GMail Google Mail IMAP in Outlook 2013 (deutsch|german)
Innholdsfortegnelse:
Gmail er verdens mest populære e-posttjeneste, men noen av de beste funksjonene gjemmer seg i vanlig syn, ukjent for de fleste brukere. Selv om Gmail gir uovertruffen søkemuligheter, god spamfiltrering og massevis av gratis lagring (10GB siste sjekk), tilbyr det også mye mer - og det er alltid rom for forbedring også. Med litt kunnskap og noen viktige tilleggsprogrammer kan du gjøre Googles webmailtjeneste hoppe gjennom hoops på måter du aldri trodde var mulig.
Er du trøtt på Gmails gjengede samtalevisning? Skru det av. Vil du lære hurtigtaster? Et popup-svindelark er bygget rett inn. Og ville det ikke vært fint hvis du kunne lagre vedlegg direkte til Dropbox-kontoen din? Enkel nok - med det riktige verktøyet.
Denne veiledningen hjelper Gmail nybegynnere og eksperter til å klemme mer fra tjenesten. De fleste tipsene er basert på bruk av Gmail i en nettleser, men sørg for å se "Gmail fra utsiden i" for å lære hvordan du får mest ut av Gmail, selv om du ikke er i nettleseren din.
Arbeid smartere, ikke hardere
1. Søk etter store vedlegg
Gmail er kjent for sine robuste søkemuligheter, og støtter nå en annen, praktisk søkeparameter: meldingsstørrelse. Så hvis du vil finne, si alle e-postmeldinger som har vedlegg større enn 10 MB, vil du bare søke etter størrelse: 10m . Og du kan kombinere det med "older_than" modifier for søk som størrelse: 10m older_than: 6m (for å få all e-post større enn 10 MB og eldre enn seks måneder).
2. Arbeid uten nett
Arbeid på et fly uten Wi-Fi? Bor i et område hvor Internett-tilgang er sakte eller spottete? Uansett, installer Gmail Offline. Med det kan du lese, svare på, komponere, søke og arkivere meldinger, som alle automatisk sendes eller synkroniseres neste gang du er online. Bare en fange: Det krever Google Chrome. Hvis du bruker en annen nettleser, har du ikke lykke.
3. Tame rotete svar
Jo lenger en e-postkonversasjon (eller "tråd") blir, jo vanskeligere blir det å vade gjennom den rotete, rotete eksplosjonen av tekst. Det er fordi normalt, når du klikker Svar, citerer Gmail hele opprinnelig e-post og alle påfølgende svar. Heldigvis har du en enkel løsning: I avsenderens melding velger du den eksakte teksten du svarer på - kjøttet i meldingen, som det var - og klikk deretter Svar. Nå, når Gmail oppretter svaret, vil det bare inkludere den uthevede teksten. Oversettelse: mye mindre rot.
4. Slå av samtalevisning
Når du snakker om rotete, hevder noen at Gmail-samtalen (også kjent som meldingstråd) gjør ting ekstremt slik som det grupperer sammen meldinger med samme emne. Hvis du vil at meldingene dine skal spre seg, og derfor enklere å navigere raskt, kan du gå til Gmail-innstillingene (under kategorien Generelt) og velge Samtalevisning.
5. Hovedtastaturgenveier
Ta av musen. Du kan dramatisk akselerere Gmail-operasjonene dine ved å lære forskjellige tastaturgenveier: R for svar, Ctrl-K for å sette inn en lenke, Ctrl-Enter for å sende, og så videre. For en full, popup-liste over tilgjengelige snarveier, trykk Shift-? mens du ser Gmail-innboksen din. Google har også en nettside som viser alle snarveier i Gmail. Og hvis du er en Chrome-bruker, kan du lære snarveier mye raskere ved å installere KeyRocket for Gmail-tillegg, som lærer deg mens du jobber.
6. Lag viktige meldinger boble til toppen
E-post fra jobb, venner, slektninger-viktig. E-post fra butikker, Facebook og folk du ikke vet mindre viktig. Gmail-funksjonen Prioritert innboks kan prioritere e-posten din slik at viktige ting vises øverst, der det er mindre sannsynlig å gå seg vill i shuffle. For å aktivere funksjonen, gå til Innstillinger, klikk på Innboks -kategorien, og velg Prioriterte innboks fra innboksstypevelgeren. Denne funksjonen kan være litt vanskelig å vikle hodet rundt, så les Google Prioritert Innboksoversikt hvis du trenger hjelp.
7. Gjenopprett de gamle skolens knapper
En stund tilbake erstattet Gmail de fleste knappene-Arkiver, Slett, Spam og så videre med ikoner som noen brukere finner kryptiske eller i hvert fall vanskeligere å gjenkjenne. Hvis du vil ha knapper med tekst i stedet for ikoner, kan du gjenopprette dem: Bare gå til Innstillinger> Generelt, bla ned til Knappetiketter og endre innstillingen til Tekst.
