Android

Aktiver e-postvarsler for delte Google Docs-regneark

Zotero 4: Hvordan sette inn referanser i Google Docs

Zotero 4: Hvordan sette inn referanser i Google Docs

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Hvis du fremdeles har standardnavnet til et dokument uten navn, blir du bedt om å endre navnet før du deler det.

Se under Hvem har tilgang, så finner du alle du deler dokumentet med. Fordi standard er å ikke dele, vil du være den eneste personen som er oppført her.

Klikk på Endre ved siden av Privat- delen. Dette delingsinnstillingsvinduet er for å spesifisere hvordan deling skal foregå.

Offentlig på nettet: Dokumentet kan finnes i søkemotorer, og alle kan åpne og få tilgang til det basert på Access- regelen.

Alle med lenken: Bare de personene som har lenken til dokumentet, kan nå det. Tilgang er basert på Access- regelen.

Privat: Ingen kan se eller endre dette dokumentet, men eieren.

Si at vi velger det andre alternativet for Alle med lenken for å ha tilgang til å se dokumentet.

Klikk på Lagre for å gå tilbake til det vanlige delingsinnstillingsvinduet. Herfra kan du kopiere lenken som skal brukes til deling eller bruke en av de sosiale delingsknappene under lenken.

I stedet for å bruke alternativene ovenfor, kan du sende et dokument til noen via e-post rett fra vinduet Deling av innstillinger.

Nederst skriver du inn en e-postadresse i delen Inviter folk og angir en tilgangstype til høyre.

Nå som vi har delt en fil, la oss se på hvordan du aktiverer varsler for å vite når en bruker gjør endringer.

Aktiver varsler for et Google-regneark

Viktig merknad: Denne funksjonen er bare tilgjengelig i Google Docs-regneark og ikke i dokumentene og lysbildene.

Naviger til Verktøy -> Varslingsregler.

Dette vil åpne vinduet Angi varslingsregler. Det er her vi vil gjøre alle endringene som er nødvendige for e-postvarsler.

Velg et av alternativene for hvilke hendelser som vil trenge for å bli varslet. Velg for eksempel eventuelle endringer for å sende en e-post når noe i regnearket er endret. Velg alternativt celler eller et annet alternativ fra denne listen.

Velg til slutt når du vil sende e-posten nederst. Under Varsle meg med, velger du å få en e-post som vil bli sendt ut en gang om dagen med informasjon om endringer, eller velg E-post - med en gang for å få varselet umiddelbart etter at endringen er gjort.

Merk: E-postvarsler sendes bare til adressen som er knyttet til Google Docs-kontoen. Ingen ekstra adresser kan inkluderes i e-postmeldinger.

Klikk på Lagre for å sikre at alle endringene blir sendt inn.

Konklusjon

Å dele et regneark til en kollega er en god ide for samarbeid. Det er når det gjøres endringer som du sannsynligvis vil trenge å sjekke tilbake og gjennomgå dem. Konfigurer e-postvarsler på delte regneark med brukervennlighet av Google Docs.