Car-tech

Håndtere overbelastede Google Apps Gmail-kontoer med FreeSpace

Introducing Google Workspace

Introducing Google Workspace
Anonim

Google Apps tilbyr penger for små bedrifter mye penger for pengene, men en app som kan forårsake problemer, er Gmail.

Spesielt gir hver Google Apps-konto bare 25 GB Gmail-lagring, noe som betyr at det er Ikke uvanlig at brukerne støter på det taket, spesielt hvis de er på mottakersiden av mange vedlegg.

Når det skjer, kan brukeren ikke sende eller motta post, noe som er et potensielt alvorlig problem. Hva skjer hvis en kunde sender inn en bestilling, og salgsspiller ikke mottar den fordi postkassen er full?

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Backupifys nye FreeSpace-løfter om å eliminere overbelastede Gmail-kontoer. Det gjør det først og fremst ved å skanne innboksene for vedlegg og identifisere de største, og deretter tillate brukere å slette eller laste dem ned.

Hverken handling har noen innvirkning på e-posttrådene selv; Bare vedleggene påvirkes.

FreeSpace tilbyr også verktøy for Google Apps-administratorer, slik at de kan vurdere brukerens Gmail-bruk og varsle dem om å foreta tiltak når lagringsplassen er lav.

Alt dette foregår innen enkel og attraktiv oversikter. (Klikk på miniatyrbildet ovenfor for å se en større og mer detaljert versjon.)

For å komme i gang med FreeSpace, logg bare på som administrator eller bruker. Det er ingen kostnad for å bruke tjenesten; Det er en gratis lisens av Backupify. (Hvis navnet ikke ringer en klokke, er Backupify en skybasert sikkerhetstjeneste for Google Apps, Facebook, Salesforce og andre SaaS-kontoer.