Ta med tilleggene
8. Legg til en snooze-knapp i innboksen din
Kan ikke delta på en bestemt melding akkurat nå? Selv om du merker det som ulest, vil nyere e-post etter hvert skyve det ned og uten syn. Det du trenger er en måte å "snooze" den meldingen, for å få den tilbake til toppen av innboksen din på en bestemt tid. To gode alternativer er Boomerang og Snooze Your Email. Begge integreres med Gmail, og legger til knapper som gjør det enkelt å angi forsinkelsen for et bestemt antall minutter eller dager. Boomerang fungerer med Chrome og Firefox og koster $ 5 per måned; Snooze Din e-post er gratis, men fungerer kun med Chrome.
9. Slå på e-post i to-dos
Gmail har en innebygd oppgaveliste, men det er litt anemisk - spesielt hvis du vil ha tilgang til denne listen andre steder. Hvis du er ute etter noe mer robust, sjekk ut Astrid, en gratis, nettbasert oppgavebehandler som konsekvent rangerer blant brukernes favoritter. Den nye påminnelsen om påminnelse for Google Chrome bringer Astrid-tjenesten til Gmail: Du kan se dine nåværende oppgaver, og enda bedre, klikk på en knapp for å slå en e-postmelding til en ny oppgave.
10. Lagre Gmail-vedlegg automatisk til din favorittsky
Ønsker du at du kan lagre vedlegg direkte til, si din Dropbox-konto? Attachments.me er en gratis tjeneste som kan laste opp Gmail-vedlegg til Box, Dropbox, Google Disk eller SkyDrive. Bare installer nettleser-plugin-modulen (tilgjengelig for Chrome og Firefox), og koble den deretter til en eller flere av de nevnte skygtjenestene. Med det gjort, indekserer det alle dine vedlegg og katalogiserer dem for å lete og søke. Med bare noen få klikk kan du vise, laste ned, dele eller arkivere et vedlegg.
11. Gi Gmail en sosial makeover
Du kjenner boret: Du får en e-postmelding fra LinkedIn, Twitter eller lignende, og du må da klikke på en kobling i denne meldingen for å se tilkoblingen, lenken, oppdateringen eller hva som helst. PowerInbox byr på alt det som er riktig i Gmail, slik at du kan se innholdet i ulike sosiale nettverksmeldinger rett innenfor meldingene. Denne Chrome-tillegget lar deg også utføre bestemte handlinger, for eksempel å kommentere på Facebook-oppdateringer og godta kontaktforespørsler.
12. Gjør innboksen din "smartr"
Outlook-utstationerte kan ha gode minner fra Xobni, en slags adressebok på steroider. Smartr Inbox for Gmail gir samme godhet til webmailen din, informasjon om pakkekontakt, oppdateringer av sosiale nettverk, meldingshistorier og relaterte kontakter til et attraktivt sidebjelke som du kan vise eller skjule etter behov. Den er tilgjengelig for Chrome, Firefox og Safari, og det er et av verktøyene du raskt finner at du ikke kan leve uten.
13. Hold merkede meldinger ut av innboksen din
Innrøm det: Halv rotet i innboksen din kommer fra butikker, sosiale nettverk og andre "merkede" kilder. Filtrere for Chrome "Filtrere" alt det som kommer ut av innboksen din, og relegere det til et ikonbelastet Gmail-sidebar hvor du kan se det senere, for din bekvemmelighet. Det er en rask og enkel måte å eksplodere innboksrør, mens du fremdeles holder ting du vil se.
14. Legg til vedlegg fra andre tjenester enn Google Disk
Hvis du er Gmail-bruker, vet du hvor lett det er å legge ved filer fra Google Disk. Men hva om du vil legge ved noe fra Box, Dropbox, Evernote, Facebook eller Flickr? Skyet for Chrome lar deg legge til filer fra disse tjenestene og andre cloud-hangouts. Bare klikk på Vedlegg -knappen mens du skriver en ny melding, og velg deretter en skygtjeneste eller et sosialt nettverk. Du kan til og med legge ved flere elementer fra flere tjenester.
Den kom fra laboratoriet
15. Svar på e-post raskere med hermetiske svar
Finn du rutinemessig å skrive ut de samme svarene om og om igjen? Labs-funksjonen Canned Responses kan spare deg tid, så lenge du holder meldingene korte. Etter at du har aktivert det, kan du bare skrive eller svare på en melding, klikk på Mer alternativ-pilen, musen over Inneholder svar, og velg ønsket. Du kan også opprette nye etter behov. Det er ikke det mest elegante tillegget til Gmail, men det er definitivt en praktisk.
16. Se meldinger uten å klikke gjennom
Gmail mangler irriterende et forhåndsvisningspanel, noe som betyr at du må klikke på en e-post du vil lese, og deretter gå tilbake til innboksen, og klikk på en annen. En sakte, tidsavbruddsprosess. Heldigvis, Labs-funksjonen Melding Sneak Peek forenkler ting litt: Høyreklikk bare på en melding for å umiddelbart se innholdet i forhåndsvisningsvinduet. Enda bedre, aktiver Preview Pane, som gir deg et bona fide forhåndsvisningsvindu ved siden av innboksen din.
