Android

Undersøkelse: USAs regjering kunne spare millioner på utskrift

Stortingsvalg (norsk teksting)

Stortingsvalg (norsk teksting)
Anonim

Den amerikanske regjeringen kan spare mer enn 440 millioner dollar ved å lage formelle utskriftspolitikker og redusere unødvendig utskrift, ifølge en rapport utgitt tirsdag.

Den gjennomsnittlige amerikanske regjeringsansatte skriver ut 7.200 sider om året, eller om lag 30 sider hver arbeidsdag og 35 prosent av sidene blir kassert samme dag de skrives ut, ifølge undersøkelsen og rapporten, ved å skrive ut leverandøren Lexmark International og PR og forskningsfirma O'Keefe and Co.

Disse tallene oversettes til nesten 18,8 milliarder trykte sider per år i den amerikanske regjeringen, med nesten 6,6 milliarder sider trykt unødvendig, sier rapporten. Mens 440 millioner dollar kan virke som en dråpe i bøtte for den amerikanske regjeringen, er det bare rundt 50 millioner dollar mindre enn regjeringen tilbringer hvert år for trykking av valuta, rapporterer rapporten.

Den amerikanske regjeringen bruker omtrent 1,3 milliarder dollar på utskrift hvert år og 89 prosent av de føderale medarbeiderne som ble undersøkt sa at deres byråer ikke har formelle utskriftspolitikker på plass, sier rapporten. Bare 20 prosent av byråer har fargeutskriftsbegrensninger og 5 prosent krever at personlige koder skrives ut, ifølge en undersøkelse av 380 føderale medarbeidere i slutten av mars.

Lexmark anbefaler at føderale byråer har en omfattende utskriftspolitikk på plass, blant annet hvordan man skal bedre bruk digitale dokumenter, sier Brian Henderson, selskapets føderale informasjonsløsningsdirektør.

Byråer må se på hvordan man distribuerer og administrerer teknologi, "ikke bare fra utsagnet om å sette en skriver der ute for å bli brukt, men rundt å forstå Det som en tjeneste for dine ansatte, "sa han. "Hvordan går utskrift strategisk for å aktivere oppdraget ditt?"

På spørsmål om hvorfor de skrev ut dokumenter, sa 57 prosent av respondentene at de trengte papirunderskrifter, 54 prosent sa at de måtte dele dokumenter i møter, og 51 prosent sa at de trengte å dele dokumenter generelt.

Mange føderale ansatte er imidlertid åpne for utskrift mindre. Sixty-four prosent sa at de kunne skrive mindre, og 69 prosent sa at agenturets papirstier kunne konverteres til digital.

Be om forslag til hvordan de kunne skrive ut mindre, skrev en ansatt, "hvis jeg hadde et bedre system av lagrer dokumenter i digitale filer. "

En annen ansatt sa at han ville skrive mindre om" Jeg kunne gjøre mer redigering elektronisk, og jeg kunne stole på mine elektroniske filer mer. " En annen ansatt sa at han ville skrive mindre om han hadde en PDA til å lese dokumenter når han ikke jobbet online.

"Jeg tror at dette ikke bare er en mulighetmelding, men det er en forandringsberedskap," sa Henderson. "De ansatte innser seg selv at endringen kan skje."