De beste snarveiene på Google Drive for å jobbe raskere

Hvis du leser dette, vet du sannsynligvis hvordan du kan manipulere deg over internett og hvordan du bruker de grunnleggende snarveiene. Vi er alle kjent med Ctrl + As og Ctrl + Zs i verden. Men som alltid er det en langt dypere og relativt ukjent del av dette hurtigtastspillet.

Vi her på lovekeyboardshortcuts. De er den største oppgraderingen du kan gjøre til produktiviteten din. Det hjelper også at de ikke er så vanskelig å huske og med gjentatt bruk, enda vanskeligere å glemme.

I dag skal vi snakke om en av internettets mest populære produktivitetssuite - Google Drive (hovedsakelig Google Docs and Sheets). Hvorfor mest elsket? Fordi iWork for iCloud ikke virkelig fungerer bra på nettet, og hvis du vil ha en pålitelig skyløsning fra Microsoft, må du kjøpe et abonnement for Office 365. Google Drive er derimot helt gratis og fungerer fantastisk.

Merk: Snarveiene som er oppført her er for Windows. Hvis du er på Mac, bare gjør det du har gjort alle disse årene - erstatt Ctrl med Cmd og Alt med Opt, og du er god til å gå.

A. Å ta den enkle veien ut nå (for dokumenter, ikke ark)

La oss legge alle kortene våre på bordet. Du kommer ikke til å huske alle tastatursnarveiene her (og de er en sliver sammenlignet med alle tilgjengelige snarveier). Her er en enkel vei ut for deg: Alt + /. (Alt-tast + skråstrek)

Denne snarveien vil få frem en kommandopalett som ligner på Spotlight-søk i OS X eller Launchy-appen i Windows. Skriv inn alt du vil gjøre, og alternativene vises øyeblikkelig.

Kulelister, midtjustert tekst, innstikksbokser og praktisk talt ethvert klikkbart alternativ i Google Drive som har et navn, kan utføres ved å skrive inn Søk i menyfeltet i Hjelp-menyen.

B. Alle vanlige tastatursnarveier på én skjerm med Ctrl + /

Enten du er i rotmappen i Google Drive, jobber med et dokument eller et regneark, vil snarveien Ctrl + / få opp en skjerm med de vanligste snarveiene for siden du er på.

Å plukke opp denne siden hvert par dager kan være en god praksis.

C. Google Dokumenter

1. Ctrl + K for å sette inn en lenke

Jobber du med et nytt dokument og vil koble sammen litt tekst? Enkelt, fremhev det og trykk Ctrl + K.

Tittelen fylles ut som den uthevede teksten, og dette er Google Drive, vil du også få relevante søkeresultater for den uthevede teksten, komplett med lenker til den aktuelle siden.

2. Ctrl + Shift + C gir ordtellingen opp

Hvor mange ganger kan du sjekke ordtellingen før du til slutt treffer bare minimumsordene for collegeoppgaven? Mye, tilsynelatende.

Gjør ting enklere med snarveien Ctrl + Shift + C.

3. Fjern formatering med Ctrl + \

Teksten du kopierte fra et nettsted har virkelig dårlig formatering? Skal du fikse alt manuelt? Nei. Bare bruk Ctrl + \ snarveien, så blir all teksten konvertert til Google Docs standardformatering.

4. Juster tekst raskt

Når du skriver en rapport eller noe mindre formelt, kommer justering vanligvis inn. Bruk følgende snarveier.

• Venstre justering - Ctrl + Shift + L
• Midtlinje - Ctrl + Shift + E
• Høyre justering - Ctrl + Shift + R
• Full begrunnelse - Ctrl + Shift + J

5. Manipulere bilder med skift + piltastene

Å få tekst til å flyte perfekt rundt et bilde er en kjent kamp fra det 21. århundre. Google Dokumenter med funksjonen for innpakning gjør det enklere. Men du vet hva som skjer når du ønsker å gjøre en liten ørsmå justering av bildeplasseringen? Hele dokumentet blir berserk.

Bruk snarveien Shift + Piltastene for å skyve bildet forsiktig bare med en piksel av gangen i retningen du velger.

6. Velge tekst ved hjelp av tastatur

Hvis du skriver mye kode, har du allerede praksis å velge ord eller tekstlinjer uten å berøre musen. Snarveier for Google Drive tilbyr lignende funksjonalitet.

• Utvid valget en linje med Shift + opp / ned-piltastene.
• Utvid valget ett ord med Kontroll + Skift + Venstre / høyre piltast.
• Utvid valget til begynnelsen av linjen med Shift + Hjem- tastene.
• Utvid valget til slutten av linjen med Shift + End- tastene.

7. Sett inn en kommentar eller en fotnote

Når du samarbeider med noen på Google Drive, vil du stadig finne deg kommentarer til redigeringer eller fotnoter for forklaringer.

Bruk snarveien Ctrl + Alt + M for å sette inn en kommentar og Ctrl + Alt + F for en fotnote.

D. Google-ark

1. Bevege deg over alt

Et av trekkene ved å være regnskapsfører og bruke noe som Excel eller Google Sheets er at du aldri tar hendene av tastaturet. Mus? Hvilken mus?

Hvis du skal konkurrere med andre Excel-snobber på kontoret, trenger du de riktige snarveiene. Jeg har akkurat tingen for deg.

• Hjem - Gå til begynnelsen av raden
• Ctrl + Hjem - Gå til begynnelsen av arket
• Slutt - Gå til slutten av raden
• Ctrl + Slutt - Gå til slutten av arket
• Ctrl + Backspace - Bla til aktiv celle
• Ctrl + Shift + Page Down - Gå til neste ark
• Ctrl + Shift + Page Up - Flytt til forrige ark

Snarveien

Har du en favoritt snarvei du bare ikke kan leve uten? Det trenger ikke å være Google Drive-spesifikt. Del med oss ​​i kommentarene nedenfor.