Hvordan spore endringer på tvers av forskjellige dokumentapper i mac

Å jobbe med tekstbehandlere eller tekstredigerere med en hvilken som helst frekvens innebærer vanligvis mye korreksjoner og omskriving, spesielt hvis du vil at arbeidet ditt skal være perfekt. Å få skrivingen din til det nivået er imidlertid ikke den enkleste oppgaven selv etter flere rettelser. Og hvis du også jobber med det samme dokumentet med andre på datamaskinen din, er det viktig å holde oversikt over enhver endring.

Nå har de fleste avanserte tekstbehandlere i dag en slags endringssporingsfunksjon, men problemet med disse er at i det øyeblikket du skifter fra en tekstbehandler til en annen, må du også lære å bruke sin egen endringssporingsfunksjonalitet.

Heldigvis kommer løsningen på dette for Mac-eiere i form av et gratis program som heter Draft Control, som er tilgjengelig i Mac App Store og som fungerer som en slags 'hub' for å spore alle endringene du gjør i dokumentene dine.

La oss se på hvordan Draft Control fungerer.

Helt fra starten er en av tingene som må nevnes om Draft Control, den største fordelen: Den fungerer med ikke en, men et bredt utvalg av store tekstbehandlere og tekstredigerere som MS Word, Apple Pages, OpenOffice og mer, inkludert de fleste enkle redigeringsprogrammer for ren tekst.

Når du åpner appen, må du legge til et dokument i den, slik at den kan begynne å spore endringene. Et av de kuleste aspektene ved det er at det ikke er behov for å sette opp en applikasjon for Draft Control for å spore. Du åpner bare et dokument i det, og du er angitt.

Når du har åpnet et dokument på Draft Control, kan du åpne det i standardapplikasjonen for å begynne å redigere det.

En veldig praktisk funksjon i Draft Control er at det viser en forhåndsvisning av dokumentet på hovedskjermen, og hver endring du gjør i dokumentet på den opprinnelige appen gjenspeiles i Draft Control-forhåndsvisningen hver gang du lagrer.

Som standard vises tekst du legger til i grønt, og den du sletter vises i rødt. Du kan justere dette i appens innstillinger, der du også kan velge å få synkronisering av endringene dine med iCloud og hvor du kan endre måte og frekvens (når du lagrer eller et tidsbestemt, automatisk lagre alternativ) som applikasjonen registrerer endringene dine med.

Til slutt lar Draft Control deg også organisere dokumentene dine etter lister og mapper, slik at du ikke har problemer med å spore endringene i mange av dem.

Hvis det er en ulempe med utkast til kontroll, er det at appen bare sporer teksten du legger til eller sletter. Så hvis du vil ha mer forhåndssporing som lar deg også spore, si, tekstformatering, er du heldig.

På den annen side er alle endringer du gjør og at Draft Control-spor er fullstendig søkbare og forblir arkivert i appen, noe som også lar deg gjenopprette en tidligere versjon ganske enkelt.

Og det er alt du trenger. Det er kanskje ikke den kraftigste sporingsappen, men hvis det du ønsker er et praktisk og enkelt verktøy som sporer grunnleggende endringer, vil Draft Control enkelt ha deg dekket.