Topp 13 onenote-snarveier for å forbedre produktiviteten

MicrosoftOneNote har eksistert i et par tiår. Imidlertid har Microsoft tilbudt to versjoner - Office 365 og UWA - av sin populære notat-tjeneste de siste årene. Office 365-versjonen fungerer akkurat som de tidligere versjonene, og en UWA (Universal Windows App) -klient er tilgjengelig fra Microsoft Store.

OneNote har vært helt gratis å bruke i motsetning til andre apper fra Microsoft Office suite. I et nylig trykk på innfødte Windows-apper, stengte selskapet skrivebordsversjonen av OneNote, og fokuserer nå på UWA-versjonen.

Microsoft legger sakte OneNote-skrivebordsfunksjoner til sin UWA-motpart. Mens de har gjort en ganske god jobb, har fortsatt ikke selskapet overført alle tastatursnarveiene til den nye appen.

Det betyr ikke at vi ikke har noen muligheter. Tjenesten tilbyr noen overbevisende tastatursnarveier. Og i dette innlegget vil jeg dekke de viktigste viktige snarveiene for OneNote på Windows og macOS-plattformer.

Last ned OneNote for Windows

Last ned OneNote for macOS

Før jeg dykker ned i artikkelen, la meg gjøre det klart at jeg ikke vil snakke om de vanlige snarveiene her. De vanlige som Copy (Ctrl + C), Lim inn (Ctrl + V), Angre, Gjør om, velg alle er universelle, og du bruker det sannsynligvis på en eller annen måte. I stedet vil jeg lede deg gjennom de viktigste som hjelper deg med å få jobben gjort.

Merk: For Mac-brukere fungerer kommandoknappen på samme måte som Ctrl-funksjonen i Windows. Så når jeg nevner Ctrl-nøkkel på Windows, gjelder det samme trikset for macOS med kommandotasten.

Også på

Topp 15 smarte tastatursnarveier på iPad

1. Legg til Bullet Points / Numbered-listen

Som med mange notat-applikasjoner, støtter OneNote å legge til kulepunkter eller nummerplan for notatet. Du kan bruke Ctrl +. snarvei på Windows eller Command +. på macOS for kulepunkter eller velg Ctrl + / og Kommando + / for å legge til tall henholdsvis. Man kan også gå med forskjellige former og tall fra listen. De støttes ikke av noen hurtigtaster.

2. Velg tittel på siden

Det kommer tider hvor du raskt vil endre tittelen på siden. Du kan bruke Ctrl + Shift + T-snarveien eller Command + Shift + T-snarveien på macOS for å velge sidens tittel.

3. Sett inn hyperkobling

OneNote gir et alternativ når du vil legge til en hyperkobling til et bestemt ord, bare velg ordet og trykk på Ctrl + K eller Command + K for snarvei for macOS for å fullføre handlingen.

4. Uthev ord

I en lang lapp kan det være lurt å fremheve visse ord for å få dem til å skille seg ut i mengden. Med OneNote kan du enkelt markere bestemte setninger eller ord med en rask snarvei på Ctrl + Shift + H og Command + Shift + H snarvei på en Mac.

Også på

Topp 11 Google Photos-snarveier

5. Sett inn dato og tid

Arbeidet med en lang lapp i en viss periode, kan det være lurt å legge til en dato og tid til de nylige endringene. Bare trykk på Alt + Shift + F eller Shift + Command + D snarveien på Mac.

6. Vis / skjul linjallinjer

Som navnet antyder, støtter OneNote linjallinjer gjennom notatene. Bare trykk Ctrl + Shift + R på Windows for å legge til eller fjerne linjallinjer fra siden.

7. Legg til en ny underside under Gjeldende side

OneNote støtter å legge til en underside til en bestemt side i en gitt seksjon. Det er nyttig i lange prosjekter. Trykk Ctrl + Shift + Alt + N-snarveien, så er du god til å gå med en ny underside.

8. Åpne et annet OneNote-vindu

Å jobbe på flere OneNote-sider kan bli slitsomt etter en tid. Heldigvis støtter OneNote å åpne et nytt vindu for å legge til innhold. Trykk på Ctrl + M-snarveien for å utløse handlingen.

9. Lag ny notisbok og seksjon

Som du kanskje allerede vet, støtter OneNote å legge til nye notatbøker og seksjoner til den. Nå kan du selvfølgelig velge '+' ikon, men enda bedre kan man bruke Ctrl + T eller Command + T snarvei for å legge til en ny seksjon. Du kan også opprette en ny notisbok ved å bruke Control + Command + N snarvei på Mac.

Du kan også legge til en ny side i seksjonen ved å raskt trykke på Ctrl + N eller Kommando + N.

10. Flytt gjeldende merknad til ny seksjon

Denne er standard på tvers av notater som tar apper. Man kan raskt flytte sider til en ny seksjon ved å bruke Ctrl + Alt + M eller Command + Shift + M snarvei på macOS.

Også på

#produktivitet

Klikk her for å se vår produktivitetsartikelside

11. Legg til kolonner i tabellen

OneNote støtter ikke å legge til tabeller på sidene. Etter en stund kan det være lurt å legge til kolonner i tabellen. I Windows trykker du bare på Ctrl + Alt + R (for å legge til kolonne til høyre) og Ctrl + Alt + E (for å legge til kolonne til venstre). På macOS må du trykke på Control + Command + L (legge til en ny kolonne til venstre) og Control + Command + R (for å legge til en ny kolonne til høyre).

12. Legg til tagger

Denne er en livredder. Jeg bruker dem jevnlig. Å legge til koder er den beste måten å se gjennom det som er viktig eller hva som må fremheves. De er også de enkleste å huske.

For vinduer kan man bruke Ctrl + 1 (To-do), Ctrl + 2 (Viktig), Ctrl + 3 (Spørsmål), Ctrl + 4 (Husk), Ctrl + 5 (Definisjon) og Ctrl + 0 (Fjern alle tags).

macOS krever Kommando + 1 (oppgave), Kommando + 2 (viktig), Kommando + 3 (spørsmål), Kommando + 4 (husk) og Kommando + 5 (definisjon) tastatursnarveier.

13. Søk gjennom notater

OneNote tilbyr kraftig søkefunksjon i appen. Trykk Ctrl + E eller Kommando + E for å søke raskt gjennom notater.

Bruk OneNote som en proff

Listen over indikerer at OneNote støtter mange snarveier på Windows og macOS. Listen er enda tydeligere på Windows med tanke på at det er et Microsoft-produkt. Når jeg husker de fleste av disse snarveiene, er jeg sikker på at notat-appen vil være en lek å bruke og navigere.

Neste opp: WhatsApp for Web kommer også med flere tastaturalternativer. Les innlegget nedenfor for å lære mer om dem.