Ms excel name manager: hvordan lage, bruke, administrere navn

For å bruke MS Excel-formler på riktig måte, må vi ha klarhet om de forskjellige cellene. Vi har allerede diskutert noen av dem. Men i dag vil vi diskutere begrepet navn, som gjør det lettere å bygge, bruke og forstå formler.

Navn kan brukes til å navngi MS Excel-objekter som celler, celleområder, tabeller, formler, konstanter osv. Disse kan deretter henvises til i et hvilket som helst annet objekt.

La oss øke vår forståelse ved hjelp av et eksempel. Jeg trenger å beregne enkeltrenten for følgende data. Jeg har gitt navn til cellene B1, B2 og B3. Så når jeg skriver formelen for SI, kan jeg ganske enkelt bruke navnene i stedet for cellehenvisningene.

Hvordan lage navn

1. Det er mange måter å lage navn på. Den første og enkleste metoden er å bruke tekstboksen Navn øverst til venstre på arket, rett under båndet og oppgavelinjen. Når du har valgt en celle, et område eller et hvilket som helst objekt, skriver du inn et navn i boksen og trykker Enter.

Merk: Når du oppretter et navn på denne måten, er omfanget av navnet begrenset til det gjeldende regnearket. Så hvis du vil bruke det på et annet ark, må du gå foran navnet på arket.

2. La oss prøve den andre metoden. For dette velger du et område, naviger til Formler -> Definerte navn og klikker på Definer navn.

Gi det valgte objektet et navn og klikk på OK. Det er her du kan velge omfanget av navnet for hele arbeidsboken i stedet for bare ett ark.

3. Opprett fra utvalg er den kuleste måten å lage navn på. Generelt har vi en tendens til å navngi data (rader og kolonner) basert på overskriften. Når det er det som er nødvendig, velger du dataene og trykker på Lag fra valg.

Et dialogvindu dukker opp. Velg rad / kolonneoverskrifter du vil bruke til dataene. I dette tilfellet vil jeg at bare øverste rad skal brukes.

Slik bruker du navn

Det er enkelt - når du vil bruke et navn i en formel, kan du begynne å skrive og du vil se det vises i forslagslisten for deg å velge.

Ellers naviger til Formler -> Definerte navn og velg ønsket navn fra Bruk i formel- rullegardinmenyen.

Hvordan håndtere navn

Du må også ha muligheten til å redigere og slette navn i tilfelle du vil endre noen definisjoner eller bli kvitt dem helt. Det er her Name Manager kommer inn i bildet.

Den viser deg også detaljer om verdier, celle- og arkreferanser, og omfanget av navnet.

Kult tips: Når du oppretter tabeller i et regneark tildeles de navnene automatisk. De automatiske navnene vil være tabell1, tabell2 og så videre. Du kan imidlertid endre navnene fra vinduet Navnbehandling.

Konklusjon

Dette er det grunnleggende for å implementere og administrere navn som alle Excel-brukere bør vite. Når du har blitt vant til navn, kan du enkelt lage og bruke formler. Det kan ta litt tid å lære og komme inn i denne vanen, men jeg foreslår at du legger inn innsatsen. Det er vel verdt det!