Gjenopprett tidligere versjoner av dokumenter på dropbox mac-app

Vi behandler dokumenter hele tiden. Og takket være det moderne Mac OS, tenker vi sjelden på å lagre dem eller tenke på tidligere versjoner. Alt er automatisk lagret i disse dager. Nå er muligheten til å få tilgang til en tidligere versjon av et dokument du jobber med noe du kanskje ikke trenger å gjøre hver dag, men når tiden kommer, kan denne funksjonen redde dagen. Heldigvis kan du gjøre det på Mac og også på Dropbox. Og vi får også se hvordan du gjør det på Dropboks Mac-app, uten å måtte gå til Dropboks nettsted.

Gjenopprette tidligere versjon av fil på Mac

Åpne dokumentet i den aktuelle appen - det kan være Pages, Preview eller en hvilken som helst annen standard- eller tredjepartsapp som støtter denne funksjonen.

Klikk på Fil -> Gå tilbake til -> Bla gjennom alle versjoner. Dette viser en ny brukergrensesnitt som vil ha alle versjonene stablet. Bruk tidslinjevisningen til høyre for å velge en tidligere versjon.

Klikk Gjenopprett for å gjenopprette forrige versjon. Hvis du vil duplisere denne forrige versjonen i stedet for å erstatte den med den nyere versjonen, klikker du Gjenopprett en kopi.

Gjenopprette ved hjelp av Dropbox's nettsted

Som standard lagrer Dropbox alle tidligere lagrede versjoner av filen de siste 30 dagene. Det er med standardkontoen. Hvis du bruker en bedrift eller en oppgradert konto, vil Dropbox lagre alle tidligere versjoner av alle filene dine. Men 30 dager skal være nok for de fleste av oss.

For å gjenopprette en fil, gå til dropbox.com og logg på. Finn filen, høyreklikk og velg Tidligere versjoner.

I neste skjermbilde vil du se detaljene for dataene og tiden for tidligere versjon lagret. Velg versjonen du vil gjenopprette, så er du ferdig.

Du kan gjøre dette fra Mac også. Finn filen det gjelder, høyreklikk og velg Dropbox -> Vis tidligere versjoner. Dette tar deg til Dropbox-nettstedet til samme visning som vi så ovenfor.

Mer om skylagring: Lurer du på hvilken skylagringstjeneste du bør bruke? Vi er her for å hjelpe deg.

Gjenopprette ved hjelp av versjoner for Dropbox-app

Som du kan se er prosessen med å gjenopprette gamle filer, eller til og med se tidligere versjoner av en fil fra Dropboks nettsted, ikke enkel. Heldigvis er en Mac-app kalt Revisions for Dropbox her for å hjelpe. Det er et menylinjeverktøy som en gang ble koblet til Dropbox, viser en tidslinjevisning av alle de nylige endringene til filer på Dropbox.

Så alt du trenger å gjøre er å klikke på menylinjeikonet, og en rullegardin med alle de siste endringene av filer vises. Du kan bla og se detaljene om når filen ble endret. Når du finner versjonen av filen du er interessert i, har du fire alternativer - se, last ned, gjenopprett og sammenlign.

Alternativene er selvforklarende. Vis- alternativet vil åpne den aktuelle versjonen av filen i standardappen, Last ned- alternativet vil laste den ned og Gjenopprett- funksjonen vil gjenopprette den aktuelle versjonen som den nyeste versjonen av filen. Jøss, alt dette uten noen gang å forlate appen du bruker.

Sammenlign er en interessant funksjon. Hvis du har en tredjepartsversjon av sammenligningsappen, vil den åpne de to filene i den appen. Eller bare to versjoner av filen, den forrige og den nyeste, vil begge åpne i standardappen samtidig. Så du kan se hva filen inneholder nøyaktig før du bestemmer deg for å gjenopprette den.

Hvordan bruker du versjonskontroll?

Bruker du et versjonskontrollsystem? Ser du at du bytter tilbake til en tidligere versjon av filen ofte? Del med oss ​​i kommentarene nedenfor.