Topp 7 wps kontorforfatterfunksjoner som gjør det til et verdig alternativ ...

Det er en glede å bruke en elegant og rask datamaskin som har nok minne og behandlingshastighet til å håndtere de fleste daglige oppgaver - flere faner i nettleseren, en tekstbehandler og et par andre oppgaver som kjører i bakgrunnen. Imidlertid rammer katastrofe når du innser at maskinen din blir gammel, og verre er det at det blir smertefullt sakte.

Last ned WPS Office

Du kan ikke lenger følge med effektiviteten du en gang var vant til. Dessuten blir programvare mer ressurskrevende med konstante oppdateringer over tid, så lav nøkkelvare gjør ikke mye rettferdighet.

Den tradisjonelle favoritt MS Office er god, og det samme er abonnementsbasert versjon Office 365. Det er estetisk behagelig, har gode funksjoner og synkroniseringsalternativer, så vel som hendige mobilversjoner. Det er imidlertid minne hogging. Du skal innse at når du bruker den sammen med flere faner som kjører på Google Chrome. Nye dokumenter åpnes tregt, noe som sparer tar tid, og å sette inn medier i dokumentene dine kan til og med føre til at programvaren krasjer. Jeg skjønte det da min ASUS EeeBook X205TA (2 GB RAM, Intel Atom) begynte å vise tegn på degenerasjon, ettersom nye programvareoppdateringer begynte å bli tyngre og den bærbare datamaskinens spesifikasjoner forble de samme.

Office 365 trenger en anbefalt 4 GB RAM og 6 GB lagringsplass. Det fungerer kanskje ikke for brukere på en avansert maskin. Selv om de prøver å bytte til den elektroniske versjonen av Office, kan det være kjedelig å bruke den i en nettleser sammen med flere Windows-kjører.

Det var da jeg kom til et alternativ, som jeg tror nesten reddet forfatterkarrieren min da det økte effektivitetsmanifoldene mine. Så, jeg slo bort det gode 'MS Office og rutet for WPS Office - en kontorpakke som fungerer på Windows, Linux, iOS og Android.

For å sette ting i perspektiv, her er syv funksjoner i WPS Office's Writer som gjør det til et verdig alternativ til MS Word.

Også på

#produktivitet

Klikk her for å se vår produktivitetsartikelside

1. Kjent oppsett slik at du ikke går tapt

Den mest utfordrende delen mens du går videre til et alternativ er å tilpasse seg det nye grensesnittet og oppsettet. Det kan være funksjoner og knapper som ligger rundt, og du har kanskje ingen anelse om hvilken som er, og hvilke funksjoner tjener hver av disse små knappene.

Dette er imidlertid ikke tilfelle med WPS Office. Hvis du er vant til grensesnittet til en hvilken som helst MS Office-app, vil WPS Office's Writer være en spasertur i parken for deg. Det ser påfallende lik MS Word, og navigasjonen er ren og grei. Ikonene på verktøylinjen er også identiske. Det praktiske, brukervennlige grensesnittet til WPS Office's Writer lar deg sørge for at du ikke kaster bort tid på å prøve å finne ut av det, men kan komme deg på jobb.

Å flytte til WPS Office ville ikke få deg til å føle at du går glipp av alt kjent og praktisk.

2. WPS Office er gratis

MS Office sitt abonnement utløper etter en angitt periode, og deretter avlyser det deg kontinuerlig å betale en heftig pris for å kjøpe hele versjonen. De fleste av oss har vært der, og det er litt irriterende. Den fortsetter til et punkt der du ikke lenger kan bruke den fordi lisensen din er utløpt. For å bruke søster-appen Office 365, må du kjøpe den.

Office Home and Business 2019 sitter på rundt $ 250 som er et engangskjøp.

Dette er når WPS Office får swoops i. Det er gratis for alltid med forsiktig, minimale annonser (ikke de irriterende, degenererende pop-ups). Imidlertid, hvis du vil ha en versjon uten annonser, må du betale rundt $ 45 i året, eller omtrent $ 85 for en livstidslisens. Som også låser opp premiummalene dine for deg.

