Notion vs onenote: bør du bytte til forestilling

Microsoft OneNote har eksistert i omtrent 15 år nå, og er en av de kraftigste notat-appene. Når det er sagt, har det mistet kunder til konkurransen gradvis. En av dem er Evernote, som var det elskende barnet i Silicon Valley inntil kontroversen slo overskriftene. Historien ventet på å gjenta seg. Evernote begynte å miste kunder til en ny aktør i markedet kalt Notion.

I det siste ble OneNote full av nye funksjoner og er spesielt foretrukket av de som er forankret i Microsoft-økosystemet og bruker Office 365.

Besøk OneNote

Oppfatningen hevder å bringe det beste fra begge verdener ved å tilby en ny blokkbasert layout som er brukbar som en notat-app, Kanban-verktøy og huskeliste.

Besøk Notion

La oss se om Notion er alt det den hevder å være, og om den kan erstatte OneNote for godt.

1. Brukergrensesnitt og layout

Både OneNote og Notion har en pen layout der notater og andre elementer er lett tilgjengelige. OneNote tar en notisboktilnærming der du kan lage notater som hviler i seksjoner som videre er lagret inne i notatbøker. En gammel måte å ta notater på, digitalisert for den moderne verden.

Forestillingen tar en annen tilnærming. I stedet for notatbøker og seksjoner, er det sider der du kan lage blokker (mer om det senere). Du kan bore ned på sider fra sidefeltet, på samme måte som hvordan de fleste notat-appene fungerer.

OneNote for mobile mangler en sidefelt. Vanligvis må du velge en notisbok og drill ned fra seksjoner til notater. Det gjør det tungvint og tidkrevende.

Forestillingen har en hendig sidefelt som gjør det lettere å hoppe mellom sider og notater uten for mange trykk for å gå frem og tilbake. På baksiden er søk og andre alternativer plassert øverst i stedet for å gjøre dem vanskelig tilgjengelige.

Også på

Apple Notes vs Microsoft OneNote: Hvilken app vinner

2. Ta notater

OneNote lar deg lage notater i en rekke formater som tekst-, lyd- og bilderotater. Disse merknadene kan merkes og arkiveres i seksjoner og notatbøker og kan søkes på alle enheter. Det er nettleserutvidelser du kan bruke til å klippe ut websider eller deler av dem.

Forestillingen tar en ny tilnærming for å la deg lage sider som du deretter kan lage blokker i. Disse blokkene kan være tekst, lyd, bord, galleri, Kanban stiltavle, video, kode, wikier og mer. Det åpner for så mange muligheter og tilbyr mange måter å tilpasse arbeidsflyten på. Det er heller ingen begrensning for hvor dypt du kan gå med sider som en side på en side og så videre.

Hver blokk i Notion er fritt bevegelig på siden og utenfor den. Så er det maler for notater som kunnskapsbase, oppgavelister, prosjekter og til og med database. Nyttig for nybegynnere som kan finne så mange alternativer og fleksibilitet overveldende og forvirrende. Hver blokk på en side kan kobles til andre blokker eller sider.

I stedet for blokker, har OneNote avsnitt som kan kobles internt til andre avsnitt, notater, seksjoner og notisbok. Imidlertid er det ingen maler (eksisterer fortsatt i OneNote 2016-versjon), og antall alternativer når det gjelder å lage forskjellige typer notater er begrenset sammenlignet med Notion.

3. Mindre vanlige funksjoner

OneNote leveres med en innebygd kalkulator. Bare skriv enkle matteformler som 3 + 3-4 hvor som helst i notatet, og OneNote vil svare på det. Med OneNote kan du bare gå to nivåer dypt, noe som betyr Notatbøker> Seksjoner> Notater. OneNote støtter håndskriftgjenkjenning og kan konvertere dem til notater som kan være både morsomme og nyttige, spesielt hvis du er den kreative typen.

OneNote støtter mange skrifter mens Notion støtter ikoner. Med Notion er det ingen grenser for hvor dypt du kan gå når du oppretter sider på sider. Den måten av hierarkiet er uhørt i noen annen notat-app.

Også på

Notion vs Evernote: Er det verdt å bytte

4. Personvern og sikkerhet

Du kan passordbeskytte seksjoner i OneNote, og alle merknadene i den delen blir kryptert. Microsoft bemerker at hvis du mister passordet, ikke engang Microsoft Support kan få tilgang til disse merknadene eller hjelpe deg med å gjenopprette det. Microsoft bruker AES-128 bit-kryptering for å beskytte OneNote.

For en stund siden, da jeg testet Notion for personlig bruk og var bekymret for hvordan Notion håndterer sikkerhet, fyrte jeg opp en tweet og fikk svar fra Notion Team. De er kryptert i Rest and in Transit, men er ikke ende-til-ende og tilbyr ikke 2FA eller muligheten til å kryptere sider eller blokker for øyeblikket. Det er ikke bra etter min mening. Det kan hende at disse alternativene dukker opp i fremtiden.

5. Integrasjoner, plattformer og priser

Microsoft OneNote for Windows 10 er helt gratis og leveres forhåndsinstallert med Windows 10. Du kan også bruke den samme versjonen med Office 365 og Office 2019-versjonen. OneNote integreres med alle Office-apper som Word, Excel, Skype og så videre, men tredjepartsapper står helt igjen.

Merk at Office 365-abonnementene har Researcher-funksjon i OneNote som gratisversjonen mangler. Forskeren lar deg søke i Bing etter sitater, referanser og annet materiale rett innenfor OneNote.

Både OneNote og Notion er tilgjengelige for Windows, Mac, Android og iOS og har en Chrome-utvidelse. Forestillingen forlater Firefox av en eller annen grunn, men OneNote gjør det ikke.

Forestillingen er gratis for opptil 1000 blokker, noe som skal være godt nok for moderat bruk. Etter det blir du belastet $ 4 per måned. Forestillingen integreres med mange apper som Slack, Unsplash, og så videre, men har ikke en dedikert side med appliste av en eller annen grunn.

Jeg har en forestilling

Notion er å posisjonere seg som et kryss mellom notat-app (OneNote), oppgavelister (Todoist), Kanban (Trello), kalender (Google Kalender) og databasestyrings (Airtable) -apper. Det er et fint konsept. Jeg er også lei av å hoppe mellom flere apper for å spore mitt arbeid og det personlige livet.

Forestillingen er kraftig og egnet for strømbrukere. Når det er sagt, er sikkerheten fortsatt ikke der ennå, men jeg er optimistisk. Jeg tror også at alt du ønsker å være privat og skjult, bør noteres på et stykke papir. Retningslinjer for personvern kan endres når som helst.

OneNote er fremdeles fantastisk og tilbyr de fleste funksjonene du trenger fra en notis-app. Som nevnt tidligere, er OneNote et must for de som er dypt inne i Microsoft-økosystemet.

Neste opp: Har du hørt om Dropbox Paper? Her er en grundig sammenligning mellom Paper and Notion.