Tidshåndteringstips for mobilprofessorer

Som tema, tid ledelsen er omtrent like spennende som å se fluer buzz rundt en no-pest stripe. Men ville du være interessert i å lære om tidsstyring fra noen med bare noen måneder til å leve?

Tidssjefeksperten i dette tilfellet var Randy Pausch, en datavitenskapelig professor ved Carnegie Mellon som døde den 25. juli i alder 47 fra bukspyttkjertelen kreft. Sammen med hans nåkjente "siste forelesning" om å oppnå dine barndomsdrømmer, leverte Pausch også en livlig og inspirerende tale om tidsledelse til University of Virginia, School of Engineering og Applied Science i november 2007. Du kan se en video av forelesningen eller les avskriftet. Pauschs kommentarer var ikke revolusjonerende, og han innrømmet å tilpasse noen av hans poeng fra Stephen Covey's 7 vaner av svært effektive mennesker og Kenneth Blanchard og Spencer Johnsons One Minute Manager.

Men Pausch s snakkes kombinert praktisk, medfølelse og selvutslettende humor, pusset med visdom og mod av en mann hvis dager var nummerert. Jeg anbefaler på det sterkeste sin tale til alle som føler seg sultet - og hvem gjør de ikke i dag?

Nå lurer du sikkert på hvorfor jeg skriver om Pausch og sin tale i en kolonne som heter "Mobile Computing. " Årsaken: Effektiv tidsstyring er spesielt utfordrende for mobilprofessorer. Du bruker mye tid på flyplasser, i luften, eller kjører lange avstander. I tillegg til disse tidsbegrensningene har du konstante bølger av e-post, telefonsvarer og andre forstyrrelser som alle andre har. Så det er mer utfordrende - og derfor viktigere - for mobile fagfolk å maksimere sin tid. Hvis du ikke gjør det, mister du tid du kunne ha brukt med folk du elsker, noe som Pausch forsto altfor godt.

Her er noen tips Pausch tilbød i sin samtale, sammen med noen av mine egne. Flere skjermer

Sett opp flere dataskjermer på skrivebordet ditt, anbefales Pausch. Han hadde tre skjermer koblet til sin datamaskin. En viste sin To-Do liste; På den midterste skjermen var hans e-postprogram; og på den tredje viste han kalenderen sin.

Pausch hevdet at du sparer tid ved ikke å måtte bytte mellom flere programmer hele dagen på en skjerm. Å ha all den skjermen eiendomsmegling er som "forskjellen mellom å jobbe på et skrivebord … og prøver å få arbeid gjort på den lille brettet på et fly," sa Pausch.

De fleste bærbare brukere kan enkelt koble en eller flere eksterne skjermer til oppnå denne effekten. Les "Step-by-Step: En tre-skjerm arbeidsstasjon for $ 230 eller mindre" for tips og veiledning. Les også PCW-bidragende redaktør Steve Basss blogg, "Dual Monitors - Den eneste måten å gå."

Oppfordre innringere til å forlate e-post

Pauschs utgående telefonsvar melding sa: "Hei, dette er Randy, send meg e-post. " Tanken var å minimere frekvensen og lengden på daglige avbrudd.

Det er gode råd. Jeg vil legge til at oppfordrende innringere til å forlate e-post i stedet for telefonsvarer, kan lagre mobilprofessorer tid på veien. I stedet for å måtte sjekke både talepost og e-post, kan du ofte bare sjekke e-post (forutsatt at du har en e-postbar telefon). Det er også mye raskere å lese den typiske e-posten enn å lytte til den typiske telefonsvareren.

Tjenester som GotVoice og Vonage Visual Voicemail konverterer talemeldinger til transkriberte e-postmeldinger. Jeg har testet disse to tjenestene, og jeg anbefaler dem for det meste.

