Gjenopprett eller gjenopprett eldre versjoner av onedrive-filer

For noen år tilbake var det ikke så enkelt å samarbeide om dokumenter som i dag. Folk måtte utveksle dokumenter via e-postmeldinger, vedlikeholde flere lokale kopier, spore endringer og kanskje til og med ta seg til en versjonshistorikktabell i selve dokumentet.

Så kom tiden med skytjenester, slik at teamene kunne jobbe med enkeltforekomster av dokumenter på enkeltplattformer. Det var fortsatt ikke så lett å vedlikeholde versjoner. Imidlertid, hvis du er en bruker av MS Office suite, vil du gjerne lære hvordan du kan gjenopprette og gjenopprette eldre versjoner hvis arbeidet ditt er synkronisert med OneDrive.

Kult tips: Slik kan du konfigurere automatisk lagre MS Office-dokumenter til å lagre på OneDrive i stedet for den lokale enheten.

Dette er forskjellig fra gjenopprettingsalternativene du ser på din lokale maskin når du mister dokumenter på grunn av noe funksjonsfeil.

Finne eldre versjoner på OneDrive

Trinn 1: Logg på OneDrive og finn filen du trenger for å gjenopprette eller gjenopprette fra en eldre versjon. Jeg sier eldre versjoner fordi den nåværende versjonen vil være den siste (enten endret av deg eller noen andre som har tilgang til det).

Trinn 2: Hold musepekeren på filen og velg den ved å merke av i avkrysningsruten øverst til høyre på filikonet.

Trinn 3: Det er to måter å få frem versjonshistorikken og detaljene. Enten høyreklikk på filen og trykk Versjonshistorikk, eller klikk på Administrer fra båndet og velg Versjonshistorikk.

Ved å klikke på ikonet får du opp en ny nettleserfane med den nyeste versjonen av filen på høyre side og tilgjengelige versjoner i venstre kolonne.

Trinn 4: For å se innholdet i et eldre versjonsdokument, klikker du på den respektive oppføringen under delen Eldre versjoner.

Bør du laste ned eller gjenopprette?

Når du velger en eldre versjonsfil, ser du to alternativer - Gjenopprett og last ned. Som det fremgår av navnet, vil Restore gjenopprette den valgte versjonen til den gjeldende versjonen. Det skyver også den siste versjonen til eldre versjonskø. Og den gjenopprettede versjonen blir ikke slettet (den forblir fortsatt på listen, for at du kanskje trenger å gjenopprette igjen).

Det som er mer interessant er, den valgte restaurerte versjonen synkroniseres med alle lokale kopier av tilkoblede enheter.

Last ned er også et veldig gjennomtenkt alternativ. Noen ganger kan det være lurt å ikke gjenopprette det nyeste dokumentet. I stedet trenger du kanskje bare en lokal kopi av en tidligere versjon, eller det kan være lurt å forgrenes en annen versjon fra en tidligere kopi. I slike tilfeller fungerer nedlasting best for deg.

Kult tips: Slik synkroniserer du mapper og filer mellom enheter og OneDrive på skyen.

Konklusjon

Versjonssortering av dokumenter spiller en viktig rolle når flere personer (en del av et prosjekt eller team) jobber sammen. Ikke alle endringer er permanente eller endelige. Flere runder med gjennomgang og revisjoner er vanligvis påkrevd før teamet ankommer et enstemmig akseptabelt dokument. MS Office Online og OneDrive gir deg den rette plattformen for å spore og administrere versjonshistorikken din.