Hvordan skrive ut første rad eller kolonne på hver excel-side

Hver gang du jobber med et Excel-ark, er jeg sikker på at innholdet i det løper ut til flere sider (når du skriver ut det som er det). Siden de fleste slike dokumenter har en overskriftsrekke (som er den første raden), er det alltid bra å gjøre den ikke-rullbar. På den måten vil overskriftsraden alltid være synlig uavhengig av hvor dypt du blar.

Med myke kopier som fungerer helt greit. Men når du for eksempel vil skrive ut dokumentet eller konvertere det til PDF, skriver overskriftsraden bare ut én gang. Mens med data på flere sider vil du at den første raden eller kolonnen skal vises på øverste rad på hver side, ikke sant? Vi vil lære å få det til i dag.

Kult tips: I tilfelle du ønsker å skrive ut firmaets navn, adresse, logo og lignende på hver side, så foreslår jeg at du legger til en sideoverskrift og konfigurerer innstillingene som beskrevet i vår detaljerte guide.

Oppsettutskrift av toppraden på hver Excel-side

Dette oppsettet gjelder for Office 2007 og senere versjoner. Jeg er ikke veldig sikker på tidligere, men det kan være lurt å sjekke det ut.

Trinn 1: I arbeidsboka velger du ønsket ark og naviger til kategorien Sideoppsett på båndet. Klikk deretter på ikonet for sidetitler som er plassert under seksjonen Sideoppsett.

Trinn 2: I modulvinduet Sideoppsett, bytt til fanen for Ark og finn avsnittet for Skriv ut titler. Det er vert for en rad og et kolonnealternativ.

Selv om vi fokuserer på overskriftsrekke, må du ha forstått at innstillingen også kan brukes på kolonner.

Trinn 3: For å konfigurere utskrift av øverste rad på hver side, klikker du på knappen plassert mot rader for å gjenta øverst tekstfelt. Ta den andre for kolonner.

Trinn 4: Det tar deg til Excel-arket sammen med en dialogboks. Klikk på rad nummer 1 (på arket) og trykk på dialogboksen høyre endeknapp igjen.

Her kan du velge flere rader hvis du ønsker at du gjentar dem på hver side. Generelt sett ønsker du den øverste raden og i sjeldne tilfeller den venstre kolonnen.

Trinn 5: Tilbake til modulvinduet for sideoppsett, vil du se tekstboksene fylt med rad- / kolonneverdiene som skal gjentas på hver side. Du kan gå etter en forhåndsvisning av utskrift, skrive ut innholdet eller lagre innstillingene ved å trykke på Ok.

Noen ganger vil du også skrive ut radoverskriftene som leser 1, 2,… og kolonneoverskrifter som leser A, B,… Hvis det er det du vil aktivere, naviger du til Sideoppsett -> Arkalternativer og sjekk alternativet Skriv ut plassert under Overskrifter.

Du kan gjøre en prøveutskrift for å sjekke om innstillingene fungerer. Merk at innstillingene er arkspesifikke og ikke gjelder hele arbeidsboken.

Konklusjon

Jeg håper dette løser problemet ditt med å holde overskriften intakt på hver side i dokumentet ditt enten du skriver ut en papirkopi eller en myk kopi (PDF, XPS, etc.) av dokumentet. Det er mange flere interessante utskriftsinnstillinger tilknyttet Excel. Fortell oss om du trenger noe veldig spesifikt, vi vil prøve å hjelpe deg. Eller hvis du er klar over en unik setting, kan du dele med oss.