Å flytte fra evernote til google holde notater og dokumenter: min erfaring

Forrige måned skrev jeg et detaljert innlegg der jeg forklarte hvorfor jeg flyttet alle dataene og filene mine fra Dropbox til Google Drive. Dette er en del av min pågående innsats for å flytte alt til en enkelt plattform. Tanken min er å bruke færre apper og utvidelser / tillegg for fordel for konsistens, enhetlighet og bedre integrasjon på tvers av plattformer og brukergrensesnitt.

I dag vil jeg dele min erfaring med å bytte fra Evernote til Google Keep (nå kalt Keep Notes) og Dokumenter. Hvorfor valgte jeg Google? De fleste Google-produktene er gratis eller billigere enn konkurrentene. Google støtter også nesten alle større plattformer.

Jeg var en stor fan av Sunrise-kalenderappen før Microsoft kjøpte den og la den av. Jeg brukte Newton-appen for e-post, og nå stenger den også. Evernotes skjebne henger også i balansen siden selskapet allerede har mistet CTO og finansdirektør og ryktes å være i en nedadgående spiral uten vekst de siste månedene.

I et slikt scenario er det fornuftig å handle raskt og gå til et sett med pålitelige alternativer. Slik startet jeg.

Også på

Topp 16 Google Keep-tastatursnarveier for nettet og Chrome-appen

1. Evernote til Google Keep

Mens Evernote tilbyr muligheten til å se alle notatbøker og notater tydelig i sidefeltet, tar Google Keep en annen tilnærming.

Keep tilbyr et enkelt grensesnitt. Imidlertid er det ingen bærbare datamaskiner eller filhierarkisystem i det. I stedet får du lage notater som kan fargekodes for bedre presentasjon og organisering.

Jeg har alltid hatt glede av visuelt tiltalende apper og var glad for å lære at jeg nå kunne tildele hver lapp en farge. Det gjør at det er mye raskere å søke etter info om et bestemt prosjekt eller et emne.

Jeg liker også ideen om at jeg kan konvertere Keep til Google Dokumenter fra grensesnittet.

Google Keep er avhengig av tagger og Googles kraftige søkefunksjon for å hjelpe deg med å finne det du leter etter i notatene dine. Hvis du leter etter en mappestruktur for å gi mening om notatene og ideene dine, må du se på Google Dokumenter, men mer om det senere.

Keep lar flere brukere samarbeide om en enkelt note gratis, i motsetning til Evernote. Du trenger Evernote's Plus-plan for det. Jeg kan nå invitere venner til å bidra til en oppgaveliste om alle aktiviteter som vi kan delta i på våre turer.

Evernote tillot meg å kommentere bilder mens du er på farten. I Google Keep kan jeg tegne. Enten det er en ny blank lapp eller en eksisterende en med et bilde, jeg kan bli kreativ her.

Hva med forretningsbrukere som bruker Evernotes arbeidsprat og presentasjon? Jeg tror Hangouts vil fungere perfekt i disse situasjonene. Du kan bruke den til å chatte eller videosamtale over møter. I stedet for å bruke notatbøker og notater, bruker du nå mapper og filer i Disk og notater i Keep.

På Windows-skrivebordet mitt brukte jeg klistremerker for å lage korte notater som jeg kunne slette senere på noen få dager. Det var ingen synkroniseringsfunksjon tilgjengelig. Google Keep erstattet det også.

Jeg har en tendens til å glemme ting som jeg skal gjøre når jeg er ute og går. Keep hjelper meg med å notere dem raskt. Jeg opprettet en lapp for å få trykket besøkskort i et lokalt trykkeri og la til en påminnelse om plassering. Når jeg er i nærheten, vil Keep minne meg om det. Med Evernote kunne jeg bare lage tidsbaserte påminnelser.

Et område der Keep lyser over Evernote er lister. I Keep, når jeg oppretter en liste med flere elementer og sjekker dem ut som ferdig, flyttes hver oppføring til bunnen av listen. Da jeg begynte å skrive et element, minnet Keep meg om at det allerede var på listen og hjalp meg med å unngå duplisering. Denne funksjonen er tilgjengelig i mange oppgavelister-apper som Todoist.

