5 Tips to Unlock the Power of OneNote
Innholdsfortegnelse:
OneNote er en dataprogramvare fra Microsoft som lar brukerne dele sine skrevet og håndskrevne notater, tegninger, lydkommentarer og skjermutklipp. Videre er det en digital notatbok der brukerne kan dele dataene med andre OneNote-brukere over et nettverk. Vi har allerede dekket noen grunnleggende OneNote-veiledninger og noen OneNote Tips & Tricks . I dette innlegget skal vi lære om noen OneNote Produktivitet Tips som vil hjelpe deg å øke effektiviteten mens du bruker OneNote.
OneNote Produktivitet Tips
Snarveier i OneNote
Som vi vet OneNote er Alt om å lage notater raskt, så hva med å åpne OneNote-kontoen din raskt med en snarvei.
- Trykk på Win + R og skriv OneNote i kommandoboksen. Det vil åpne OneNote Notebook i sanntid.
- For å opprette en ny side ved å trykke Ctrl + N.
- Ctrl + R tar markøren til det ekstreme høyre og Ctrl + L tar det til det ekstreme venstre.
- Windows + S er en snarvei for å ta Screen Clipping.
- Ctrl + Enter legger til en ny rad i tabellen.
- Ctrl + 1 gjør en Til-liste
- Ctrl + 2 stjerner et element i listen
- Ctrl + M åpner et nytt OneNote-vindu.
- Ctrl + Alt + 1/2/3 oppretter overskrifter.
Legg til et design på siden din
Klikk på Sett inn > og velg Sidemaler . Det høyre panelet i notatboken viser deg en liste over sidemaler som er tilgjengelige i ulike kategorier. Velg den du vil ha. Du kan angi hvilken som helst mal som standardmal, eller kan også tilpasse en side med eget design og farger og sette det som en mal.
Du kan gi et helt personlig preg på siden din. Legg til en sidefarge og noen regellinjer for å gjøre den renere og mer organisert.
Få en følelse av ekte Notebook med regellinjer
Legg til noen regellinjer og farger på OneNote-siden din og få en følelse av ekte notisbok og sider. Klikk på Se > Velg Side Col eller for å endre sidefarge eller velg Rule Lin e for å legge til linjene på siden din. Du kan også velge fargen på regellinjene på siden din. Hvis du vil at alle sidene dine skal ha regellinjene, klikker du på Lag alltid sider med regellinjer .
Inndeling, utdyping og re-arrangering av notatene dine
Du trenger ikke å ta musen for å indusere, utdype eller re-arrangere notatene. ALT + SHIFT pluss pilknappene vil hjelpe deg å gjøre ting raskere.
- Indenting- Alt + Shift +
- Outdenting- Alt + Shift + ?
- For å flytte teksten ned- Alt + Skift +?
- For å flytte teksten opp- Alt + Skift +?
Klassifisere og prioritere viktige notater Med etiketter
Klikk på linjen av teksten du vil merke> velg passende tag fra rullegardinmenyen og du er ferdig. Du kan også legge til flere koder i et notat.
På båndet klikker du på Hjem kategorien> Klikk på Finn tagger for> i Tags Oversikt-panelet, klikker du på en tag du ønsker å følge.
Skjerm Clipping
Bruk denne enkle snarvei for å lage skjermutklipp og fortelle OneNote der du vil sende dem. Win + Shift + S snarvei åpner skjermklippingsverktøyet. Velg området du vil fange og lagre klippingen hvor du vil.
Ta opp lydnotater
Hvis du ikke er i humør for å skrive, kan du ta opp lydnotatene dine rett på OneNote-siden. Klikk på Sett inn > og velg Record Audio. Lydfilen blir automatisk lagret på OneNote-siden. Trykk på Stopp-knappen for å stoppe lydopptaket. Du kan faktisk registrere alle minuttene av møtet ditt for referanse senere.
Søk etter lydnotater er deaktivert som standard. Hvis du vil aktivere lydnotatene, går du til Arkiv> Valg> Velg kategorien Lyd og video og klikker av i avmerkingsboksen og godkjenner dialogboksprompten Aktiver Søkenotater finner nå ord i lyd- og videoklipp.
E-post notatene / sidene
Kan det være din tekstside, et bilde, en lydnotat eller en video notat, du kan sende den til noen direkte fra OneNote-kontoen din. Klikk på Hjem-fanen og velg E-post-fanen. Mottakeren vil motta siden som e-postvedlegg.
Legg til koblinger til sidene dine
Du kan koble sammen noen av sidene dine med hverandre. Skriv bare navnet på siden din og skriv [[og]] i begynnelsen og slutten av navnet, vil OneNote automatisk opprette linken. Ett klikk og du kan lande på noen av sidene dine. Pass på at du skriver inn riktig navn på siden du vil koble til. Hvis du skriver inn en tittel for en side som ikke eksisterer, oppretter OneNote en ny, tom side som koblingen vil peke på. Lenken understreket vises prikket til du legger til notater på den nye siden.
