Gjenopprett din bærbar PC mot tyveri eller tap

Velkommen til en ny serie kolonner her på PC World. Jeg ønsket å ta et øyeblikk og introdusere meg selv til deg og fortelle deg hva mitt fokus her vil være. Jeg har en dyp erfaring med å bruke og skrive om nettverk og kommunikasjonsprodukter. Jeg begynte i begynnelsen av PCene som støttet sluttbrukerdatabase for regjerings- og forsikringsselskaper. Da var livet enklere: Vi hadde DOS for PCer og DOS for mainframes, og det var ganske mye det. Jeg fortsatte å jobbe i teknologi journalistikk, administrerende redaktører for PC Week (nå eWeek), grunnlegger Network Computing magazine, og bygge nettsteder for CMP Media, Tom's Hardware.com og DigitalLanding.com. Underveis har jeg skrevet to dataarker og tusenvis av artikler, og testet for mange produkter å telle. Mens jeg nå bor i St. Louis, har jeg brukt tid i mange forskjellige byer rundt om i landet, og gjør en hel del utenlandsreiser i tillegg til offentlige taler.

Min oppgave her er å undersøke de praktiske aspektene av forretningsteknologi som du kan distribuere og bruke for å spare penger og tid. Det meste av det jeg vil skrive om her, vil ha et nettverk eller kommunikasjonsfokus, men noen ganger vil jeg se på andre teknologier som jeg synes er verdt. Målet mitt er å anbefale ting som ikke krever en grad i datavitenskap eller ingeniørvitenskap for å distribuere, og det jobber med et minimum av støtteressurser også. I lys av dagens økonomi vil jeg også holde øye med kostnadene og gi deg valg om gratis ting eller ting som ikke har store prislapper og kan levere raske avkastninger på investeringen.

Min fokus vil være på små og mellomstore bedriftseiere som ikke har noen eller mange offisielle IT-ansatte. Så det hjelper med at jeg har kjørt min egen småbedrift de siste to tiårene og forstår det miljøet altfor godt.

[Videre lesing: Vi velger for beste bærbare PC-er]

Så nok om meg. La oss komme i gang og snakke om hvordan du kan beskytte den bærbare datamaskinen når du reiser …

Jeg har hatt min laptop stjålet en gang for fire år siden, fra bagasjen til en låst bil parkert på et kjøpesenter. Du glemmer aldri den opplevelsen av å bli krenket, å være dum.

Så hva kan du gjøre for å være mer proaktiv, gitt antall bærbare datamaskiner som går glipp av hver måned? Ta en titt på denne historien PC World gjorde i fjor for noen grunnleggende tips. En av de mest effektive beskyttelsene som er nevnt i den historien, er det økende antallet programvare for gjenoppretting av programvare som automatisk "telefoner hjem" (i Internettets forstand) og hjelper deg og myndighetene, hvis de er interessert i å prøve å spore det ned. Mens det høres ut som en god ide, er det flere problemer du må være oppmerksom på før du stoler på disse tjenestene.

Først er de fleste designet for enkeltpersoner, ikke selskaper. Absolute Software ComputraceComplete er en bedriftsversjon av selskapets LoJack for Laptops-linje, og Inspice's Inspice Trace tilbyr også en bedriftsversjon. Begge verktøyene tilbyr mer avanserte funksjoner som aktivitetssporing og fjerning av harddisker, som ikke finnes i et enkelt produkt. zTrace Technologies 'zTrace Gold. MyLaptopGPS for Windows og Brigadons PC / Mac PhoneHome-produkter tilbyr alle kvantitetspriser for bedriftskunder, men ikke mye annet når det gjelder tilleggsfunksjoner over deres individuelle versjoner.

For det andre, versjoner som tilbys, er forskjellige for funksjoner mellom Mac og Windows, med Macen som regel å være en fattig fetter. Hvis du tar Computrace som et eksempel, inkluderer ikke Macene det spesielle innebygde BIOS-agenten som følger med deres Windows-produkt på disse bærbare PCene. (Phoenix Technologies tilbyr noe som ligner på sine OEM BIOS-kunder kalt FailSafe.) Og Gadgettrak.com har programvare for både Mac og Windows, men priser dem annerledes.

Hvis programvaren ikke er en del av BIOS, men bare lever på harddisken, og hvis du ikke har aktivert et firmware eller diskpassord, kan en intelligent tyv bare reformatere harddisken din og fjerne denne beskyttelsen. Så det er fornuftig å ta en titt på å sette disse passordene på alle maskinene dine som en ekstra form for beskyttelse.

Det fører meg til mitt siste punkt: Trenger du virkelig en leverandørstyrt sentral overvåkingsstasjon, eller kan du sette opp ditt eget sentrale sted hvor varsler kan sendes? Oribicule Undercover for Macs har en form for sentral overvåkning, men Gadgettrak, PC / Mac PhoneHome og Adeona (et gratis, men problematisk åpen kildeverktøy for både Mac og Windows) bruker ikke noen sentral overvåkingsstasjon. I stedet sender Adeona informasjon til din e-post (og for Gagettrack, Flickr) kontoer direkte. Selvfølgelig må du sortere gjennom alle disse meldingene når en bærbar datamaskin blir rapportert stjålet.

I mitt neste innlegg vil vi snakke om å bruke hele diskkrypteringsprodukter for ekstra beskyttelse.

David Strom er en tidligere redaktør -ansvarlig for Network Computing, Tom's Hardware.com og DigitialLanding.com, og en uavhengig nettverkskonsulent, blogger, podcaster og profesjonell høyttaler basert i St. Louis. Han kan nås på [email protected].