Seks måter å botch backupene dine på

Mange av oss var sjokkert i forrige uke at et selskap som var så fremtredende som Danger, Inc. kunne gjøre en slik nybegynnervise ved å miste dataene fra T-Mobile's Sidekick-kunder. Som systemadministrator, hvis det er en ting du absolutt må få riktig, er det sikkerhetskopier. Her er seks måter å botch dem på.

[Videre lesing: Best NAS-bokser for media streaming og backup]

1. Stole på RAID

Så du har gjort en smart beslutning ved å sørge for at bedriftens data er på overflødige disker. Diskarrangementer som bruker RAID 1,5 og 6, kan fortsette å fungere hvis en stasjon mislykkes. Flott, men hva om du mister flere stasjoner på grunn av strømstyrke, defekt kontroller, brann, flom eller brukerfeil. Hva om dataene blir skadet eller ved et uhell slettet. RAID er flott for oppetid, men det er ikke engang nær å være en sikkerhetskopi.

2. Stole på onlinemedier

Kanskje du utnytter overflod av billige, romslige eksterne stasjoner for å sikkerhetskopiere systemet. Det er egentlig ikke en fryktelig ide hvis du etterfølgende kobler fra stasjonen og flytter den til en annen plassering. Det er imidlertid en dårlig ide å holde den sikkerhetskopieringen online og tilkoblet. Tenk deg at systemet ditt blir kompromittert av et virus eller en hacker; alle data på alle tilkoblede stasjoner kan enkelt slettes. Hva om strømforsyningen frites, og det sender ut et skudd som dreper både interne og eksterne stasjoner? Ved å holde reserveharddisken vekk fra systemet reduseres risikoen for at et enkelt problem tørker ut alle dataene dine.

3. Holde sikkerhetskopiering på stedet

Mange av tingene som kan føre til at du trenger sikkerhetskopier, er de aller tingene som kan ødelegge sikkerhetskopiene på stedet. Naturen kan være grusom, og data skap med mye elektronikk er gode kandidater for brann. Kort etter 9/11/2001 hørte jeg en anekdote fra et selskap som opererte fra ett tårn og holdt sin back-up på andre tårn. Å tydeligvis miste dataene var ikke det verste av selskapets problemer, men å miste alle dataene dine er en rask måte å miste virksomheten på.

4. Ikke test sikkerhetskopiene dine

Når var siste gang du utførte en testgjenoppretting av dataene dine? Hvis svaret aldri er, hvordan vet du hvordan sikkerhetskopiene dine er gode? Hvordan vet du at du selv sikkerhetskopierer de riktige dataene.

5. Ikke gjør flere sikkerhetskopier av dataene dine

Det er sant at de fleste medier er ganske pålitelige. Disker, kassetter og optiske medier kan imidlertid alle bli skadet eller ødelagt. Utføre regelmessige sikkerhetskopier og rotere mediene dine er gode måter å forsikre deg om at et enkelt dårlig tape ikke ødelegger virksomheten din.

6. Ikke sikkerhetskopiere systemet før en vesentlig endring

Hvis du utfører oppdatering av oppdateringspakker, større programvareoppgradering eller maskinvareoppgradering, må du sikkerhetskopiere dataene dine før du gjør endringen. Å utføre noen form for betydelig oppdatering er bare en slags unnskyldning, systemet trenger å ødelegge sine databaser eller bli uopprettelig. Det er best å være forberedt ved å først utføre en sikkerhetskopiering selv om databasen din er gruppert. Bare spør at sysadmin hos Danger som sannsynligvis ser etter en karriereendring. Etterpå må det være smertelig åpenbart at det ikke er en god ide å stole på dataene dine til et firma som heter Danger.

Michael Scalisi er IT-leder basert i Alameda, California.