Gjenkjenne 'Down Time'

Pauschs onkolog anbefalte at han opprettholde en øvelsesrutine. Så Pausch tilbrakte en time om dagen på sykkelen, så ofte som mulig. Ganske oppmerksom på at dette ville være tid vekk fra sin familie, brukte Pausch ofte den tiden på sin mobiltelefon, fikk jobbet gjort. Faktisk gjorde Pausch mye av arbeidet på sin bok, The Last Lesson, i løpet av de timelange sykkelturene.

Pauschs sykkelturer gir et interessant spørsmål vi bør alle tenke over: Hvordan kan vi få tilbake tid som ellers ville være uproduktiv? Det er mange måter å gjøre dette på, og like mange verktøy.

For eksempel er et verktøy jeg har kommet for å stole på, en Sony Digital Voice Recorder. Jeg vil noen ganger diktere deler av denne kolonnen i min Sony ICD-MX20 mens du tar en rask 45-minutters spasertur. Når jeg er tilbake på kontoret, kobler jeg opptakeren til PCen min og starter Dragon NaturallySpeaking talegjenkjenningssoftware. Programvaren gjør en god jobb med å transkribere mine opptak til tekst (med mindre det var mye bakgrunnsstøy mens jeg dikterte). Teksten er lagt til i en Microsoft Word-fil.

Hold fokus på hva som er viktig

Jeg lar deg gå med Pauschs konklusjon i hans tidssamtaleprat.

"Det siste er å gjøre et notat for 30 dager fra i dag … og spør 'Hva har jeg forandret?' Hvis du ikke har endret noe, så har vi fortsatt en hyggelig time sammen. Hvis du har forandret ting, vil du sannsynligvis ha mye mer tid til å bruke med de du elsker. Og det er viktig. Tiden er alt Vi har. Og du kan finne en dag du har mindre enn du tror. "

Dine tips?

Hvordan holder du deg produktiv og organisert på farten? Hvilke verktøy eller strategier hjelper deg mest? Hvis du har tips eller historier om å dele, vennligst send meg e-post.

Nyheter, anmeldelser og tips for mobildatabaser

Ultraportable Best Buy:

Lenovo Thinkpad X200 landet på toppen av vår nylig oppdaterte Top 10 Ultraportable Laptops diagram. Den bærbare datamaskinen, som har tjent en PCW-vurdering på 83 (veldig bra), er nødt til å imponere over mange mobile fagfolk. Ved hjelp av alternativet med 9 celler, var den bærbare nesten 9 timer på en ladning. Her er en annen grunn til å elske det: Klaviaturet er stort. Vi tror det er verdens beste bærbar PC for reise, fra nå av. Enheten vi testet, selger for $ 1947.

Slik oppgraderer du din bærbare: Noen bærbare datamaskiner har ikke-flyttbare CPUer. Men hvis du kan oppgraderes, og du har ikke noe imot å tukle under hetten, kan du få et betydelig fartforhøyelse. Se vår illustrerte guide, "Erstatt bærbar PC-prosessor."

En netbook med et flott tastatur: Acer's Aspire One, en konkurrent til Asus Eee, er et verdifullt tillegg til det voksende feltet med småbøker (også kalt netbooks). Acer's contender veier bare 2 pounds og er ganske godt konstruert. Klaviaturet føles romslig nok til berøringstrykk - faktisk tror vi at det er en av de få netbøkene som er virkelig voksenhanden. Den versjonen vi testet, med en 80 GB harddisk og 1 GB RAM, skal være rundt $ 600 når den er tilgjengelig i høst.

Bidragende redaktør James A. Martin tilbyr verktøy, tips og produktanbefalinger som hjelper deg med å få mest mulig ut av databehandling på farten. Martin er også forfatter av Traveler 2.0 bloggen. Registrer deg for å sende nyhetsbrevet Mobile Computing til deg hver uke. Forslagskasse

Finnes det et spesielt kjølig mobil databehandlingsprodukt eller tjeneste jeg har savnet? Fikk du en ide i baklommen? Fortell meg om det. Jeg beklager imidlertid at jeg ikke klarer å svare på teknisk support spørsmål, på grunn av volumet av e-post jeg mottar.