Microsoft tar sikte på digital inkludering med brukbarhetsfunksjoner i Office 365

Tilgjengelighetsfunksjoner i Office 365 får mer oppmerksomhet enn noen gang i den nye oppdateringen. Alle funksjonene som er innkvartert i oppdateringen, har til hensikt å gjøre den populære Office-pakken mer tilgjengelig og hjelpe til med effektiv innholdsoppretting.

Hvis visuelt utfordrede / svekkede personer utelukkes fra formelle utdanningsmuligheter eller avskilles av det digitale samfunnet, kan deres utsiktene bli dempet. Dette bør ikke være skjebnen til fysisk eller mentalt utfordret medlemmer hvor som helst. Office 365 bidrar til å legge grunnlaget for et mer inkluderende digitalt miljø i denne forbindelse.

Det mener at dets Assistive Technologies kan tillate enkeltpersoner som er forskjellig abled for å lære og vokse, skiller seg fra noe annet barn. Som sådan tar det anstrengelser for å regelmessig oppdatere Office-appene for å hjelpe funksjonshemmede til å lære og skape mer tilgjengelig innhold.

Tilgjengelighetsfunksjoner i Office 365

Tilnærming til selskapet mot dette problemet er unikt og intuitivt. Den har til hensikt å søke svar på tre spørsmål som er relevante i denne sammenheng.

1. Hvilke hjelpemidler er egnede for utviklingsverdenen?
2. Hvordan kan de implementeres i ressursbegrensede miljøer? Vær med på barna som bruker dem?
3. Etter å ha funnet ut løsninger på disse problemene, forsøker den å bygge evner for å styrke sine kunder og skape innhold som er inkluderende og lesbar uten friksjon.

Noen av trinnene som ble tatt nylig på Denne fronten inkluderer

Accessibility Checker foran og sentrum

En ny funksjon som er lett synlig under Office-applikasjoner som Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook og Visio under "Review" -fanen. Funksjonen hjelper deg med å opprette mer tilgjengelig innhold ved å analysere materialet ditt og gi anbefalinger sammen med dokumentet. Dette viser seg å være nyttig i å konsumere innhold uten hindringer av personer som har varierende nivåer av syn, hørsel, kognisjon og mobilitet.

Intelligent alternativ tekst for bilder

Selv medierike presentasjoner og dokumenter kan gjøres tilgjengelig for personer med synshemming via Intelligent alternativ tekst for bilder. Den smarte funksjonen drives av Microsoft Computer Vision Cognitive Service. Microsoft hevder at funksjonen bare blir smartere gjennom maskinlæring, ettersom flere bruker det og blir vant til det. Med denne nye funksjonen har Microsoft til hensikt å forbedre PowerPoint og Words intelligente bildeanalyse.

Tilgjengelige elementerliste for hyperkoblinger

Dette tilfeldigvis er det siste viktige tillegget til tilgjengelighetsfunksjonen i Office 365. Kommer til Word, Excel, PowerPoint og Outlook På Windows-skrivebord i de neste månedene for Office 365-abonnenter, vil funksjonen tillate deg å legge til hyperkoblinger til nyere skybaserte filer eller nettsteder og opprette mer meningsfylte visningsnavn for personer som får tilgang til dokumentet med skjermlesere.

Tilgjengelig innhold i Outlook

MailTips-funksjonen som er til stede i de siste iterasjonene i Microsoft Outlook, er informative meldinger som vises til brukerne mens de skriver en melding. Nå kan brukere aktivere en MailTip i Outlook på nettet som vil varsle kollegaer om typen tilgjengelig innhold du foretrekker. Når de skriver en melding, vil en melding varsle dem om å kjøre Accessibility Checker for å gjøre meldingen tilgjengelig for deg. Muligheten vil snart bli rullet ut for Windows-skrivebord i fremtiden. Du kan komme i gang ved å gå til Tilgjengelighetsinnstillinger fra kategorien Generelt i Outlook på webinnstillingene.

For mer kan du besøke Office.com.