Kontor

Online veiledning for Office Sway for å hjelpe deg med å opprette rapporter og presentasjoner

How to use Microsoft Sway

How to use Microsoft Sway

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Microsoft Office Sway er et veldig nyttig og brukervennlig verktøy for å lage diagrammer, rapporter eller jevne tidsskrifter. Som andre Office Online-verktøy, kan du enten holde det privat eller publisere det offentligt. Sway kommer med Microsoft Office-pakken. Men hvis du vil bruke dette verktøyet en eller to ganger, kan du bruke Sway Online uten å bruke en dollar. Gå gjennom denne Microsoft Office Sway Online opplæringen - det vil hjelpe deg med å komme i gang med å lage rapporter og presentasjoner.

Office Sway Online opplæring for nybegynnere

1] Sett inn bilde fra Bing & Flickr

Mens du lager en rapport eller presentasjon på Office Sway, må du kanskje sette inn noen bilder. I stedet for å laste ned opphavsrettsbeskyttede bilder fra Google eller Bing, kan du søke etter bilder på Bing eller Flickr rett fra Sway Online-grensesnittet. Du trenger ikke å laste ned eller laste opp bilder for å legge dem til en presentasjon. Også alle bildene vil være opphavsrett gratis. Velg derfor stedet der du trenger å sette inn bildet> gå til Sett inn kategorien> velg kilde> skriv nøkkelord og trykk Enter. Deretter bruker du dra og slipp for å vise et bilde i dokumentet.

2] Legg til forfattere eller personer for å redigere / vise dokument

Hvis dokumentet eller presentasjonen din trenger mer enn en forfatter som skal fullføres, kan du invitere flere folk til å jobbe sammen på et enkelt prosjekt. Den personen burde ha en Microsoft-konto for å redigere presentasjonen på Sway Online. Dette er veldig enkelt å legge til flere forfattere. Først åpner du et dokument> klikk på Forfattere alternativet som er synlig øverst til høyre. (som standard skal den vise 1. Det betyr at bare én person redigerer dokumentet.) Etter å ha klikket på Forfattere, får du en unik link. Del lenken med personen som vil redigere dokumentet.

3] Legge til nettsiden

Vi antar at du har opprettet en markedsføringsrapport som du må vise til alle mennesker gjennom en nettside. I stedet for å dele en skrivebeskyttet lenke til dokumentet, kan du legge det inn på en nettside. Selv om det ikke gir noen mulighet til å angi en bestemt dimensjon, kan du sikkert legge til en presentasjon på en hvilken som helst HTML-webside. For å gjøre dette, fullfør redigering> klikk på Del -knappen> Få embed kode > kopier koden og lim den inn i en nettside. Du får også følgende alternativer:

  • Seere kan kopiere denne sveipingen
  • Seere kan endre utformingen av denne sveipingen

Fjern merket for å slå dem av.

4] Endre bakgrunnsbilde til forhåndsinnstilte maler

Sway Online gir mange maler for å gjøre arbeidet jevnere, raskere og mer profesjonelt. Hvis du har valgt en forhåndsinnstilt mal, men vil endre bakgrunnen, følger du dette trikset. Først må du slette eksisterende bakgrunnsbilde. For å gjøre det, finn ut bakgrunnsbildsdelen> klikk på Detaljer > klikk på miniatyrbildet> klikk på "søppelboks" -knappen for å slette det. Nå får du Legg til bakgrunn alternativ. Klikk på det> Søk etter et bilde på Bing eller Flickr> bruk dra og slipp for å velge bildet. Det er det!

5] Legg til Tweet i Sway-presentasjon eller CV

Mange ganger vil vi legge til tweets i en presentasjon for å vise noe eller en persons sitat eller noen kunngjøringer fra et selskap. Du kan kopiere tweet-lenken og lime den inn i dokumentet ditt, men det vil ikke vise tweetvisuelt. Velg derfor et sted hvor du vil vise en tweet> gå til Sett inn kategorien> velg Twitter fra kildelisten> Søk etter en tweet eller et selskap> velg en tweet og bruk dra & slipp for å sette den inn. Du kan inkludere så mange tweets som du vil.

For din informasjon kan du bruke det samme trikset til å inkludere YouTube-video også.

Det er mange ting som kan gjøres ved hjelp av Office Sway. Men håper disse Microsoft Office Sway Online-tipsene og triksene er nyttige for deg.

Du kan bruke Send til Sway-tillegg for å bruke OneNote til å eksportere data til Office Sway.