Et utmerket eksempel å bruke lister er å lage en handleliste for huset ditt og dele det med ektefellen din. Gjør det enkelt å kjøpe dagligvarer og sjekke varer. Mitt eneste grep er at jeg ikke får en varsling når noe er sjekket av fra listen.

Både Evernote og Keep lar meg ta fangeideer mens jeg er på farten ved hjelp av tekst, bilder og stemme. Når vi snakker om stemme, gjør Keep en bedre enn Evernote her. Alle talememoer blir konvertert til tekst og lagret i samme notat for senere gjennomgang.

Keep's Mangler

Det er ikke all solskinn. Det jeg ikke liker med Keep er hvordan det behandler notater og lister hver for seg. Et notat kan enten være en liste med avmerkingsbokser eller et notat med tekst, bilde og stemme. Det kan ikke være en blanding av de to. Det er frustrerende.

Selv om Notes er kraftig og fantastisk, integreres det ikke med Google Kalender. Google Dokumenter gjør det, hvorfor kan ikke Google Keep? Jeg sendte en tweet til teamet, og de ba meg sende inn en funksjonsforespørsel. Google har også en oppgave-app som ikke integrerer Keep.

På plussiden klarte jeg å installere det på alle enheter jeg eier i motsetning til Evernote, hvor jeg på min gratis konto var begrenset til to enheter.

Også på

#Merk

Klikk her for å se siden om notater

Som et Google-produkt, vil Keep automatisk foreslå setninger når du begynner å skrive, og hvis oppføringen allerede er i listen din, vil den minne deg om det samme. Du kan deretter fjerne merket for det.

Keep støtter ikke rik tekst som betyr at jeg ikke kan bruke fet, kursiv eller andre visuelle signaler for å hjelpe meg med å organisere tankene mine i et notat som jeg gjorde i Evernote.

Jeg opprettet en veldig lang lapp når jeg tenkte at det vil være enkelt å søke etter tekst i, men jeg tok feil. Selv om det er en søkefunksjon for å se etter tekst i notater, er det ingen måte å søke i et notat.

Under forskningen fant jeg ut at det er en etikettgrense på 99 i Keep. Dette kan være så begrensende hvis du har brukt Keep i lang tid. Den gode nyheten er at etikettgrensen tidligere var 50 og så ut til å ha blitt økt nylig. Når populariteten til verktøyet øker, vil kanskje Google se på nytt. På den annen side tillater Evernote opptil 100 000 merker!

Evernote har noen få mangler også. Som gratis bruker oppdaget jeg at jeg ikke kunne legge til flere bilder i en enkelt note på grunn av en 25MB / note-grense.

Her er en komplett liste over alle grensene, kontomessig, for Evernote. Google trenger å lage en lignende liste.

Også på

Slik bruker du nestede lister i Google Keep: En detaljert guide

2. Evernote til Google Dokumenter

Ærlig talt, jeg kommer til å savne den bærbare funksjonen til Evernote, men jeg har funnet en løsning - Google Docs. På Google Drive kunne jeg opprette undermapper i mapper for å lagre dokumentene og filene mine. Nå kan jeg bruke Drive og Docs for å etterligne arkivfunksjonen til Evernote.

Selv om Evernote lar meg gå bare to nivåer dypt med mappestrukturen, er det ingen grense for hvor dypt jeg kan gå med Google Drive-mapper.

Jeg er fremdeles i ferd med å overføre notater, men slik ser det ut for øyeblikket. Det vil ta bedre form etter hvert. Jeg gjør det en om gangen, men det finnes måter å automatisere prosessen på. Mer om det senere.

Google Drive lar meg også søke i dokumenter og PDF-filer gratis. Både Drive og Evernote støtter OCR, og du trenger ikke betale for førstnevnte som du gjør for Evernote.

Jeg bruker Dokumenter som arkivskap for å lagre notater og vedlegg som er mer langsiktige. I mellomtiden bruker jeg Google Keep til kortsiktige notater som jeg sletter ofte. Behold er bedre for tekst-, bilde- og lydnotater.

