Spor kostnadene dine på farten med TextHog

Når du er på vei, er sporingskostnadene bare et annet problem som spiser verdifull tid. Og da kvittene hoper opp i lommeboken, blir det stadig vanskeligere å huske hvor mye du har brukt, og på hva. Skriv inn TextHog, en gratis (for nå, uansett) web-app designet for å forenkle sporing og analyse av forretningsutgifter mens du er i transitt.

Det er ingen mangel på kostnadssporings- og rapporteringsprogrammer for smarte telefoner, men hva setter TextHog bortsett fra de fleste andre er det faktum at det ikke lever på telefonen i det hele tatt. I stedet, bare tekst (eller e-post) dine utgifter til en privat adresse på TextHog mens du pådrar dem, som i Mat, 8.34. Dette vil skape en oversikt over transaksjonen på TextHog-kontoen din, som du senere kan se, kategorisere, redigere og til slutt produsere i form av en CSV-fil med alle de andre utgiftene fra reisen.

Jeg kommer til å være på en forretningsreise akkurat nå, så det virket som et godt tidspunkt å gi TextHog en virvel. Som jeg har brukt, har jeg pliktskyldig logget inn kjøpene mine via SMS. Og når jeg har funnet meg selv på min bærbare datamaskin med en Internett-tilkobling, har jeg redigert og analysert utgiftene mine ved hjelp av nettstedets elektroniske verktøy.

[Videre lesing: De beste Android-telefonene for hvert budsjett.]

TextHogs grunnleggende funksjonalitet - loggtransaksjoner som du sender til det - fungerer bra, men krever at du formaterer dine meldinger nøyaktig (ved hjelp av kommaer etter søkeord og desimaltegn, også på transaksjoner uten pennies etter dem). Formater en melding feil, og den vil forsvinne i ukjente sprekk på nettet.

Men når utgiftene dine er registrert på nettstedet, er de relativt enkle å jobbe med - med mindre du teller tiden jeg lagde en slags skrivefeil mens du justerer datoen for et kjøp, og utilsiktet plasserte det 40 år tidligere, uten noen åpenbar måte å hente eller endre på. Ja, grensesnittet er bortsett fra det. Det ville være enda bedre hvis det var et "Vis alle" -alternativ som lar deg se alle transaksjoner, uansett når de angivelig fant sted.

Forutsatt at du ikke gjør noen form for dataredigering, som jeg gjorde, er det Det er ganske enkelt å se kakediagrammer for de siste transaksjonene dine for å se hvor budsjettet ditt går. Og du kan også angi egendefinerte budsjetter for å hjelpe deg med å bruke mer effektivt når du reiser.

TextHogs rapporteringsfunksjoner har noen alvorlige vekst å gjøre, da det bare eksporterer rapporter som CSV-filer og for øyeblikket ikke har noen innebygd måte å få utgifter til populære regnskapsprogrammer som QuickBooks. Hvis du, som vi gjør hos firmaet mitt, sender inn kostnadsutgiftsrapporter i en Excel-mal, kan du bruke feltmapping for å lette prosessen med å importere TextHog CSV-rapporter til Excel. Så i mitt tilfelle fungerer CSV-alternativet ganske bra.

Alt sagt, TextHog er absolutt ingen utgiftssporing. Men det er en ganske praktisk måte å i det minste holde øye med hva du skaller ut som du får mer og mer kvitteringer i lommeboken din i løpet av en tur. Og så lenge det er gratis, er det absolutt verdt et forsøk.