Topp 10 måter å bruke filene-appen på ios som en proff

Files-appen i iOS 11-oppdateringen var et kjærkomment tillegg til et mobilt operativsystem blottet for grunnleggende filhåndtering i veldig lang tid. Selv om appen har litt lang avstand å dekke sammenlignet med fullverdige stasjonære applikasjoner, er den fremdeles en eksplosjon å bruke på iPhone eller iPad.

Files er imidlertid ikke det mest intuitive av apper, og med mindre du vet hvordan du virkelig bruker de forskjellige funksjonene som er til stede, vil det ikke være fornuftig mesteparten av tiden.

Visste du at filer kan multitaske med andre apper, flytte filer mellom forskjellige skylager eller lagre filer lokalt? Vel, du vil bli overrasket over å vite hva det ellers gjør.

Les også: Jeg gikk fra å bruke min iPad Pro tilbake til min Mac.. og hatet det

1. Ikke begrens deg til bare iCloud

Files-appen ser ganske kjedelig ut med bare iCloud Drive i listen over tilgjengelige steder. Du trenger imidlertid ikke å begrense deg til akkurat det. Tredjeparts leverandører av skylagringslager som Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud og Dropbox fungerer alle sammen med Files.

Forutsatt at du har de respektive appene til disse skylagringstjenestene installert, trykk på Rediger.

Nå trykker du på vippene ved siden av de listede tjenestene for å aktivere dem som nye lokasjoner.

Når du har gjort det, kan du nå begynne å få tilgang til filene som er lagret i hver skylagring direkte via Files-appen. Velg også å legge til, gi nytt navn, flytte eller slette filer fra et enkelt samlet sted.

Merk: Mens OneDrive vises som et sted, er funksjonaliteten ganske begrenset i filer. Du kan ha problemer med å utføre visse handlinger, for eksempel å flytte filer med andre steder.

2. Administrer filer bedre med nye mapper

Opprette nye mapper på et hvilket som helst oppført sted - iCloud, Box, Google Drive, etc. - kan gjøres direkte via Files-appen selv. Du har nå ingen grunn til å klumpe sammen filer når du i stedet enkelt kan opprette mapper for å administrere dem.

Alternativet for å opprette nye mapper er imidlertid skjult som standard.

Kom til ethvert sted og sveip nedover. Du skal nå se ikonet Ny mappe under søkefeltet.

Trykk på ikonet, og du blir bedt om å navngi mappen. Trykk på Ferdig for å opprette det.

Kult tips: Når du sveiper ned, får du også opp filtreringsalternativene - Navn, Data, Størrelse og Tagger. Du kan bruke dem til å enkelt sortere elementer i hvilken som helst mappe eller undermappe.

3. Flytt filer enkelt mellom steder

Utvalget av nye lokasjoner kombinert med muligheten til å opprette nye mapper vil gå til spill uten mulighet til å flytte filer i mellom, ikke sant?

Heldigvis gir Files-appen oss et par måter å gjøre nettopp det.

Trykk på Velg fra et sted, og du skal kunne velge flere filer eller mapper. Når du har gjort det, trykk på Flytt.

Velg hvilken som helst plassering, mappe eller undermappe via popup-ruten som vises, og trykk deretter på Kopier.

Det er det!

Den andre teknikken er avhengig av iOS 11s nye Drag-funksjon. Imidlertid er det begrenset til å bare flytte filer til en undermappe på samme sted. La oss se hvordan det fungerer.

Trykk og hold på en fil til den svever under fingeren, og bruk deretter en annen finger til å peke på andre filer du vil flytte. Du skal se hver fil begynne å stable sammen.

Dra nå bunken med filer over en mappe og slipp fingeren for å flytte dem umiddelbart i den. Kjempebra, ikke sant?

4. Lagre filer lokalt på iPad eller iPhone

Nå har du kanskje fått det meste at Files-appen bare støtter skybasert filsparing og ikke lokal lagring.

Mens visse skylagringsplasser lar deg laste ned filer for offline bruk, kan du også bruke en løsning for å lagre filer lokalt.

Denne metoden involverer mappen På min iPad eller iPhone i filer. Apper som Pages, Numbers eller Keynote bruker denne mappen til å lagre filer. Du kan imidlertid bruke de genererte undermappene for hver app for å lagre det du vil bruke andre apper også.

Les også: Slik løser du på mappen min iPhone eller iPad Mangler problem i iOS 11 Files-appen

Når du får tilgang til delealternativene - via Photos-appen, for eksempel - bare trykk på Lagre i filer og velg en undermappe på På min iPad eller iPhone for å lagre valgte filer lokalt. Du kan også flytte filer via andre skylagringstjenester til dette stedet ved å bruke Files-appen.

Merk: Enhver fil blir slettet automatisk når du fjerner appen som er tilknyttet undermappen, så vær forsiktig.

