Slik laster du opp filer i google-skjemaer

Enten det er en liten undersøkelse eller en skoleoppgave, er Google Forms destinasjonen når du må samle informasjon fra flere personer. Det beste med Forms er det enkle og lettfattelige grensesnittet (stemmer det ikke alle Google-tjenestene?). I utgangspunktet kan alle med en e-post-ID opprette et skjema på få minutter.

Inntil for noen år siden, lastet opp filer til Google Forms krevde mange løsninger som involverer kompliserte skript og andre metoder. Heldigvis har vi nå det tiltrengte alternativet for å laste opp filer, takket være den siste Forms-oppdateringen.

Derfor vil vi se hvordan du laster opp filer til Google Forms og andre triks og spørsmål relatert til det.

La oss komme i gang.

Også på

Hvordan du enkelt fyller ut webskjemaer på Android på Chrome og Firefox

Trinn 1: Lag et skjema som vanlig og legg inn de nødvendige detaljene som navn og beskrivelse.

Det gode med det nye File Upload-alternativet er at du kan aktivere det fra rullegardinmenyen akkurat som et av de andre alternativene, for eksempel avmerkingsbokser, rullegardinmermer, etc.

Trinn 2: Alt du trenger å gjøre er å velge alternativet fra rullegardinmenyen. Slå deretter på "Tillat bare bestemte filtyper" -bryteren.

Når det gjelder filformater og størrelse, gir Google deg en haug med alternativer å leke med.

Trinn 3: Når du har gjort det, velg filstørrelse. Hvis du ikke vil folke Google Drive med store filer, kan du også angi den kumulative filstørrelsen. Klikk på Innstillinger-ikonet øverst, bla nedover og velg en størrelse under alternativet 'Maksimal størrelse på alle filer lastet opp'.

Legg til de andre elementene i skjemaet ditt, og det handler om det. Skjemautsendere vil kunne se et alternativ for Legg til fil.

Er du usikker på hvordan skjemaet ser ut? Klikk på det øyeformede forhåndsvisningsikonet øverst til høyre hjørne.

De opplastede filene blir lagret på Google Drive. Heldigvis opprettes en unik delbar kobling for alle opplastede dokumenter. Disse koblingene viser seg å være ganske nyttige når du sporer dem. Tross alt, ville du ikke ønsker å fortsette å gi nytt navn til filene i henhold til innsenderens navn, ikke sant?

For å opprette regnearket, gå til fanen Svar og trykk på det plussformede arkikonet.

Siden brukere også kan laste opp filer fra Google Drive-kontoen, vil eierforholdet til filen bli overført til fileieren.

Begrensninger i filopplasting

Selv om skjemaer lar deg laste opp flere filer i en enkelt form, er det ikke uten del av begrensningene. For det første kan du ikke laste opp en mappe. Du må laste opp filene én for én. Og selvfølgelig må navnene på filene være forskjellige fra hverandre.

Merk: Visste du at du kan legge til sideskift på skjemaene? Bare klikk på ikonet Legg til seksjon på den flytende verktøylinjen.

Hvorfor ser jeg meldingen Manglende filopplasting av mapper?

Som standard oppretter skjemaer en mappe i Google Drive for å lagre alle opplastede filer. Så hvis denne mappen slettes ved en tilfeldighet og noen prøver å laste opp en fil, får du meldingen Manglende filopplasting-mapper.

For å gjenopprette skjemaet, er alt du trenger å gjøre å åpne skjemaet og trykke på Gjenopprett.

Sørg også for å koble et regneark når du oppretter et skjema. Dette arket vil ha alle svarene fra respondentene sammen med en lenke til de opplastede filene. Dessuten oppdateres den i sanntid sammen med tidsstemplet, og gjør det lettere å se svar og spore svar.

Last opp-knappen gråtonet

Selv om det var en alvorlig sak inntil i fjor, har den nå blitt behandlet. Tidligere var det bare G Suite-brukere fra samme domene som kunne laste opp filer eller se en aktiv Last opp fil-knapp.

Hvis du likevel ikke ser den, vil jeg anbefale deg å prøve å oppdatere siden eller logge inn igjen.

Kan folk laste opp filer uten å logge på?

Dessverre, hvis skjemaet har et alternativ for filopplasting, må brukerne logge seg på med Google-kontoen sin, noe som betyr at ikke-Google ikke kan svare.

Dette er fordi Forms bruker Google Disk for å lagre filer. Heldigvis gjelder ikke den samme regelen for andre typer alternativer.

Og hei, ikke glem å jazz opp det med temaer, farger og bilder før du lager skjemaet. Trykk på palettikonet og se magien utfolde seg.

Også på

Slik kjører du en undersøkelse online ved hjelp av skjemaer i Google Dokumenter

Filen borte

Enten det er å lage en enkel quiz eller samle svar for markedsundersøkelser, gir Google Forms uendelige sett med funksjoner. Og med det nye alternativet for å laste opp filer, utvides omfanget.

Hva er favorittfunksjonene dine i Google Forms? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.