Android

Bruk unntaksbetingelser i utsiktene til regler for negative e-poster

Hvordan sende en kryptert epost med Office 365 ?

Hvordan sende en kryptert epost med Office 365 ?

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Vi har snakket om utsiktsregler i en rekke innlegg. Noen av disse tipsene hjelper deg med å organisere postene dine bedre. Imidlertid må du ha sett en ting til felles: Vi hopper generelt over unntaksbetingelsen og lar det være deg å bestemme om du virkelig trenger å legge til noe.

I dag skal vi fortelle deg viktigheten av unntak. Faktisk vil vi vise deg hvordan du kan bruke unntaksbetingelsene for å lage negative regler.

La oss ta et eksempel. Jeg drar på ferie og liker generelt sett å holde arbeidet mitt utenfor mitt personlige liv. Så selv om jeg enkelt kunne opprette et autosvar for en ferie for hver e-post som lander i innboksen, vil jeg virkelig gjøre det bare til arbeidsmailene (spesielt de som sendes til grupper som involverer meg) og fremdeles delta på e-postmeldinger “sendt bare til meg”.

Kult tips: Hvis du er noen som stoler sterkt på Outlook-e-postreglene, bør du vurdere å ta en sikkerhetskopi, slik at du alltid kan importere dem hvis du skulle miste dem under en uventet funksjonsfeil.

Så er det en vei ut der jeg kan sende automatiske svar på alle e-postmeldinger, bortsett fra de som bare sendes til meg? Ja det er. Jeg må sende svar på e-postmeldinger som blir sendt til meg og noen andre. Det er,

alle e-postmeldinger, men bare sendt til meg.

Her tar vi deg gjennom trinnene for å lage en slik regel. Du kan ta en lignende tilnærming for uansett hvilken negativ regel du ønsker å lage.

Trinn 1: Naviger til Fil- menyen på båndet og åpne det.

Trinn 2: Du blir ført til siden Kontoinformasjon. Klikk på Administrer regler og varsler- ikonet.

Trinn 3: Start med å klikke på Ny regel.

Trinn 4: Start av en tom regel ved å velge Reglerveiviseren ved å velge Bruk regler på meldinger jeg mottar. Klikk på Neste.

Trinn 5: Da blir du bedt om å velge en tilstand. Ikke velg noe valg her. Bare trykk på Neste.

Trinn 6: Det kommer opp en advarsel som forteller deg at regelen vil bli brukt på alle meldinger. Si ja.

Trinn 7: Velg en handling. Jeg ønsker å svare ved å bruke en spesifikk mal, og malen har et uten svar i den.

Trinn 8: I den nedre ruten i det samme vinduet, klikk på en spesifisert mal og bla gjennom og velg svar med malform.

Trinn 9: Nå blir du ført til unntaksvinduet. Her skal jeg bruke en unntaksbetingelse, bortsett fra hvis den bare sendes til meg . Klikk på Neste.

Trinn 10: Du er ferdig. Fullfør oppsettet ved å klikke på Fullfør.

I løpet av en ferie sender du automatisk svar bare for e-postmeldinger som ikke bare blir sendt til deg. Interessant, ikke sant?

Konklusjon

Tenk på forskjellige andre scenarier der du trenger å lage slike negative regler. Når du finner ut av dem og lager regler vellykket, vil du begynne å elske Outlook-regler mye mer enn før.