Slik bruker du File Restore-funksjonen i OneDrive

OneDrive-teamet i Microsoft annonserte en ny nyttig funksjon for OneDrive for Business og OneDrive Personal brukere. Denne funksjonen kalles som Filgjenoppretting. Noen ganger når vi håndterer en stor lagringskapasitet, er det sjanser for at vi kan kaste opp filene. Eller når du arbeider i et stort selskap og deler et stort skylagring med en stor gruppe mennesker, kan en fil bli endret eller manipulert med kunnskapen eller samtykket fra de andre lagkameratene. I scenarier som dette, kommer den nye File Restore-funksjonen til å fungere, og hjelper deg med å identifisere og gjenopprette filer som tidligere.

Den eneste begrensningen som står overfor dette er at den kan gjenopprette filer til hvilket som helst punkt i bare de siste 30 dagene. Dette betyr at hvis ditt kvartalsbudsjett er endret og du ikke sjekker det i lang tid, vil du kanskje ikke finne den eldre versjonen uansett, med mindre du har en sikkerhetskopi.

Denne funksjonen kommer sammen og under funksjonene Forbedring av dataforebygging (DLP), eDiscovery, kryptering av servicenivå med kunde-eide nøkler (dette er for øyeblikket i forhåndsvisning og kan inneholde feil. Men kommer snart til offentligheten.), og datainnholdskontroller med konsekvent styring på tvers av kontoret 365 som vi diskuterte i vår tidligere artikkel med tittelen - Hvordan flytte filer mellom Office 365, SharePoint og OneDrive.

Nå, uten videre, la oss dykke rett inn i hvordan du bruker denne funksjonen.

Filer Gjenopprett funksjonen i OneDrive

For å bruke denne funksjonen må du ha et OneDrive for Business abonnement som følger med Office 365 abonnementet. Logg inn på kontoportalen din her for å komme i gang. (OPPDATERING : Denne funksjonen er nå også tilgjengelig for OneDrive personlige brukere)

Naviger nå og klikk på det lille girikonet øverst til høyre på nettsiden. Når du klikker på det, vil du se et sidebjelke som glir inn fra høyre side.

Finn og klikk på Restore OneDrive -knappen.

Dette vil omdirigere deg til en side som viser en histogram som viser aktivitetene som er utført på den filen de siste 30 dagene. Det ser slik ut:

Nå kan du skyve skyveknappen gitt til et hvilket som helst punkt for å gjenopprette filen. Dette gjør det veldig enkelt og praktisk samtidig.

Under glidebryteren ser du og aktivitetslogg på hvilken bruker som lagret hvilken type modifikasjoner med dato og klokkeslett. Dette holder et spor av endringer av brukerne, selv om de korrigerte stavemåte og lagret en fil. Så, hvis du endrer dataene i filen med falske verdier, vil administratoren vite hvem og når gjorde det.

Nå som brukeren har valgt datoperioden, må brukeren trykke Gjenopprett -knappen i en melding for å gjenopprette filen til en tidligere tilstand.

Voila! Det virker bare.

Mer informasjon

Det vi observerte med denne funksjonen er at den kompliserte prosessen med filsporing nå er gjort langt enklere og raskere. Ved å spille med et brukergrensesnitt litt og noen få klikk, kan brukeren gjenopprette ønsket fil til en tidligere tilstand. Dette eliminerer virkelig alt det kompliserte oppstyret som admins måtte møte tidligere.

Denne funksjonen ruller sakte ut til flere og flere brukere som starter i dag. Hvis du ikke ser det nå, ikke vær panikk, du får det i de kommende ukene i fremtiden.

Hvis du har spørsmål eller tvil om denne funksjonaliteten, må du kontrollere at du sjekker ut den offisielle dokumentasjonen fra Microsoft her .