjelp kan du bruke smarte mapper for å spare tid og finne det du ønsker på Mac-en.

Hvor kan du sette opp smarte mapper?

Smarte mapper fungerer i de fleste apper på Mac-en. De vanligste stedene du bruker smarte mapper er Finder, Mail, iTunes og Kontakter. Enhver applikasjon på Mac-en din som fungerer med mange elementer har vanligvis et Smart Folder-alternativ. For eksempel støtter det populære passordhåndteringsprogrammet 1Password Smart mapper. Kontakter vil kalle dem for smarte grupper i stedet for mapper. Se etter det "smarte" alternativet i programmene dine.

Komme i gang: Opprette en smart mappe i Finder

I dette eksemplet vil jeg bruke Finder til å finne alle.pdf-filene i nedlastingsmappen. Å søke på hele harddisken etter en.pdf kan føre til for mange resultater. Denne mappen lar meg raskt finne det jeg trenger. I de fleste Mac-programmer er alternativet Smart mappe i den nye menyen. Når du oppretter den mappen, åpnes den for et søkevindu.

Det første du bør fortelle Mac-en din er hvor du kan søke etter varen. Som standard søker den på denne Macen. Hvis du vil at den skal søke i en bestemt mappe eller volum, oppretter du Smart-mappen når du er i den mappen. I dette eksemplet startet jeg i Nedlastinger, så jeg vil velge det alternativet

Deretter legger du merke til plussikonet rett under søkeboblen til høyre i vinduet. Klikk på plusset for å opprette søkekriterier.

Finder gir deg deretter to alternativer. Det første alternativet er hvilken type attributt du søker etter. Det neste feltet eller feltene er detaljene i attributtet. I dette eksemplet ønsker vi å finne filer basert på typen attributt. De spesifikke detaljene for den typen filer er en PDF-fil. For denne smarte mappen setter vi Kind som PDF.

Finder legger ned en rullegardinmeny på hver side av ordet Is. Du kan søke etter filer med navnet på PDF, men det betyr at hvis du navngav en fil feil, ville den ikke vises. Søk etter attributt gir deg bedre resultater.

Smarte mapper lar deg søke basert på mer enn ett alternativ. Hvis jeg vil finne en ny stor PDF, kan jeg spesifisere størrelsen som et attributt. Etter at jeg har klikket på plussikonet, får jeg flere attributtalternativer.

I dette eksemplet skal jeg velge Annet, så får jeg en enorm liste over ting jeg kan søke etter. Heldigvis kan jeg søke innenfor alle disse alternativene.

Jeg legger inn størrelse og Finder vil vise meg alle størrelsesattributtene. Jeg velger filstørrelse. Hvis jeg vil spare tid i fremtiden, kan jeg velge In Menu slik at jeg alltid vil se det som et alternativ uten å gå til andre.

Her vil jeg sette filstørrelse og deretter velge større enn i midtfeltet. For størrelse, vil jeg sette 1 og deretter velge MB, så jeg vet at de er større PDF-filer.

Trenger du enda flere felt å søke på? Ikke glem at du kan opprette tagger i Finder.

Topp smarte mappeideer

Finn store filer på harddisken

Hvis Mac-en har en solid state-stasjon, har du ikke kapasiteten til en mekanisk stasjon. Etter hvert begynner du å gå tom for harddiskplass. Hvis du trenger å finne ut hva som tar all plassen, kan du lage en smart mappe med store filer.

I Finder, gå til File-> New Smart Folder. Velg Filstørrelse fra den første rullegardinmenyen. Da er i midten plukket større enn. For det siste feltet satte jeg min til 1 GB. Som vil finne alle filene som er større enn 1 gigabyte. Det er sannsynligvis diskbilder jeg kan bli kvitt. Store filer er et foreslått navn for denne smarte mappen.

Trenger du ideer om hvordan du frigjør plass på Mac-en din? Vi har noen gode tips her.

Finn installasjonsfiler -.DMG

Mens noen installatører har klare navn, er andre noe kryptiske (Microsoft jeg ser på deg!) Hvis jeg ikke vet navnet på installasjonsprogrammet, vil jeg få problemer med å finne det. Når jeg ser navnet, vil jeg nok forstå hva jeg ser etter. Jeg oppretter en smart mappe med venstre meny som filtype.

Med mindre du valgte dette alternativet nylig, må du velge Annet. I filalternativene Andre velger du Filendelse. Sett deretter neste felt til DMG. DMG er filformatet for de fleste Apple-installasjonsfiler.

Jeg husker nok fortsatt ikke at X16-92852-EN er Office 2011 for Mac, men med en kort liste over installatører er oddsen i min favør. Du kan merke denne Smart Folder Installer-filer.

Filer lastet ned fra en URL

Jeg laster ned regningen hver måned fra mobilleverandøren min, men finner ikke den alltid. Akkurat som installatører, er navnet ikke beskrivende nok for meg. Bonusen med denne smarte mappen er at den også vil søke ut e-postvedlegg. Du må se på de andre alternativene igjen når du konfigurerer søket.

Denne gangen vil du velge Hvor fra. Velg deretter treff og deretter kilden til filen. I dette eksemplet vil jeg ha alle filene fra att.com. Det er regningen min fra forrige måned!

Smarte mapper som er stumme? Det kan være Spotlight sin skyld. Slik fikser du Spotlight, som Smartmapper stoler på.

Alle mottak fra en online leverandør

Husk at den "smarte" ideen fungerer i andre Apple-programmer. Postkassen min er fylt med kvitteringer fra Amazon, Newegg og andre store online leverandører. Når jeg raskt vil finne en kvittering, ser jeg bare på en av mine smarte postkasser. I Apples Mail-program går du til Mailbox-> New Smart Mailbox.

I Mail har du flere alternativer for å sette opp søk. I dette eksemplet vil jeg ha alle mine Amazon-kjøp i en smart postkasse. I det venstre søkefeltet velger du Fra og deretter i midten. I det siste feltet skriver du inn navnet på selskapet mottaket kommer fra. I dette tilfellet er det Amazon.com.

Tidsbesparende tips: Hvis du velger en kvittering og deretter velger Ny smart postkasse, fyller Apple returadressen når du velger Fra.

Kontakter Smarte mapper

Det "smarte" konseptet i kontakter er Smart Groups. I kontakter opprettet jeg en gruppe for alle i et bestemt selskap. Det hjelper når jeg kan huske hvor personen jobber, men jeg kan ikke huske navnet deres. Jeg kunne søke i kontaktene mine, men hvis jeg gjør dette ofte, sparer en Smart Group meg tid.

Hvis du vil opprette en Smart Group, velger du New Smart Group fra Kontakter-menyen.

Tidsbesparende tips: Hvis du gjør søket og deretter velger Ny Smart Group, lar Apple deg opprette en Smart Group basert på gjeldende søk.

Nå som du har noen ideer, ikke kast bort tiden på Mac-en din på å søke etter ting hele tiden. Smarte mapper holder deg organisert og effektiv.