Lag øverste rad, venstre kolonne eller ruter som ikke kan rulles i MS excel

Hver gang vi oppretter Excel-ark, gir vi vanligvis et navn til hver kolonne og noen ganger, til rader også. Intensjonen vår med å lage overskrifter er at vi (og menneskene vi deler arket vårt med) lett kan forstå datamatrisen og dataene i den.

Imidlertid er det en feil med å gjøre akkurat så mye. Hvis du merker nøye, vil du se at topptekstene ruller bort når du blar i dokumentet (ned eller til venstre). Hva er så betydningen av overskrifter hvis du ikke kan ha dem hele tiden? Vel, det kan du og det er det vi skal fortelle deg i dag.

Men før vi går videre, la oss ta en titt på mitt eksempel med datasett (venstre bilde) og hvordan overskriftene skjuler seg når jeg blar i arket mitt (høyre bilde).

MS Excel gir et flittig verktøy som lar deg fryse ruter i dokumentet slik at de ikke ruller og forblir på det synlige området når som helst. Naviger til Vis- fanen og merk på Freeze Panes- verktøyet. La oss se på hvert av disse alternativene.

Frys toppraden

Når du velger dette alternativet, får den øverste raden på Excel-arket den ikke-rullbare egenskapen. Dette betyr at når du beveger den vertikale linjen nedover, vil alle unntatt den øverste raden bla med rullefeltet. Sammenlign bildet nedenfor med det som vises øverst i artikkelen; noter deg rulleposisjonene.

Frys første kolonne

Ikke alltid har vi overskrifter for rader, nemlig. kolonnen til venstre. Men når vi gjør det, blir det viktig å skaffe lignende eiendommer for hele kolonnen. Valg av dette alternativet vil alltid holde den første kolonnen intakt. Se igjen på bildet nedenfor og sammenlign med tidligere bilder.

Frys ruter

Dette alternativet er ganske interessant, og det imøtekommer behovene for å gjøre flere rader og kolonner ikke-rullbare. Det er en liten prosess å følge for å få dette til å fungere. Si for eksempel at du vil gjengi de to første radene og de to første kolonnene ved å bruke dette alternativet, så må du velge cellen som teller den tredje raden og den tredje kolonnen.

Naviger deretter til Views -> Freeze Panes og klikk på Freeze Panes. Bildet viser hvordan resultatet ville fungere. Sammenlign det med andre for bedre forståelse.

Unfreeze Ruter

Ingenting er komplett uten kontrast. Hvis du har privilegier til å fryse rader og kolonner, bør du også kunne fryse dem ut. Uansett om du har brukt noen av fryseverktøyene og deretter navigerer til Visninger -> Frysepaneler, vil du se at det første alternativet i listen har endret seg, og det lar deg frigjøre ruter.

Konklusjon

Jeg utfører denne aktiviteten på nesten alle arbeidsarkene mine, spesielt når datamengden er større enn skjermområdet. Ikke bare gjør det oppgaven min enklere, men hjelper dem også som jeg deler dokumentet mitt med. Kommer det til å hjelpe deg? Fortell oss i kommentarfeltet.