Hvordan lage, administrere og bruke kontaktgrupper på gmail

I det siste har vi sett hvordan du oppretter og bruker en distribusjonsliste i MS Outlook. Den åpenbare fordelen er at vi kan sende en e-post til flere personer uten å måtte skrive inn hver e-postadresse i Til- feltet. Dessuten nuller den ned risikoen for å savne noen på listen mens du sender ut meldinger.

Imidlertid bruker ikke alle en e-postklient som MS Outlook, og derfor lærer vi hvordan du oppretter og administrerer kontaktgrupper på Gmail (en tjeneste som jeg antar de fleste av oss bruker).

Trinn for å opprette en Gmail-kontaktgruppe

Det er flere måter å opprette en ny kontaktgruppe på Gmail og legge til kontakter til den samme. La en se en prosess fra bunnen av.

Trinn 1: Logg inn på din Gmail-konto og bytt til kontaktvisningen ved å klikke på Gmail øverst til venstre på Gmail-skjermen.

Trinn 2: Klikk på alternativet som leser Ny gruppe under kontakter i venstre rute av grensesnittet.

Trinn 3: Du blir bedt om å navngi den nyopprettede gruppen. Gi et relevant navn som du enkelt kan relatere til kontaktene i. Klikk på Ok når du er ferdig.

Trinn 4: Nå må du legge til kontakter i gruppen. Utvid Mine kontakter og klikk på den nyopprettede gruppen i venstre rute. Klikk på

-knappen og begynn å legge til kontakter i gruppen.

Alternativt kan du starte med å velge kontakter fra Mine kontakter og deretter klikke på

for å legge dem til i en eksisterende gruppe eller opprette en ny.

Administrere en kontaktgruppe

For å legge til flere kontakter i den eksisterende gruppen, følg prosessen ovenfor fra trinn 2 til trinn 4 eller bruk den alternative metoden som vi har oppgitt.

Velg kategorien Mer for alle andre ting som å gi nytt navn til en gruppe, slette en gruppe eller fjerne kontakter fra listen. Ved sletting av kontakter fra gruppen må du først velge kontaktene og deretter gå videre.

Det er enda et alternativ som er nyttig og nyttig til tider - Gjenopprett kontakter. Hvis du føler at du har utført en rekke uønskede trinn (enten legge til kontakter, fjerne dem eller andre ting), kan du enkelt gjenopprette gruppepreferanser og innstillinger til et tidligere stadium.

Bruker en kontaktgruppe

For å sende en e-post til gruppen, bare gå over for å komponere en melding som du alltid gjør. I Til- feltet så snart du begynner å skrive inn gruppenavnet, vil du få vist forslag. Eller du kan alltid søke i kontaktlisten.

Konklusjon

Det er alltid en god idé å ha grupper opprettet for personer du trenger å kontakte som en gruppe eller via en enkelt e-post. Og tro meg, denne praksisen vil ende opp med å spare deg for mye tid og krefter. Vet du om flere triks og funksjoner i denne sammenhengen? Del med oss ​​i kommentarfeltet.