Lønningstjenester i skyen: Intuit vs ADP

Ingen betaler oppmerksomhet til lønnssystemet ditt, med mindre det ikke fungerer. Når du driver en liten bedrift, er det ingen liten oppgave å behage dine medarbeider hver lønning og tilfredsstille Uncle Sam på skatte tid. Større bedrifter benytter lønnspersonell til å beregne skatter og tilbakeholdninger, og forvalte IRS-skjemaene på riktig måte. Men hvis du er ansvarlig for å kutte sjekker hos et mindre selskap, kan online-tjenester automatisere de fleste lønnsoppgavene.

Både Intuit Online Payroll og RUN med ADP kan hjelpe deg med å forstå og spore skjemaene og arkiveringen som kreves for din ansatte. Hver tjeneste gir deg tilgang til betalingsinformasjon fra en nettleser, smarttelefon eller nettbrett. Disse skybaserte verktøyene tilbyr også ansatte online tilgang til betalingsopplysninger, W2-nedlastinger, og til og med betalte tidsbeløp og 401 (k) spesifikasjoner. Hvilken tjeneste er bedre for din bedrift? Vi tok en nærmere titt for å finne ut.

Du får de vanlige betalingsplanalternativene med Intuit.

Intuit Online Payroll

Fordeler: Rimelig; enkelt oppsett; enklere for lønn nybegynnere; Live tech support via telefon

Cons: Færre funksjoner enn ADP RUN; ingen 24/7 hjelp

Intuit Online Payroll er et godt alternativ for små bedrifter, spesielt de som ikke har tidligere lønnsopplevelse. Det starter på $ 25 per måned for å administrere betalende ansatte og entreprenører, og stiger til $ 39 per måned for å støtte føderale og statlige skatteformer. Under enten abonnementet belastes Intuit en ekstra $ 1,50 månedlig avgift for hver ansatt du betaler. Dessuten vil Intuit Online Time Tracking til en kostnad på $ 3 per måned per ansatt spore timer enten via elektroniske tidsskrifter som ansatte kan redigere, eller via en multiuser online klokkeslett.

For bedre å sammenligne priser med det av ADPs RUN, har jeg beregnet den anslåtte prisen for Intuit Online Payroll for 15 ansatte. Det har lagt opp til ca $ 61 per måned for abonnementet som inkluderer skatteformularene, eller om lag 106 dollar per måned med tidssporing for ansatte. Intuit Online Payroll starter som en 30-dagers gratis prøveperiode, som begynner når du kjører den første betalperioden.

Intuit tilbyr også en betalingsdagsliste.

Intuit Online Payroll Plus ($ 39 per måned) kan også hjelpe deg med å administrere og spore din føderale, statlige og lokale lønnsskatt. Den støtter til og med elektroniske arkiver og en egen arbeidstakeres kompensasjonstjeneste.

Intuit er konfigurasjonsgrensesnitt for veiviser-stil, og spør om betalingsplanen, direkte innskuddsinformasjon og ferie- / sykeforsikringspolicy. Du kan også legge inn eldre lønnsdata hvis du har brukt et annet lønnsystem tidligere.

Intuit's app lar deg holde rede på lønnsomhetene underveis.

Når du konfigurerer enkelte ansatte, kan du konfigurere føderale, statlige, og lokal skatt avholding. Intuit gir de nødvendige skatteformene, for eksempel W-4 (Employee Withholding Certificate), I-9 (Verifikasjon av ansettelsesberettigelse), og nyutmeldingsformularer. Støttede fradrag inkluderer forsikring, pensjonsplaner, fleksible utgifter, HSA-planer, garnishments og andre gjenstander som kontantforskudd og tilbakebetaling av lån. Du kan til og med legge til tilpassede fradrag etter skatt. I tillegg til vanlig lønn støtter det provisjoner, bonuser, feriepenger, overtid, refusjoner, godtgjørelser, tips og andre diverse inntekter og kompensasjoner.

For ansattebetalinger, støtter Intuit gratis direkte innskudd, forhåndstrykte QuickBooks-kompatible kontrollbestand, blank check-aksjer og vanlige papirstubber som kan følge med håndskrevne sjekker.

I likhet med ADPs RUN tilbyr Intuit Online Payroll ansatte tilgang til Internett for å se informasjonen deres, inkludert lønsjekkdetaljer, samt å laste ned W2s. Intuit leverer også gratis apper til iPhone og Android som lar deg utføre de fleste løpestyringsoppgaver, men det gir ikke mobil tilgang til ansatte.

