Slik begrenser du redigeringsceller i et Google Docs-regneark

Selv om strømforbruk fremdeles kan være Microsoft Excels viktigste punkt, tilbyr Google Docs og regnearket deg et alternativ, spesielt når du er på farten. Den er god nok til 20 000 rader, og hjelper deg også med nettbaserte dashboards. Samtalefunksjonen i sanntid med flere medlemmer av teamet ditt er definitivt salgsargumentet. Hvis du jobber med lysanalyse og enklere modellering, er Google Docs regneark et godt valg.

Samarbeidsfunksjonen i sanntid er en velsignelse, men det kan også være en bane hvis teammedlemmene begynner å "trette" på dataceller og ark på samme tid. For eksempel kan det være komplekse formler som ikke bør berøres av alle. Det kan føre til datakos. Google Docs løste nylig dette problemet ved å innføre begrensninger for redigering av celler (og også et annet lag med beskyttelse der du også kan beskytte hele ark).

Beskytt celleområder og lås dem ned

La oss demonstrere hvordan beskyttede områder fungerer med dette Google Docs-regnearket og eksempeldata:

Trinn 1. Åpne Google Docs-regnearket som du skal samarbeide om. Velg celleområdene du vil beskytte og låse. Gå til menyen, gå til Data -> Navngivne og beskyttede områder. Alternativt kan du høyreklikke hvor som helst på regnearket og velge det samme alternativet fra hurtigmenyen.

Merk: Et navngitt område er en funksjon som lar deg tilordne et mer minneverdig navn til en celle eller en gruppe celler.

Trinn 2. I dialogboksen som åpnes til høyre, kan du gi Named Range et kallenavn (hold det kort, slik at du kan bruke det i en formel). Klikk på Beskytt og gjort. Du kan legge til flere beskyttede områder.

Trinn 3. Det åpnes en dialogboks som viser alle dokumentsamarbeidere og deres tilgangsnivå. Hvis du vil endre en samarbeidspartiers tilgang til området, klikker du på rullegardinmenyen til høyre for navnet deres og velger å gi dem Vis eller Rediger tilgang.

Teammedlemmer kan ha redigeringstilgang for de gjenværende cellene, men ikke for den beskyttede. De vil motta en feilmelding hvis de prøver å endre de beskyttede cellene eller områdene.

For beskyttede serier vil teammedlemmer se dem merket med rutete bakgrunn, som du kan se på skjermen nedenfor:

Hvis bakgrunnsmønsteret gjør det vanskelig å lese regnearkinnhold, kan du skjule beskyttede områder ved å peke musen til Vis- menyen og fjerne merket for Beskyttede områder. Den fjerner ikke beskyttelsen, men gjør bare det beskyttede cellespekteret mer leselig.

Neste gang du prøver ut et regneark i Google Dokumenter, husk funksjonen. Jeg håper du kommer tilbake til denne opplæringen og tar metoden videre. Fortell om dette gjennomgangen var nyttig.