PaperPort Professional 12 Dokumenthåndteringsprogramvare

Nuance PaperPort Professional 12 ($ 200 fra 10/15/09) er den siste oppgraderingen av et elektronisk dokumenthåndteringssystem som har eksistert det siste tiåret. Til tross for sin alder har denne holdbare arbeidshesten aldri sett seg bedre ut. Takket være et redesignet grensesnitt som erstatter PaperPorts gamle menylinje med et Microsoft Office-stil-fanebåndgrensesnitt (lisensiert fra Microsoft), så vel som andre forbedringer, tok det ikke lang tid for meg å skanne, samle og organisere en haug av dokumenter som stikket opp på hjemmekontoret.

Jeg testet en fraktversjon av PaperPort Professional 12 sammen med en Epson V300-skanner. PaperPort viste seg å være flink til å lage søkbare PDF-filer, og det inneholdt et nytt alternativ for å bruke sofistikert komprimering for å lage mer kompakte farge PDF-filer.

PaperPort har også lagt til PDF Viewer Plus, et programvindu for visning, redigering og annotering av PDF filer. Jeg fant å åpne og vise ulike PDF-filer i denne nye seeren mye raskere enn å gjøre det med PaperPorts tidligere PDF-visning-funksjon. Den nye seerens verktøy for å navigere og organisere PDF-filer var en bris å bruke, og jeg fant annoteringsverktøyene (inkludert transparente og dynamiske frimerker) like like grei. Seeren inneholder også en nyttig formulargjenkjenningskapasitet (FormTyper) som automatisk konverterer skannede skjemaer til PDF-fyllbare skjemaer.

Men versjon 12 beholder også nok av grensesnittet og funksjonene fra tidligere versjoner for å få veteranbrukere til å føle seg hjemme. Denne utgaven inkluderer det kjente arbeidsområdet som inneholder systemets filkatalog til venstre og miniatyrbilder av dokumentene dine til høyre, og det benytter de samme nyttige verktøyene, for eksempel ScanDirect for å skanne elementer uten å kjøre PaperPort og PDF-opprettingsassistent for emballasje eksisterende filer og dokumenter til en PDF - som eldre PaperPort Professional-versjoner tilbys. Profesjonell 12 legger også til en Microsoft SharePoint-kobling for overføring av filer mellom din lokale datamaskin eller nettverksplasseringer og SharePoint-dokumentstyringssystemet.

Nybegynnere kan imidlertid fortsatt finne at læring om hvordan du bruker PaperPort, tar mest tid. Derfor har Nuance klokt utvidet sin gratis teknisk støtte fra en telefonsamtale til en komplett 90-dagers gratisperiode, og økt sin online veiledning.

Hvis du trenger hjelp med å organisere hauger med dokumenter og finne ut hva du har har det travelt, er PaperPort Professional 12 et smart valg, og en som er tilgjengelig til en brøkdel av kostnaden for et fullstendig elektronisk dokumentstyringssystem.