5. Kategoriser filer under tagger for raskere tilgang

Blir du lei av å organisere filene dine i mapper? Ikke vær redd. Med taggen-funksjonen kan du stort sett kategorisere filer og mapper som er lagret hvor som helst.

Velg et element eller elementer, trykk på Del, og velg deretter + Merk.

Velg en tag. Du kan også opprette nye tilpassede koder med hvilket som helst navn og farge du ønsker.

For å få tilgang til filer som er kategorisert under en bestemt kode, velger du bare koden fra koden.

Les også: 8 kreative måter å bruke NFC-tagger på Android

6. Del filer fra flere steder

Filer kan deles direkte via Files-appen selv. Bare velg filen, trykk på Del-ikonet, og du kan velge å sende e-post eller dele den over direktemeldingstjenester.

Men hva hvis du vil dele en haug med filer fra forskjellige skylagringssteder på én gang? Det kan føles som en lang og tungvint prosess, men det er det faktisk ikke. Bare kategoriser dem under en tag for å gjøre valgprosessen enklere.

Når du har valgt alt, trykk på Del og del dem deretter via en hvilken som helst tilgjengelig metode.

7. Multitask med andre apper i Split-View

Hvis du er på en iPad, kan du bruke split-view-funksjonen for å enkelt overføre filer til eller ut av Files-appen.

Vil du legge til et bilde i notatene dine? Bare åpne begge appene side om side, og dra og slipp filen i notatet.

På den annen side er det like praktisk å overføre filer til Files-appen fra en annen app - bare dra og slipp til et sted. Mulighetene er uendelige, så bare eksperiment med forskjellige appkombinasjoner for å se hva som fungerer best for deg.

Kult tips: Enkelte skylagringsplasser eller apper støtter muligens ikke dra og slippe. Den beste måten å bestemme støtte for funksjonen på er å vente på at et "+" -symbol vises grønn når du drar over en fil.

8. Gjenopprett alle slettede filer raskt

Har du slettet en fil du egentlig ikke hadde tenkt å slette? Files-appen har et praktisk sted merket Nylig slettet, men hvordan gjenoppretter du filen?

Bare trykk og hold på filen og velg Gjenopprett. For å gjenopprette flere filer, trykk på Velg for å aktivere valg av flere filer. Når du er ferdig med å velge, klikker du på Gjenopprett.

9. Finn enkelt tilgjengelige filer

Har du tilgang til en fil som du nå ikke har peiling på hvor den ligger? Det kan være vanskelig å søke etter filen hvis du ikke en gang husker filnavnet ordentlig, men ikke bekymre deg.

Bare trykk på Nylig, så ser du en liste over filer og mapper som du nylig har tilgang til. Appen viser også alt du har tilgang til under de respektive filkodene.

Når du er ferdig, klikker du på Bla gjennom for å bytte til normal Files-appmodus.

Les også: Slik synkroniserer du de siste filene automatisk fra Mac til Dropbox eller Google Drive

10. Åpne filer i dedikerte apper

Når du trykker på en fil, har den en tendens til å åpne direkte via Files-appens brukergrensesnitt. Det er et flott konsept som lar deg forhåndsvise ting uten å åpne massevis av apper i prosessen.

Men hva hvis du bare vil redigere filen eller åpne den i en annen app helt?

For å gjøre det, bare trykk og hold på filen, og trykk deretter på Del-alternativet på hurtigmenyen.

Kult tips: I tilfelle du ikke visste det, trykker du på og holder på et element - ellers kjent som langpressbevegelsen - også alternativene Kopier, Dupliser, Slett og Gi nytt navn. En nyttig gest å huske på for individuelle filer og mapper.

Du skal nå se en haug med handlinger som du kan utføre med filen. Hvis det for eksempel er en PDF, kan du velge å åpne filen i iBooks eller Adobe Acrobat Reader. Ganske mye selvforklarende!

Bonustips: Mappefavoritter

Favoritter fungerer omtrent det samme som tagger, bortsett fra at du bare kan gjøre det for mapper.

Bare trykk og hold på en mappe som du vil legge til, og velg deretter Favoritter fra hurtigmenyen.

En veldig nyttig funksjon å ha når du vil gruppere en haug med mapper fra flere lagringssteder.

Ja … Det handler om det!

Files er et pent tillegg til iPad og iPhone og veldig enkelt å bruke når du har funnet ut av ting. Appen har bemerkelsesverdige begrensninger som mangel på lokal lokal fillagring og begrensende dra-og-slipp-støtte, men det nåværende sett med funksjoner er mer enn nok for seriøs filhåndtering.

Så la oss få vite hva du synes om Files-appen. Noen tips du vil dele? Bare slipp en kommentar nedenfor.

Se Neste: Safari Open PDF i iBooks Mangler på iOS 11: Slik finner du det