Gjennomgang: Kutt ned skriveren din med Auto Text Expander

Hvis du skulle analysere hva du skrev daglig eller ukentlig, hvor mye av det ville være det samme repeterende ? Hvor mye ville være de samme proforma e-post svarene, samme e-post signatur, samme adresse og telefonnummer, de samme e-postmeldinger (Best regards, Bye for Now, etc.) og så videre? Auto Text Expander er et pent lite $ 30 program (gratis 200-stykk demo) som bruker makroer for å hjelpe deg med å skrive inn de vanligst skrevne teksten dine med forkortelser.

Alt du trenger å gjøre er å skrive ut den forhåndsbestemte forkortelsen (slik som som snip5 *) og automatisk tekstutvidelse vil erstatte "snip5 *" (eller hva forkortelsen er) med den utvidede teksten.

For å lage en ny utdrag, klikk bare på "ny utdrag" og fyll ut detaljene, inkludert full tekst i hovedvinduet. Sørg for å velge en forkortelse som du vanligvis ikke ville bruke ved vanlig skriving.

Alt dette tar bare millisekunder, så snart du skriver ut forkortelsen din, er den utvidede teksten allerede der. Det kutter seriøst ned på tiden du vanligvis vil ta for å skrive noe. Den eneste fangsten er at du først må huske forkortelsene og deretter bli vant til å faktisk bruke dem. Hvis du er noen med dårlige vaner, kan det være vanskelig å bryte de vanene. Jeg må bare se på meg selv i speilet for å vite at det er sant.

Når du åpner Auto Text Expander for første gang, vil du se noen allerede forberedte utklipp på venstre side, inkludert en vanlig e-postmal, en HTML-epost signatur og angi gjeldende dato og klokkeslett i et dokument. Du kan bruke eller redigere noen av disse utklippene, eller du kan lage din egen.

For å lage en egen, klikk bare på "Ny utdrag" og gi den en tittel (for denne artikkelen skal vi kalle det TEST). Deretter bestemmer du forkortelsen. Forkortelsen skal være noe du vanligvis ikke ville skrive i hverdagens e-post og dokumenter. Så ordet TEST for eksempel vil ikke være en god ide, fordi hver gang du skriver TEST, vil programmet sparke inn og erstatte teksten for deg.

Så noe som t * est eller tes_t ville være bedre; å sette inn et tegn som normalt ikke ville være der, vil spare deg for denne ulempen. Du kan også angi hvorvidt forkortelsen skal være saksfølsom, og hvorvidt teksten skal være ren tekst eller formatert tekst.

I hovedvinduet skriver du ut den utvidede teksten du vil sette inn når du skriver ut forkortelsen. Legg til formatering og bilder hvis du vil ha det også. Du kan også sette inn kommandoer som trekker inn dato og klokkeslett og nåværende innhold på utklippstavlen.

Når du begynner å bygge opp mange tidsbesparende utdrag, kan du sikkerhetskopiere dem i ATEs eget tilpassede format og deretter gjenopprette dem tilbake inn i ATE i tilfelle et program installeres på nytt. Dette skal selvfølgelig gjøres jevnlig.

Ifølge utvikleren er det en ny versjon som skal ha en database med vanlige brukerforkortelser for ulike næringer som medisinsk og juridisk industri. Så denne programvaren blir aktivt forbedret hele tiden.

Hvis du er noen som gjør mye repeterende skriving, er dette definitivt et program for å sjekke ut. Prisen er ganske høy for noe som egentlig er en makro, men den gratis demoen skal tillate deg å vurdere det: det tillater opptil 200 henrettelser. Hvis du eier en skriveintensiv virksomhet, hvor tiden er penger, vil du kanskje vurdere å få dette til å kutte ned på skrivetiden.

Merk: Knappen "Last ned" på siden Produktinformasjon laster ned programvaren til ditt system.