Slik setter du inn rader i ms excel med windows-tastaturet

Ah, Microsoft Excel. Det ene verktøyet som gjorde meg spent på å bruke fordi den hadde alle disse "kule funksjonene" som auto summation og "vlookup" som ville hjelpe meg med de daglige oppgavene mine. Ting var ganske annerledes den gang, Google Docs var fremdeles ingen ting, og det var ikke noe klart sluttbrukerfirma som var fokusert på nettsky.

Men når det gamle ordtaket går, jo flere ting endres, jo mer forblir de det samme. Selv om Microsofts Office 365 er et flott verktøy, kan jeg fremdeles ikke la være å holde meg til eldre versjoner fordi jeg ikke ser behovet for å investere for mye for å synkronisere noen viktige dokumenter. Den dagen jeg føler at det blir viktig for meg, vil jeg gjøre det med hjerteslag.

I mellomtiden, la oss snakke om MS Excel. Spesifikt om å sette inn rader ved hjelp av snarveier. Spesielt hvis du vil fortsette å gjøre det om og om igjen og ikke bare en eller to ganger. Det er noen få forskjellige måter å oppnå dette på, så la oss se på dem.

Metode 1

Hvis du jobber med mye tekst (som jeg gjør, fordi du vet, forfatter!), Er du sannsynligvis vant til å holde nede Skift-tasten og velge tekst. Denne metoden for å sette inn rader vil fungere for folk som meg, på grunn av kjentheten til å velge tekst mens du holder Shift føles mer naturlig.

Alt du trenger å gjøre er å velge hvilken kolonne som raden / radene må settes inn under. Hold nede Shift + mellomromstasten samtidig, som vil velge hele raden. Deretter traff Ctrl, Shift og “+” -tasten samtidig for å sette inn en rad over. Ved å holde nede Ctrl og Shift og deretter trykke på “+” -tasten, vil du fortsette å legge til flere rader.

Merk: For å angre feilaktige tillegg, bør du holde deg til Ctrl + Z, i stedet for andre snarveier i Excel. Spesielt hvis formatering er involvert i regnearkene dine.

En annen måte dette kan implementeres, er ved å trykke på Skift + mellomromstast for å velge raden og deretter trykke på 'høyreklikk-tasten' som finnes på de fleste Windows-tastaturer. Du kan deretter trykke på I (for innsetting) og deretter fortsette å trykke på R- tasten (for rader) for å legge til så mange rader du vil.

Metode 2

Denne metoden er bare en liten variant av det ovennevnte. Mens du holder nede Ctrl og Shift nede, trykker du på + -tasten og godtar Shift-cellene nede (valgt som standard) ved å trykke på Enter. Ulempen er selvfølgelig at du ikke kan gjøre dette for flere rader like enkelt som forrige metode.

Metode 3

Hvis du bare vil sette inn en rad, men på forskjellige steder i regnearket, kan du like gjerne bruke snarveien Alt + I. Dette vil gi deg muligheter til å enten sette inn rader (ved å trykke på R- tasten) over det gjeldende celleutvalget, eller til og med kolonner (ved å trykke på C- tasten).

Metode 4

Denne spesielle metoden fungerer for alle versjoner av MS Office som støtter hurtigtilgangsverktøylinjen. Når du klikker på kategorien "Sett inn" og høyreklikker på det første alternativet du ser er Legg til i hurtigtilgangsverktøylinje, er du heldig. Dette må bare gjøres en gang, og alt du trenger å gjøre er å trykke på hurtigtastene Alt + 4 (hvis du ikke har lagt til noe annet i verktøylinjen allerede) for å fortsette å legge til rader.

Snarvei Ninjas, forenes

Vi vil gjerne høre om disse snarveiene er nyttige for deg. Eller hvis det er flere ting vi trenger å dekke foruten Microsoft Office og lignende. Bli med i forumene våre, og la oss ta diskusjonen videre.