Hvordan bruke referansefunksjoner i MS Excel 2013

Det er ikke så vanskelig å samle data i Microsoft Excel. Men det er ganske vanskelig å sortere, validere, justere, slå opp verdier og slikt. Noen funksjoner er kanskje ikke så populære som andre, men hvis du vet dette, vil det redusere arbeidsmengden din med en hel masse.

La oss se på referansefunksjoner i MS Excel.

Hva er de?

Når du vil finne en kamp (ikke Tinder-typen), kan det hende du må skanne en lang stund i et Excel-ark som er overfylt med data. Men det er funksjoner som vil gjøre det harde arbeidet for deg, forutsatt at du bruker dem på riktig måte.

Alt du trenger å gjøre er å oppgi verdien du søker etter, et område å søke i og et (valgfritt) argument for hvordan du utfører søket. Vanligvis er dette argumentet spesifisert med tallet 0, noe som betyr at du vil ha en nøyaktig samsvar.

Hvordan virker det?

Så la oss si at du søkte i en stor Excel-fil etter en viss verdi, og funksjonen fant den i den tredje raden, og Matchfunksjonen vil returnere en verdi på 3. Matchfunksjoner fungerer sammen med indeksfunksjonene, noen ganger Match som gir indeks for indeksfunksjonen.

OK, ikke la det forvirre deg. La oss se på et greit eksempel der det er brukt et excel-ark med ordrer mot fortjeneste. Her leter vi etter maksimal fortjeneste, men ser også på ordrekvantumet som tilsvarer det. Siden det er et enkelt ark, kan vi finne dem enkelt, men hva om det var 10 ganger mer sammensatt?

Det er da vi trenger å kjenne formler. Og gjør det i Profitt- raden, jeg trenger bare å skrive inn formelen nedenfor -

= Max (B4: B8)

Denne formelen må legges inn der du ønsker å se resultatene. Nå, for å få den tilsvarende ordrekvantiteten som samsvarer med resultatet du får fra formelen ovenfor, må du bruke indeksfunksjonen. Så under ordrekvantitet- tabellen skriver du denne formelen -

= Index (A4: A8, kamp (B10, B4: B8, 0))

Igjen indikerer 0 brukt til slutt bare at vi ønsker at en nøyaktig kamp skal vises.

Håndtere varsomt

Hvis Excel-dataene dine er mer komplekse, må du være mer forsiktig. Jeg vil vise et annet eksempel, der jeg har tatt de samme tallene som forrige eksempel, men også lagt til flere kolonner for lagerutgifter. Hvordan finner du det beste overskuddet og tilsvarende ordrekvantum herfra?

Det er enkelt, vi dreper Batman. Um, jeg mener du dreper overtenking av hjernefunksjonene dine og bare bruker de samme formlene for alle cellene der resultatene må vises. Og den beste måten å dra en formel til tilstøtende celler er å dra den over.

Dette kan gjøres for både Match så vel som Indeksfunksjoner.

Merk: Vi legger til $ -symbolet i formelen for å holde referansekolonnen konstant, ettersom A-kolonnen er konstant for alle innganger her.

Ex-Cell?

Vi vil gjerne høre hvor mange av dere som virkelig finner mer bruk av MS Excel på jobben eller skolen din. Hva er de vanlige hindringene du møter når du bruker det. Nå ut til oss via vårt diskusjonsforum.