17. Merk meldinger som lest med et færre klikk
Noen ganger er de beste timesavene det enkleste. Hvis du har brukt, si Message Sneak Peek for å se på en e-postmelding og nå vil markere den som lest uten å klikke på Mer -menyen, aktiver Labs-funksjonen Merk som Les-knapp. Etter at du har valgt en eller flere meldinger, ser du den knappen på verktøylinjen. Ett klikk og presto.
Gmail utenfra i
18. Sett opp smarte utløsere
Ville det ikke vært kult hvis Gmail kunne varsle deg via smarttelefon når en e-post merket "haster" kommer inn? Eller om det automatisk kan lagre stjernede meldinger til Evernote-kontoen din? Disse er bare noen av "oppskrifter" tilgjengelig på Hvis dette da er Gmail Channel, som også lar deg lage dine egne utløsere for å gjøre Gmail til å gjøre alle slags kule ting.
19. Legg til spesifikke Gmail-bokmerker i nettleseren din
Når du vil skrive en ny e-postmelding, vet du boret: Åpne Gmail og klikk deretter Komponere -knappen. Men du kan lagre et trinn ved å legge til et bokmerke i nettleserens favorittlinje - og ikke bare for Compose, men også for ting som Starred, Sent Mail, og til og med bestemte etiketter. Bare klikk på ønsket alternativ i nettleseren din, og opprett et nytt bokmerke for det ved å dra URL-adressen i nettleserens adressefelt over til nettleserens favorittlinje. Nå har du ett klikk tilgang til favoritt Gmail-funksjonene.
20. Bytt til postkasse for iOS
Selv om det fortsatt er i beta, kommer Mailbox for iOS raskt frem som den foretrukne appen for å bruke Gmail på iPhone. Blant andre funksjoner kan du snooze meldinger til senere (mye som tips # 8, over). Og det fremmer definitivt "innboks null" -filosofien for å forenkle e-posten din. Best av alt, det er gratis - selv om du sannsynligvis må vente i kø for å få det.
21. Legg til PGP-kryptering i Gmail-e-posten din
Bekymret for e-postsikkerhet? Du bør være: Webmail spesielt har en tendens til å være ganske usikker, som vist av et antall nyere høyprofilerte hack. Mailvelope (i beta for Chrome og Firefox) lar deg bytte kryptert e-post ved hjelp av OpenPGP-kryptering. Du kan generere dine egne offentlige og private nøkler, og deretter klikker du et lite låsikon for å forsikre deg om at posten din går gjennom med stor beskyttelse.
Nissan har utviklet to nye systemer som kommuniserer sikkerhets- og drivstoffeffektiv informasjon til bilførere gjennom kraft tilbakemelding av pedaler og ratt.
Den første kalt sidekollisjonsforebygging bruker en millimeter -vågradar for å overvåke blindpunktet - området bare bak på en bil der andre biler og gjenstander ikke lett kan ses i bilens speil - og angi nærværet av et objekt med et lite lys plassert i nærheten vingspeilet. Det virker med andre systemer i bilen for å føle seg når en farlig manøvre blir forsøkt.
Pass på, Nero og Roxio: Cyberlinks DVD Suite 7 - en medie- og diskbrennende suite - er nå en kraft som skal regnes med. Ikke bare er det en konsekvent, lett å lære, animert grensesnitt suite, som setter dem i Nero 9 og Roxio Creator 2009 til skam, men det samler også et konkurransedyktig funksjonssett. I likhet med Nero- og Roxio-pakker gir det noen ganger samme funksjonalitet i mer enn én modul, men ikke i samme forvirrende grad.
DVD Suite 7 inkluderer Cyberlinks bransjeledende PowerDVD 8-programvarefilmspiller (Blu-ray og HD DVD inkludert ), sin høyt nominelle PowerDirector-filmredaktør / -opphavsmann, MediaShow-skuespilleroppretteren, PowerProducer-filmskivens opphavsmann og sin Power2Go-brennende app. Hver av modulene er minst like lett å intuitere og bruke som konkurrentens.
Daemon Tools gjorde et navn for seg selv med enkel, ikke-nonsens optisk stasjonemuleringsprogramvare som gjør at din diskbibliotek for å gå fra kakekasser fylt med sølvfett til umiddelbart tilgjengelige diskbilder lagret på harddisken. Mens kommersielle oppgraderinger har dukket opp i løpet av årene, beholdt den frie versjonen de fleste av de praktiske funksjonene, og ble et stiftbrukerverktøys verktøy. Selskapets fokus har knapt skiftet gjennom årene, med variasjoner på plattformstøtte og betal
Delbare USB-enheter vises i kategorien Lokal.