"Hvis du skriver inn en tittel for en side som ikke eksisterer, oppretter OneNote en ny, tom side som koblingen vil peke på. Lenken understreket vises prikket til du legger til notater på den nye siden. "
Tegn dine ideer
Klikk på Draw-fanen på båndet, og du vil få alle fargevalgene, blyantens tykkelse, viskelær, figurer og mye mer. Bare skriv ned ideene dine og lagre dem på OneNote-sidene dine.
Kopier tekst fra et bilde
Vet du at OneNote lar deg kopiere teksten fra et hvilket som helst bilde? Ja, du kan nå trekke ut tekst fra et hvilket som helst bilde ved hjelp av OneNote Optical Character Recognition-teknologien. Bare sett inn bildet på siden din, høyreklikk på bildet og velg ` Kopier tekst fra bilde ` og det vil bli kopiert på utklippstavlen. Du kan de lime inn den hvor du vil.
Andre funksjoner i OneNote som hjelper deg med produktiviteten
- Opprett en å gjøre liste med en gang.
- Bruk OneNote Web Clipper Chrome-utvidelsen for å ta notater mens du surfer
- Du kan dra og slipp et hvilket som helst dokument, bilde eller video direkte på OneNote-siden din.
- Når du kopierer noe fra nettet og limer det inn på siden, legger OneNote automatisk kildelinken til.
- Når du åpner OneNote, åpner den også en Ny hurtignotat -fanen som lar deg legge til et nytt notat uten å åpne OneNote.
- Du kan gjøre alle typer beregninger rett på OneNote-siden din. Skriv bare hvilken som helst ligning og trykk mellomromstasten for å få svaret.
- Du kan opprette en passordbeskyttelse for alle sidene dine. Bare høyreklikk på seksjonen og velg Passordbeskytt denne delen.
- Du kan enkelt legge inn et Excel-ark i OneNote. Klikk på Tegne> Tabell> Ny Excel-regneark.
- Blekk til matte kategorien under Tegn -fanen samsvarer med håndskriftet ditt og konvertere håndskrevne ligninger.
- Du kan integrere OneNote til din Microsofts OneDrive og få 7 GB skylagring for å lagre alle notatene dine.
- OneNote er en plattform-app, og du kan dermed ta den hvor som helst du går. Det er en gratis OneNote-app tilgjengelig for telefonen, overflaten, iPad og nettleseren din.
- Deling på OneNote er super lett. Klikk Fil > Del > Få en delingslink og del den med alle du vil.
- OneNote online hjelp er tilgjengelig gratis.
OneNote er en av de beste funksjonene i Microsoft Office, og det har eksistert mer enn et tiår nå - og det blir bedre etterpå. hver oppdatering.
SSD-versjoner mot harddisker vs. hybrider: Hvilken lagringsteknologi passer for deg? Beste lagringsplass for PCen har aldri vært så komplisert. Vi bryter ned forskjellene mellom SSDer, gode gamle harddisker og sjangrebrennende hybridstasjoner for å hjelpe deg med å ta en informert beslutning.
Tidligere valgte du det beste PC-lagringsalternativet som kreves bare å velge harddisk med høy kapasitet en hadde råd til. Hvis bare livet var fortsatt så enkelt! Den relativt nylig økte oppbyggingen av solid state-stasjoner og hybrid-stasjoner (som blander standard harddisker med solid state-minne) har vesentlig endret lagringslandskapet, noe som skaper en forstørrelse av forvirrende alternativer for den daglige forbrukeren.
Er en eksperimentell funksjon som lar deg starte et nettsted i containere for å hjelpe deg å skille dem fra hverandre på ulike måter (tilordne egendefinerte etiketter til hver container eller bruk fargekodede faner). Hvis den er aktivert, lar den brukeren logge på flere kontoer på samme nettsted, side om side. Hvordan er det mulig? Enkel, ved å instruere containere til å lagre informasjonskapsler separat. Når det er gjort, er barrierer for dataflyting på tvers av sider ved å isolere informasjons
Ved bruk av
Unngå alle slags distraksjoner mens du arbeider, kan hjelpe deg med å fullføre oppgaven raskt og produktivt. Er det ikke? Ofte holder vi mange programmer åpne samtidig, slik at vi raskt kan få tilgang til dem når vi vil. Men i prosessen glemmer vi at det gjør distraksjoner. Hvis du kjører mange programmer på samme tid, kan du glemme hvilket program du brukte for øyeblikket. Som sådan er det alltid bedre å ha et program for hånd som kan dempe alt på skrivebordet ditt unntatt det aktive vinduet, s
Le Dimmer