How to Scan LARGE Artwork
Hvis du har et arkivskap - eller skrivebord - overfylt med dokumenter, eller hvis du vil ha mer gjennomtenkt filbehandling generelt, kan en skanner spare plass, tid og til slutt penger.
Den grunnleggende prosessen bruker OCR (optisk tegngjenkjenning) programvare for å digitalisere dokumenter, som regel gjør dem til søkbare PDF-filer. Den programvaren er ofte kombinert med skanneren; bare se etter en enhet med en automatisk arkmater for store jobber. Ellers må du manuelt legge til sider.
Skanneprosessen kan ta mye arbeid. Men når du er ferdig, vil du være i stand til å dike harddisker av noen filer, og gjenvinne verdifull lagringsplass. (Bare vær sikker på å henge på viktige originaler, for eksempel skattefiler.) Du vil også kunne søke gjennom filer raskt, slik at det blir raskere å hente enn i fysisk form.
Hvis du er overveldet av tiden som kreves for det Innledende digitalisering, noen tjenester kan takle den oppgaven for deg. Shoeboxed spesialiserer seg på å skanne visittkort og kvitteringer for å hjelpe deg med regnskapet, mens andre, inkludert Pixily og Scantronix, håndterer mange dokumenttyper.
Zack Stern bygger en ny virksomhet fra San Francisco, hvor han ofte bidrar til PC World.
Lag papirdokumenter Digital uten skanner
Netttjeneste Pixily tar jobben ut av skanning av store stabler dokumenter. Og de første 200 sidene er gratis!
Spar tid og penger med nettmøteverktøy
Alle hater å gå til forretningsmøter. Disse nyttige verktøyene kan hjelpe deg med å planlegge og kjøre møter mer effektivt over Internett.
Spar energi, spar penger
Hold kontormaskinen, stasjonære PCer og bærbarbatterier som kjører så effektivt som mulig for å redusere de løpende energikostnadene. spare kontor energi fra sunn fornuft; Slå av lysene, skriverne og PCene når du går hjem. Men andre, mer nyanserte tips kan hjelpe deg med å spare enda mer. Fra laptop- og gadgetbatteri brukes til maskinvare-leeching-energi, selv når den er av, her er noen av mine favoritt måter å spare energi og penger på.