Fest nyere dokumenter, tilpass tilpasset kontoret 2013 eller 365

Office 2013 og 365 har mange endringer i brukergrensesnittet. Det er mer tilbøyelig til å matche Windows 8-grensesnittet, og er derfor mer metro i sin natur. Noe som gjør dette mest tydelig, er Fil- menyen. I de forrige versjonene, ved å klikke på Fil, ble det en rullegardinmeny. Men på Office 2013 tar den deg til en ny skjerm helt. Og listen over handlinger som kan utføres, er festet på venstre rute.

Måten ting er lagt opp på er et forsøk på å la deg utføre oppgaver raskere. Si for eksempel, hvis du klikker på Åpne- knappen, vil du se en liste over nylige dokumenter som du har hatt tilgang til.

Nå går tallet for denne listen opp til 25 som standard. Vi vil lære i dag hvordan du kan endre det. Mot slutten vil vi diskutere å gjøre det mulig med en innstilling til å få tilgang til de nyeste dokumentene ett skritt raskere.

Fremgangsmåte for å endre antall nylige dokumenter som vises

Selv om vi skal diskutere trinnene på MS Word, fungerer prosessen på alle andre komponenter. La oss starte.

Trinn 1: Ett dokument på hvilket som helst verktøy der du ønsker å gjøre endringen. Jeg har tatt et MS Word-dokument. Klikk på File for å starte File-menyen.

Trinn 2: Klikk på Alternativer fra venstre rute på neste skjermbilde.

Trinn 3: Dette får opp vinduet Alternativer for Word . Klikk på Avansert fra venstre rute i vinduet.

Trinn 4: Bla til delen for visning. Den første oppføringen lyder Vis dette antall nylige dokumenter. Endre verdien mot dette til ønsket antall.

Trinn 5: Klikk på Ok og avslutt. Du er ferdig. Innstillingene og endringene vil gjelde umiddelbart.

En annen bemerkelsesverdig ting i listen over nylige dokumenter er at du kan feste et dokument. På den måten vil et viktig dokument ikke skyves ut av veksten i nylige dokumenter. Jeg foretrekker å holde antallet så lavt som mulig. Snarere er festing av viktige dokumenter det som appellerer mer til meg.

Når du holder musepekeren på et dokument, vil du se festeikonet vises. Klikk på det for å feste dokumentet på grensesnittet.

Bonustips

Du kan kutte ned ett trinn for å få tilgang til listen over nylige dokumenter, dvs. du kan nå dem uten å klikke på Åpne- knappen også.

For å aktivere det følger trinn 1 til 3 fra prosessen ovenfor. Se deretter på alternativet for å få raskt tilgang til dette antall nylige dokumenter under Vis- delen . Merk av for alternativet for å aktivere og definere ønsket nummer for listen.

Tilbake på skjermbildet Fil vil du kunne få tilgang til nylige dokumenter rett til venstre. Listen vises mot bunnen av ruten.

Konklusjon

Jeg elsker det nye grensesnittet til suiten. Det er renere, mer moderne og en helt annen opplevelse. Og hvis man kan tilpasse ting godt, kan man virkelig benytte seg av dette. Jeg håper dette lille tipset om tilpasning vil hjelpe deg.