Det er enkelt å konvertere en Google Doc til Keep og omvendt. Nyttig i tider hvor jeg vil lagre en Keep-notat permanent. Denne funksjonen mangler for iOS-versjoner av disse appene. Jeg er ikke sikker på hvorfor iOS ble ekskludert for å se så mange Google-apper som er tilgjengelige på den plattformen.

Evernote fungerer som et arkivskap. Du kan oppnå lignende resultater med Keep og Docs ved hjelp av Save to Google Drive-utvidelsen. Ved å bruke det kan du klippe ut websider i HTML- eller PDF-format. I likhet med Evernote støtter Google OCR og kan også søke etter tekst i bilder.

Nettsidene jeg bare trenger for rask referanse, lagrer jeg dem i Fortsett å bruke denne Chrome-utvidelsen.

Google Dokumenter støtter også rik tekst som savnes sårt i Keep. Du kan opprette koblinger til andre dokumenter og filer i Drive, likt hvordan du kobler andre notater / notatbøker i Evernote, men det samme er ikke mulig på Keep. Det gjør Docs enda mer uunnværlig.

Jeg må være enig i at bruk av en kombinasjon av Google Dokumenter og Keep kan sette meg i en løsning av og til. Google-søk fungerer separat i Drive og Keep. Det er fordi Keep ikke er en del av Google Drive. Apper som Lysbilder og ark er imidlertid en del av Drive og lenker til Keep too som kan være nyttig for tabeller og presentasjoner.

Selv om jeg ikke er fornøyd med denne ordningen, er Keep gratis og kommer med ubegrenset lagring, telles ikke med din gratis 15 GB Google-lagring. Sjekk lagringsveiledningen for Google Disk om hva som teller og hva som ikke gjør det.

3. Hvordan overføre

Dette er det største problemet jeg har møtt så langt. Det er ingen måte å importere notater og vedlegg fra Evernote til Keep direkte. Jeg ber dere alle om å åpne Keep og bruke tilbakemeldingsalternativet for å sende inn en Evernote til Keep-funksjonen. Du kan gjøre det bare på nettversjonen, ikke i desktop eller mobilapp.

Det er noen få løsninger jeg vil diskutere nedenfor. Se hvilken som passer dine behov.

Cloud HQ tilbyr en gratis tjeneste som tar sikkerhetskopi av alle Evernote-notatene dine til Google Drive gratis. De vil opprette en HTML-fil for hver lapp. Vi vet allerede at Drive integrerer Keep.

Du kan nå opprette notater i Keep from Docs. Den senere delen kan være en kjedelig prosess, men det er det eneste tilgjengelige alternativet for øyeblikket.

Det andre alternativet er å kopiere alt manuelt, en merknad om gangen. Det er det jeg gjør siden det gir meg mer kontroll over alle aspekter av prosessen, og gjør det mulig for meg å rengjøre hus.

Jeg har slettet gamle notater, til og med hele notatbøker, som jeg ikke lenger hadde behov for. Under den manuelle og tidkrevende overføringsprosessen, snublet jeg over glemte, men essensielle notater med biter og informasjon som jeg ikke en gang husket.

Evernote til Google Keep & Docs

Jeg har mer enn 1000 notater i Evernote, men jeg trenger ikke mer enn halvparten av dem. Prosessen med å skifte notater fra Evernote til Docs og Keep vil ta tid, men det vil konsolidere dataene mine ytterligere, og jeg vil ha to færre steder å lete etter ideer, notater og filer.

Kombinasjonen av Google Docs og Keep kan erstatte Evernote og til og med en oppgaveliste-app, men til en pris av færre funksjoner. Så spørsmålet er hva trenger du? Flere funksjoner og flere apper med filer og data spredt over hele nettet?

Eller kan du gjøre med færre funksjoner som tilbyr apper, men mer stabilitet, konsistens på tvers av plattformer og bedre integrasjon? Jada, det kan hende du må kutte hjørner et sted, og det er helt opp til deg hvilke du skal snike.

Neste opp: Vil du bruke Google Drive som en proff? Her er 5 Chrome-apper som hjelper deg med å få mest mulig ut av Google Drive.