3. En gjeng med spesielle funksjoner

WPS Office 'Writer gir deg en håndfull unike funksjoner som kan forbedre produktiviteten din, for eksempel effektiv skyintegrasjon, muligheten til å konvertere PDF til Word, eksportere dokumentet til et bilde, bilde til tekst, lage sikkerhetskopier, sette inn vannmerker og mer. Funksjoner som Bilde til Tekst mangler på MS Word, og det er først når du begynner å bruke det at du vil innse hvor praktisk det er.

WPS Office er også fullt kompatibelt med MS Office og Google Docs, slik at du kan bruke filene på tvers av plattformer og omvendt. Det er også full støtte for OOXML-formater inkludert DOCX, XLSX og PPTX, i tillegg til å ha muligheten til å bruke den interne leseren til å åpne PDF-filer.

Også på

Hvordan konvertere PDF-filer til Excel, Word eller Office-filer til PDF på iOS

4. Det er vennlig med datamaskinens ressurser

Å komme til det jeg tror er hovedpoenget med denne programvaren: å tilby en utmerket kontorpakke som bruker mindre minne og systemressurser. Gratisversjonen av WPS Office har en nedlastningsstørrelse på mindre enn 80 MB. Så hvis du har en med begrenset lagring, kommer dette som en velsignelse. Selv om mer minne alltid er velkommen, trenger det bare 128 MB RAM og omtrent 200 MB ledig plass. Dette er noen minimumskrav som vi ikke hører ofte. Her er et skjermbilde av WPS som kjører på datamaskinen min. Bare legg merke til hvor lite minne den bruker.

5. Gå mobil

Hvis du tror at du vil savne denne kontorpakken mens du er på farten, kan du være trygg, vil du ikke gjøre det. WPS Office er tilgjengelig gratis på Android og iOS. De fleste funksjonene som er tilgjengelige på skrivebordsversjonen av denne appen, er også lett tilgjengelige for mobilversjonen. Så hvis du ikke liker annonser, kan du betale for å fjerne dem. Hvis du allerede har kjøpt produktet, kan du logge på med den registrerte e-postadressen og få tilgang til den premium, annonsefrie versjonen.

Nesten alle MS Office-mobilapper er gratis å bruke forutsatt at brukeren har Office 365-abonnement. Hvis ikke, blir det et problem å jobbe mens du er på farten, i motsetning til WPS-apper som ikke krever noe abonnement.

6. Skins og designtilpasning

Lysstyrken kan noen ganger være overveldende, spesielt når du jobber om natten. WPS Office Writer kommer med en haug med forhåndsinstallerte skins som du kan bytte til når som helst. Det er også en klassisk hud for å omfavne retrostilen, og en mørk modus for å bli kvitt den ekstra skyggen av sterkt temalys på skjermen.

Skinnene er integrert i programvaren, slik at du ikke trenger å installere noen ekstern plugin. På samme måte legger byttemaer ikke opp til minnebruken din.

7. En god kunde og online support

Det som er nydelig med all programvare, er støtten du får. Teamet på WPS svarer ganske raskt på spørsmålene dine, omtrent som de som er på Office. Hvis du er en nybegynner med programvare generelt, er det mange online guider laget av brukere av programvaren som kan hjelpe deg i gang, inkludert flere WPS offisielle guider. Har du spørsmål eller føler deg fortapt? Bare søk etter det, så blir du overveldet med antall svar du får.

Hvis du trenger øyeblikkelig støtte, har WPS Office også en WhatsApp-gruppe, noe MS Office ikke har.

Også på

5 Brukervennlige Office Suite-apper for Android og iOS

En godt utformet og gratis kontoropplevelse

WPS Office Writer ser ut som et utrolig og gratis alternativ til det tradisjonelle MS Word. Til og med kanskje overhypet MS Office-pakken og den tunge fakturering Office 365. Det sparer kort sagt mye penger, datamaskinressurser og har alt MS Office gir, og enda mer.