Slik begrenser du svar i google-skjemaer

Med Google Forms kan du enkelt lage undersøkelser, avstemninger og spørrekonkurranser. Derfor er det et populært valg blant lignende tjenester for avstemninger og undersøkelser. Det enkle grensesnittet betyr at alle med en gyldig Gmail-konto kan opprette et skjema eller legge inn et svar.

Noen ganger kan kartleggere bli oversvømmet med svar, spesielt hvis du har lagt ut lenken på en sosial medieplattform som Instagram eller Twitter. Og å analysere og gå gjennom alle svarene kan være en skattemessig affære, spesielt hvis det er en tidsbunden undersøkelse.

Så hvis du leter etter måter å begrense svar på Google Forms, har du kommet til rett sted. I dette innlegget i dag skal vi utforske tre metoder.

Mens den første metoden bruker den innebygde funksjonen, er de to andre tredjeparts tillegg.

La oss komme i gang uten noe mer.

Også på

Slik laster du opp filer i Google Forms

1. Innebygd funksjon

Jepp, Google Forms har en fin funksjon som lar deg slutte å akseptere svar når du vil. Alt du trenger å gjøre er å gå til Svar-fanen i skjemaet ditt og deaktivere bryteren for å akseptere svar. Legg til en melding hvis du vil, og det er ganske mye det.

Problemet med denne metoden er at du manuelt må slå av bryteren hver gang et skjema når en viss terskel. For ikke å snakke om bortkastet tid mens du overvåket antall oppføringer.

Heldigvis løser følgende tilleggsproblemer enkelt problemene.

2. formLimiter

Det passende navngitte formLimiter-tillegget gir mange tilpasningsfunksjoner til den ydmyke "Aksepter svar" -bryteren til Google Forms. Med det kan du begrense antall svar og spesifisere dato og klokkeslett etter som skjemaet vil slutte å akseptere svar. Nifty, ikke sant?

I likhet med andre tillegg er installering av formLimiter enkelt. Når du har åpnet et skjema, trykker du på tre-prikk-knappen i øverste høyre hjørne og velger Tillegg som åpner vinduet for tillegg.

Nå, søk etter Form Limiter, klikk på Plus-knappen og gi nødvendig tillatelse.

For å begrense svarene, opprett skjemaet ditt, klikk på Tilleggsknappen og velg fraLimiter. Velg deretter grensetypen.

Hvis du vil slutte å akseptere svar etter en viss tid, er dato og klokkeslett alternativet å gå med. Ellers, velg den andre.

Deretter legger du til antall dager (eller dato og tid), legger til meldingen og sender skjemaet. Sjekk samtidig e-postalternativet.

Det er et enkelt hack som vil gi deg beskjed når grensen er nådd, og dermed spare deg for å kaste bort tid på å sjekke opp svarene.

Når skjemaet har krysset grensen, vil brukerne se et automatisk svar som det nedenfor.

Det beste med formLimiter er at den ikke trenger noen separat pålogging. Den er enkel, enkel å bruke, og du kan enkelt slå den av når det ikke er nødvendig.

Legg til formLimiter

Også på

#google-apper

Klikk her for å se artikkelsiden for Google Apps

3. Kontroll godta svar

Jepp, det er navnet på tillegget. Denne går et skritt videre enn formLimiter og lar deg legge til starttidspunktet for quizen eller undersøkelsen. For eksempel, hvis du vil at undersøkelsen skal finne sted etter to dager, lar dette tillegget deg gjøre det.

Ellers har den de vanlige funksjonene som å legge til sluttdato, klokkeslett eller antall innsendinger.

Hvis du vil bruke dette tillegget, aktiverer du det via tilleggsikonet. Fjern merket for "Start øyeblikkelig" avkrysningsruten, og skriv inn tid og dato når du vil at undersøkelsen eller quizen skal starte. Legg til stoppkriteriene og en egendefinert melding om du vil. Når du er ferdig, trykker du på Lagre og implementer-knappen.

Legg til kontroll som godtar svar

4. Timify.me

Timify.me jobber med en annen type grense - Tid. Jepp, dette lille tillegget hjelper deg med å sette stoppeklokke på Google Forms og kommer godt med når du forbereder tidsbundne quizer eller minitester.

Timify.me følger imidlertid ikke de samme trinnene som de to tilleggene ovenfor. Den har et eget grensesnitt, og når du aktiverer tillegget (på et bestemt skjema), ville den samme skjemaet være synlig i Timifis grensesnitt.

Den gode nyheten er at Timify.me lar deg lage tilpassede lenker for brukerne dine. Og alle koblingene kan bare brukes én gang, og hjelper deg med å bli kvitt dupliserte skjemaer. Enda viktigere er at du kan tilpasse start- og sluttskjermbildet, slik at skjemaene dine blir mer profesjonelle og rene.

For å bruke det, oppretter du først skjemaet i henhold til kravet ditt. Når du er ferdig med det, klikker du på Tilleggsknappen, velger Timify.me> Konfigurer og merker av for Aktiver tillegg.

Etter det, åpne dashbordet, og du vil se det nylig opprettede skjemaet på venstre panel. Velg deretter Opprett koblinger, og skriv inn navnet på deltakerne. Hvis dette virker tungvint, kan du importere respondentene fra et annet skjema.

Når du har angitt klokkeslettet, trykker du på Opprett-knappen. Du vil se tilpassede lenker ved siden av alle navnene.

Nå, alt du trenger å gjøre er å dele lenkene med respondenten din. De vil se en tidtaker øverst på skjermen.

Legg til Timify.me

Også på

Slik setter du inn YouTube-videoer i Google Docs

Få mest mulig ut av Google Forms

Å ha noen begrensninger viser seg å være super nyttig når du oppretter skjemaer for arrangementeregistrering eller skole / høyskole quizer. Kast et tema i blandingen, så kan du male formene dine i et helt nytt lys.

Neste opp: Google Forms lar deg også legge til betinget logikk til spørsmål. Finn ut hvordan du legger til de nødvendige betingelsene gjennom innlegget nedenfor.