NEO Pro viser Outlook Du er Boss

Mange tilleggsprogrammer lover å hjelpe deg med å gjenopprette ordren til rotet ditt i en Outlook-innboks, men de fleste appene jeg har prøvd, har bare resultert i mer arbeid for meg. Ikke NEO Pro, skjønt: Denne praktiske Outlook-tillegget er den første jeg har brukt som jeg faktisk planlegger å fortsette å bruke. Dette verktøyet på $ 50 organiserer Outlook-e-posten din på nyttige, intuitive måter og gir lynrask søk.

NEO Pros håndtering av vedlegg er spesielt nyttig, da det lett lar deg se navnet på den vedlagte filen. installert, NEO (som står for Nelson Email Organizer) Pro lanserer når du åpner Outlook. Men å få NEO Pro installert var ikke akkurat sømløst for meg: den første gangen jeg installerte den på Vista-maskinen min, ville den ikke løpe. Jeg fikk en feilmelding som dukket opp flere ganger til selskapet pekte meg på en reparasjon på deres supportside. Det involverte å gjøre små endringer i noen registretverdier. En annen installasjon på en annen Vista-datamaskin fungerte bra fra starten, uten feil.

Etter å ha gjort løsningen var jeg i virksomhet: NEO Pro lager en katalog over alle meldingene dine, som deretter sorteres i ulike mapper. NEO Pro kjører sammen med Outlook, slik at du kan administrere all din e-post fra sitt eget Outlook-lignende grensesnitt. Hvis du ikke liker denne ideen, kan du fortsatt bruke Outlook for å administrere e-posten din, og bruk NEO Pro bare når du vil finne en bestemt melding. Meldinger er sortert etter korrespondent, dato (og i datapappen, de er brutt ut av de siste dagene, ukene og månedene), kategori, status (enten du har tildelt en oppfølgingshandling for eksempel) og vedlegg.

NEO Pros håndtering av vedlegg er spesielt nyttig, fordi det er standard å sortere dem ved navn på vedlegget, ikke avsenderen. Jeg finner meg ofte på jakt etter en bestemt fil, uten å ane hvem som sendte den, så jeg likte denne funksjonen. Du kan til og med sortere etter type fil, inkludert om det er en.docx-fil eller.doc.

NEO Pro har en mappepostmappe som ikke bare er for spam: Som standard samles det "indirekte" meldinger og plasserer dem der. Som journalist får jeg mange indirekte meldinger i form av pressemeldinger, og jeg likte å ha et sted å samle dem. hvis du heller ikke vil bruke det, er det nye i versjon 4.0 som er muligheten til å deaktivere denne automatiske massepostadministrasjonen. En annen ny funksjon er evnen til å tilordne regler for å angi e-post som massepost basert på hele eller deler av en emnelinje.

Den største ulempen til NEO Pro er kostnaden: $ 50 virker litt heftig for meg. Men du får en 90-dagers gratis prøveversjon, hvoretter du kanskje bare finner ut at du ikke kan gå tilbake til livet før NEO Pro.