SPAR PENGER på mat | Del 2
En av Din største infrastrukturkostnad per ansatte kommer fra penger knyttet til programvarelisenser. Hvis du legger til nye personer, kan du hoste tusenvis av dollar rett da. Og de pengene du betalte slutter å jobbe for deg så fort du mister ansatte, da disse lisensene er ubrukte.
Avhengig av programvaren din, kan du adressere begge problemene ved å kjøpe abonnementer, i bulk, velge brukte lisenser eller selge full lisenser når det ikke lenger trengs. Hold disse alternativene i bakhodet, spesielt hvis du skalerer midlertidige arbeidstakere.
Betal månedlig for programvare
Mange selskaper tilbyr månedlige abonnementer for programvarelisenser. På serversiden, for eksempel, kan denne modellen lagre en stor, engangsavgift for per-user Exchange-lisenser. Men en månedlig plan for arbeidsstasjoner kan også hjelpe deg med å lagre.
Microsoft tilbyr disse alternativene for mye av programvaren, inkludert Office og Windows. Hvis bedriften din har fem eller flere arbeidsstasjoner, kan du bruke alternativet Åpne verdi for å lagre. Du velger mellom et abonnementsavgift eller en bulk-permanent evigvarende lisens, slik at du velger å lagre på kort eller lang sikt.
Microsoft, som andre selskaper jeg kontaktet for denne artikkelen, gjorde ikke sitere spesifikke kostnadsnumre siden de varierer med selskapets behov. Du må få et tilbud for din bedrift for å få en direkte følelse av besparelser. Du vil også godta en treårig forpliktelse til Microsofts abonnementsplan. Du kan imidlertid skalere antall lisenser i løpet av den tiden.
Kontakt de andre programvareselskapene for å se hvilke lisensieringsmuligheter de tilbyr. Adobe, for eksempel, selger ikke en abonnementslisens ennå. Imidlertid har selskapet nylig testet abonnementer i Australia og vurderer nå sine resultater.
Men som Microsoft og de fleste andre selskaper tilbyr Adobe fortsatt volumlisensieringsrabatter. Avhengig av behov og volum, kan du spare mellom 5-20% ved kjøp av individuelle kopier av programvare. Kontakt Adobe for et spesifikt sitat for din bedrift.
Kjøp og selg ubrukte lisenser
Hvis du kjøpte full lisens på forhånd, men ikke lenger trenger noen, selg dem. Dine spesifikke rettigheter kan variere. Adobe har for eksempel ikke noe problem med å selge ubrukte lisenser, så lenge du ikke selger volumrabattslisenser til individuelle kunder. (Du må selge dem til en volumkund.)
Microsoft tillater ikke kunder å selge lisenser. Rådfør deg med programvareleverandørene - eller en juridisk profesjonell - for å avgjøre dine rettigheter.
Uansett om Microsofts misliker gir noen selskaper, inkludert rabattlicensiering, muligheter for å lette dette salg. Avhengig av produkt og kunde, vil de enten fungere som matchmaker, melde en avtale mellom to parter, eller kjøpe lisensene dine direkte.
Og disse selskapene tilbyr et billigere alternativ til å kjøpe nye lisenser. Hvis mægling, kan en avtale ta noen måneder å komme sammen. Men hvis selskapet har en lisens du trenger, kan du kjøpe den den dagen. Discount Licensing sier at du vil spare ca 10-15% av normale lisenskostnader.
Zack Stern er frilansskribent og redaktør basert i San Francisco.
Spar tid og penger med nettmøteverktøy
Alle hater å gå til forretningsmøter. Disse nyttige verktøyene kan hjelpe deg med å planlegge og kjøre møter mer effektivt over Internett.
Spar energi, spar penger
Hold kontormaskinen, stasjonære PCer og bærbarbatterier som kjører så effektivt som mulig for å redusere de løpende energikostnadene. spare kontor energi fra sunn fornuft; Slå av lysene, skriverne og PCene når du går hjem. Men andre, mer nyanserte tips kan hjelpe deg med å spare enda mer. Fra laptop- og gadgetbatteri brukes til maskinvare-leeching-energi, selv når den er av, her er noen av mine favoritt måter å spare energi og penger på.
Spar tid, tastetrykk og penger med Texter
Forbedre produktiviteten ved å erstatte forkortet tekst med setninger du definerer. 'leter etter en rask og enkel måte å øke produktiviteten på, gir den gratis Texter et forsøk. Den erstatter automatisk en forkortet tekst med en lengre setning du velger - for eksempel bytte "twmc" med "Til hvem det kan bekymre seg." Det er ikke et jordskjelvende program, men det vil bli ønsket velkommen av alle som ønsker å spare tid og tastetrykk.