Android

Skriv mindre for å spare tid

How to gain control of your free time | Laura Vanderkam

How to gain control of your free time | Laura Vanderkam
Anonim

Hvis du behandler Microsoft Word Som en skrivemaskin, utnytter du ikke tidsbesparende funksjoner. Sikker, det er lett å miste oversikten over tilsynelatende uendelige Office-evner og bare konsentrere seg om teksten. Jeg vet jeg gjør det. Men et enkelt eksempel - AutoCorrect - kan hele tiden spare deg litt, slik at du får en raskere maskinvare og hjelper deg med å bli mer ferdig.

Som T9-teksting på mobiltelefoner bruker AutoCorrect din shorthand til å utvide vanlige ord eller setninger. Start med å identifisere ting du vanligvis legger inn i bransjen, og legg dem til Words preferanser.

Jeg skriver alltid tekniske vilkår, så jeg lagrer tastaturstrekk ved å utvide "nb" til "netbook" eller "dt" til " bordet." I dette eksemplet viser jeg hvordan du kan slå "PCW" til "PC World".

I Word klikker du på Office-knappen øverst til venstre og velger Wordalternativer. Velg Proofing, og klikk AutoCorrect Options. I fanen AutoCorrect skriver du inn din stenografi i boksen Erstatt og hele termen i boksen Med. Så skrev jeg pcw og PC World . Klikk Legg til.

La de andre innstillingene du har funnet, og legg til flere ord som du vanligvis skriver. Klikk OK. Nå, når jeg skriver pcw og treffer mellomromstasten, utvider Word det til "PC World". Riktig.

Zack Stern bygger en ny virksomhet fra San Francisco, hvor han ofte bidrar til PC World.