Windows

Oracle lander $ 100 millioner ERP-prosjekt som dekker 34 høyskoler

Enterprise Resource Planning Demo

Enterprise Resource Planning Demo
Anonim

Oracle har vunnet et $ 100 millioner ERP-prosjekt som skal erstatte arvsystemer på 34 høgskoler i Washington state, i en avtale som fremhever den fortsatte relevansen av sitt PeopleSoft-produkt som det forsøker å overbevise kundene om å vedta sin neste generasjons fusjonsapplikasjoner.

Washingtons styre for fellesskaps- og tekniske høyskoler planlegger å implementere Oracles PeopleSoft Campus, Human Kapitalforvaltning og finans, ifølge Oracles kunngjøring i tirsdag.

System integrator Ciber vil arbeide med implementeringen, som anslås å koste opp til $ 100 mill ion og planlagt å bli levert i løpet av de neste fem årene, ifølge prosjektets nettside.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Det som er håpet på er en standardisert IT-plattform for menneskelige ressurser, lønn, økonomi og innkjøp som erstatter de eldre systemene og eliminerer behovet for manuelle løsninger, en prosess som var blitt uholdbar i henhold til kunngjøringen.

WSCTC planlegger også å installere en rekke Oracles Fusion Analytics-applikasjoner, men klart gjør en langvarig, tidsbegrenset innsats på PeopleSoft for sine kjernebehov, og ikke Fusion Applications.

Oracle har sagt at mer enn 400 selskaper har vedtatt Fusion Applications, som var resultatet av en lang og kostbar utviklingsprosess. Den har fremmet en modulær adopsjonskurve for Fusion, med kunder som legger til noen moduler og kjører dem side om side med et eksisterende system, i stedet for en rip-and-replace-strategi.

Mens Oracle har fusjonsmoduler rettet mot det samme områder som PeopleSoft, kan det ta en stund før markedet ser mange fullverdige Fusion ERP-implementeringer.

"Utfordringen for Oracle Fusion er at det er et bredt horisontalt spill, og PeopleSoft er tungt vertikalisert for servicebaserte næringer," sa analytiker Ray Wang, CEO for Constellation Research via e-post. For skoler tilbyr PeopleSoft utdanningsspesifikke funksjoner for områder som stipendstyring, fondskonto, studentplanlegging og registrering, la han til.

Oracles kunngjøring er også bemerkelsesverdig på grunn av prosjektets størrelse og kompleksitet, og potensial for problemer hvis det er riktig planlegging og utførelse skjer ikke.

PeopleSoft-implementasjonsvanskeligheter har vært i sentrum for en rekke juridiske tvister, inkludert den nå avgjorde søksmålet mellom Montclair State University og Oracle over et prosjekt på New Jersey-instituttet.

Noen i Washington States utdanningssamfunn har også sannsynligvis ikke glemt problemer som Washington State University hadde i fjor, da et nylig installert PeopleSoft-system opplevde feil, noe som resulterte i problemer med utbetalingen av finansiell støtte i begynnelsen av semesteret.

WSCTCs størrelse er betydelig, da skolene tjener 470 000 studenter og 21 000 ansatte, ifølge nettsiden sin.

Det er også noe iboende difficul t om å installere ERP på et skolesystem, ifølge Wang.

"Campusene er faktisk små byer og regjeringer," sa han. "De er svært komplekse fra mat til studentboliger til kursarbeid. Det er som om du setter sammen 25 forskjellige bedrifter på samme system. "

Washington-skolens prosjekt kunngjorde tirsdag ser spesielt ut som" svært komplisert ", sier analytiker Michael Krigsman, konsernsjef for konsulentfirma Asuret og en ekspert på IT-prosjektet feil.

"Det er stort og innebærer mye endring som går over mange forskjellige skoler," la han til. «La meg si det på denne måten, hvis vi skulle se på statistikken for denne typen prosjekt, er det nesten en visshet om at det kommer til å komme over budsjettet.»

Faktisk er prosjektet ment å "standardisere forretningsprosesser på tvers av høgskolene med minst mulig tilpasning og høyskole-unik konfigurasjon som mulig," ifølge nettsiden, noe som betyr at enkelte skoler må gjøre mange tilpasninger til måten de blir brukt på å jobbe.

Skoleansatte "må gjenkjenne farene som kommer inn," sa Krigsman. "Det er veldig enkelt å undervurdere organisasjonens evne til å absorbere endringen."

WSCTC burde være feil på siden av høyere budsjetter og lengre tidslinjer, og sørg for å bruke stor oppmerksomhet på systemtesting når startdato nærmer seg, la han til.

To skoler i systemet er planlagt å gå live i august 2014, etterfulgt av fire distribusjonsbølger som slutter i juli 2017, ifølge prosjektets nettsted.