Samlet sett er Intuit Online Payroll tilstrekkelig brukervennlig og funksjonell for de fleste små bedrifter. Det gir ekstra hjelp og tips til mange emner og felt mens du skriver inn data. For eksempel, under første oppsett gir det tips om arbeidsgiver ID-numrene du trenger og hvordan du får dem. Og når du skriver inn ansattes data, forklarer den hvordan du bekrefter personnummer. Intuit gir også en oppgaveliste som viser nødvendige og anbefalte oppgaver, og e-postpåminnelser kan bidra til å holde deg på tærne.

ADP RUN

Fordeler: Flere ansattes betalingsmåter; mobil tilgang til arbeidsgiver og ansatte; Live 24/7 telefonhjelp

Ulemper: Dyrere og komplekse å sette opp enn Intuit Online Payroll

RUN, fra lønnsgiganten Automatic Data Processing, tilbyr tre hovedtjenester for små og mellomstore bedrifter: Essential Payroll, Forbedret Lønn og Fullstendig Lønn og HR 411. Det første abonnementet er det mest sammenlignbare med Intuit, mens de resterende to abonnementene gir ekstra lønn og HR-informasjon og tjenester. RUN er et godt alternativ for enhver liten bedrift, men de som ikke har lønnsopplevelse, må kanskje ringe for hjelp.

For mitt eksempel skyldte jeg nok en gang prisen for 15 ansatte: Kostnaden utgjorde omtrent 284 dollar per måned for Viktig lønn og $ 370 per måned for forbedret lønn. For ansattes tidsporing koster EZLaborManager-tjenesten $ 57 per måned for en 15-ansattes drift. Selv om prisen er mye høyere enn Intuit, tilbyr RUN flere funksjoner og tjenester. RUN-grensesnittet og konfigurasjonsprosessen er ikke like veiviserlignende som Intuit, men de er fortsatt ganske brukervennlige.

Administrering av lønnsopplysninger per ansatt er rett frem med RUN.

RUN holder hele firmaets konfigurasjon og globale innstillinger i en selskapsavdeling, for kontaktinformasjon og direkte innskuddskontoinformasjon. Du kan også definere standardpolicyer for betalingsfrekvens, skatter, inntektsavdrag, betalt tidsavbrudd og arbeiders erstatning.

Når du setter opp medarbeider, kan du konfigurere føderal, statlig og lokal tilbakeholding. Du kan også sette opp direkte innskudd og tilpasse elementer som inntektsavdrag, betalt tidsavbrudd og arbeidstakers kompensasjonsdata. I tillegg til vanlig lønn, støtter RUN provisjoner, overtid og 1099-MISC-skjemaer, pluss refusjon, ferie, syke, personlig, bonus og opptjenings- og kompensasjonstyper. Og det gir hjelp med 401 (k) og forsikringsplaner, føderale studielån, garnishments og andre fradrag.

Arbeidsgivere og medarbeiderne kan se sine data med RUNs mobilapp.

Når det gjelder betalingsmåter for ansatte, vil alle RUN-abonnementer inkludere gratis direkte innskudd og utskrift, samt levering av papir sjekker og lønn rapporter til din bedrift på lønningstid. I tillegg kan du skrive ut egne sjekker med en mikroprinter eller en vanlig skriver med sjekklager, eller på vanlig papir for stubutskrift bare hvis du vil skrive inn lønnene. Forbedret lønn gjør at du kan få lønnsslipp utskrift på offisielle ADP-sjekker og levert av ADP, eller å tilby reloadable debetkort til ansatte.

I likhet med Intuit Online Payroll, fungerer RUN med QuickBooks, QuickBooks Online, Zero og annen regnskap Programvareprodukter med generisk filutgang.

I motsetning til Intuit-konkurrenten gir RUN både arbeidsgivere og ansatte tilgang til lønnsopplysninger via nettilgang og mobilapper.

Totalt fant jeg RUN til å være funksjonsrikt og brukervennlig. vennlig. Men det kan bruke litt forbedring med hjelpefunksjonen, for eksempel flere verktøytips på datafelter, slik at du ikke trenger å konsultere den separate hjelpeseksjonen for en forklaring på skattelån. Men siden det har 24/7 lønnsstøtte, kan du snakke med en person for å få hjelp.

Vinneren

Intuit Online Payroll leverer de fleste små bedrifter trenger: hjelp med automatisere lønnsgrunnlaget. Dens økonomiske og brukervennlige service er perfekt for alle uten tidligere lønnsopplevelse. RUN, derimot, koster mye mer og kan forbedre dokumentasjonen. Når det er sagt, er RUN et fint valg hvis du har nok penger i budsjettet til å ha råd til sine høyere avgifter. Selv om RUN tilbyr flere funksjoner for mellomstore bedrifter, anbefaler jeg Intuit Online Payroll for de fleste små og mellomstore bedrifter på grunn av brukervennlighet og rimelig pris.