Hvordan lage en arkbar form i Microsoft Word

Digitale arkiverbare former er like viktige som deres fysiske motstykker. Enten det er for en enkel bokforespørsel fra biblioteket eller for å be om kontorstasjoner, elektroniske skjemaer er nyttige i mange scenarier.

Det beste er at det er enkelt og greit å håndtere dem. Alt du trenger å gjøre er å fylle ut detaljene, legge ved skjemaet og sende det over i en e-post. Ingen hodepine ved å rotere et papir rundt.

Å lage en fillable form er ikke rakettvitenskap. Hvis du har en tekstbehandler som Microsoft Word, kan du opprette dem ganske enkelt. Fra å legge til avmerkingsbokser til pene tekstbokser, gir MS Word mange elementer å leke med.

Imidlertid er disse alternativene litt skjult og ikke lett tilgjengelige. Du må aktivere utvikleralternativene (ja, MS Word har denne modusen), og deretter utforme skjemaet.

Så la oss ta en titt på hvordan du lager en arkiverbar form i Microsoft Word.

Også på

Slik laster du opp filer i Google Forms

Lag et fyllbart skjema i Microsoft Word

Trinn 1: Aktiver Utvikler-fanen

Gå til Fil-fanen og klikk på Alternativer. Det vil åpne vinduet Alternativer for Word.

Nå velger du Tilpass bånd og klikker på den første rullegardinmenyen.

Fra hovedrullegardinlisten i den første kolonnen velger du Main Tabs, og du vil se et Developer (Custom) alternativ i vinduet nedenfor. Velg den, og send den over til høyre side.

Når du er ferdig, velger du Ok for å lagre endringene. Her ser du en ny fane som heter Utvikler ved siden av Hjem-fanen.

Alle kontrollelementene som tekstbokser, nedtrekksvinduer og tekstbokser vil bli sett i blokken ved siden av tilleggsblokken, merket Kontroller.

Trinn 2: Legg til elementene

Nå, alt du trenger å gjøre er å legge til Content Control Elements. Hvis det er en enkel form med tekstbokser, kan det være lurt å legge til en tabell mens du utformer skjemaet. Mens det normale kontrollpanelet lar deg eksperimentere med nye elementer, kan du også leke med arvekontroller.

Start med å klikke på designmodus. Nå plasserer du markøren der du vil legge elementene til, og velg deretter ett av de mange kontrollelementene.

Merk at standardstilen ikke har noen formateringsalternativer. Du vil ikke kunne se noen grenser, noe som kan være problematisk for første gangs brukere. For å se alle innholdskontrollelementene på en side, trykker du bare på designmodus, som vil fremheve alle plassholderne.

Hvis du vil ha tilgang til arvekontrollene på samme tid, klikker du på det lille koffertformede ikonet formet som vist på skjermdumpen nedenfor.

Trinn 3: Tilpass elementene

Annet enn det, lar Microsoft Word deg også redigere og tilpasse egenskapene til elementene. Fra enkle ting som å endre farge på plassholderen til å legge til elementtittelen og legge til låsemekanismer, kan du gjøre mye med denne enkle kontrollen.

For å åpne Egenskaper-boksen, velg et element og klikk på Egenskaper fra toppbåndet. Deretter dobbeltklikker du på innholdskontrollelementet for å endre instruksjonsteksten.

Trinn 4: Begrens redigering

Det er ganske enkelt å redigere et skjema i Word. Alt du trenger er en person som kjenner veien rundt MS Words arkiverbare skjema-funksjoner for å endre strukturen til en form fullstendig. Samtidig ønsker du imidlertid at brukere skal kunne fylle skjemaet enkelt.

Heldigvis kan dette avverges ved å bare låse skjemaet. For å gjøre det, velg alle skjemaelementene med snarveien Ctrl + A, og klikk deretter på Begrens redigering-knappen øverst på båndet.

Velg deretter begrensningsmåtene. Trykk på Redigeringsbegrensninger (alternativ nr. 2) og merk av for "Tillat bare dette …", og velg deretter alternativet "Fyll ut skjemaer" fra rullegardinmenyen. Skriv inn et passord hvis du vil, og trykk deretter OK-knappen

Gratulerer! Du har nettopp opprettet din første skjema. Åpne testskjemaet, og du skal kunne fylle det som alle andre skjemaer.

Også på

Slik eksporterer du Lucidchart-diagrammer til Microsoft Word og Excel

Innholdskontrollelementer og deres betydning

Helt naturlig er de to første alternativene, vanlig tekstinnholdskontroll og rik tekstinnholdskontroll, for å legge til tekstelementer til skjemaet. Selv om brukere kan legge til tekst i forskjellige formater, vil ikke brukerne kunne legge til flere linjer som standard.

Heldigvis kan det lett utbedres. Klikk på egenskaper og merk av for Tillat vogn returnerer.

Det er imidlertid ikke så enkelt som for de andre elementene som rullegardinlisten, datavelgeren, der du må legge til verdiene på forhånd når du sender skjemaet.

For rullegardinmenyer, velg elementet og klikk på Egenskaper. Deretter trykker du på Legg til og legger til navnet og verdien. Gjør dette for resten av alternativene. Du kan til og med flytte verdiene opp og ned på listen.

Tilsvarende kan du for datoer velge datoformat, kalendertype og lignende. Som ovenstående åpner du Egenskaper-kontrollene for kalenderen og gjør endringene. Treff Ok når du er ferdig.

Det beste verktøyet er imidlertid gjenta seksjonsverktøyet. Denne lar deg gjenta hvilket som helst skjemaelement på skjemaet. Det er en beholder for andre innholdsverktøy som du vil gjenta i de forskjellige delene av skjemaet.

For å bruke det, trykk på ikonet og legg til verktøyene du vil ha i det. Når du er ferdig, klikker du på Legg til-ikonet. Der vil alle elementene gjentas pent.

Også på

#ord

Klikk her for å se siden med ordartikler

Fyll bort

Enten det er å lage et enkelt essay eller lage et offisielt dokument, gir MS Word et uendelig sett med funksjoner. Og med muligheten til å lage fillable former, utvides omfanget.

Hva er favorittfunksjonene dine i Word?

Neste opp: Visste du at du kan gjøre litt bilderedigering på Word? Hvis ikke, sjekk ut innlegget nedenfor.