Komponenter

Programvare hjelper til å spore SharePoint-bruk

File Server to Microsoft 365 Enterprise 2020 | Demo Heavy | Teams & SharePoint | Intune & Azure AD

File Server to Microsoft 365 Enterprise 2020 | Demo Heavy | Teams & SharePoint | Intune & Azure AD
Anonim

SharePoint-kunder som ønsker mer innsikt i hvordan arbeidstakere bruker Microsoft-samarbeidsprogramvaren, og bedrifter som er redd for å distribuere det på grunn av samsvarsspørsmål, kan finne en løsning i programvare fra Nintex.

Nintex Reporting 2008 samler et bredt utvalg av data om hvordan SharePoint blir brukt i en organisasjon og Lar IT-administratorer eller en autorisert bruker vise en rekke bruksstatistikker. En administrator kan se på informasjon om SharePoint-bruk, for eksempel hvor mange som bruker diskusjonsfora, hvem lager lister, hvor mange personer som ser dokumenter sammenlignet med hvor mange personer som oppretter dem, og hvem som kanskje bare bruker SharePoint som et fildelingssystem.

Dataene kan sees på mange måter, inkludert bardiagrammer og tabeller. Brukere kan sjekke historiske synspunkter på bestemte målinger og planlegge regelmessige rapporter.

Dataene kan være interessante for mange mennesker i en organisasjon, sier Mike Fitzmaurice, visepresident for produktteknologi ved Nintex og et tidligere medlem av SharePoint-teamet hos Microsoft.

En IT-administrator kan bruke dataene til å sjekke ytelsen til servere for å sikre at selskapet har nok kapasitet til å støtte tjenesten, sier Fitzmaurice.

Dataene kan også være nyttige for noen som ønsker å sørg for at ansatte virkelig bruker SharePoint eller bruker alle funksjonene. "En rekke selskaper tror de kan bare installere SharePoint-teknologi, slå den på og alle vil begynne å bruke det magisk," sa Fitzmaurice. "I noen organisasjoner må jeg tro det er sant, men i mange flere organisasjoner, de trenger å lede folk til det. Mulighetene i SharePoint er flotte, men ikke alle får det med en gang."

Nintex Rapportering kan også brukes til overholdelse og styring grunner av selskaper som trenger å spore data i organisasjonen.

Programvaren leveres med 75 typer rapporter, men brukerne kan tilpasse dem og opprette flere rapporter, sier Fitzmaurice.

Nintex Rapportering 2008 kommer på to prisnivåer: Bedrifter som bruker bare en server kan kjøpe den for US $ 8 750. For bedrifter med to eller flere servere koster det $ 17 500.

Nintex annonserte først rapporteringsprogramvaren i mai. Det har siden registrert noen beta-testere og gjør nå programvaren kommersielt tilgjengelig.