Nettsteder

FN-dokumentdetaljer $ 300 millioner ERP Mega-prosjekt

मई 2020 || MEGA CURRENT AFFAIRS || FULL REVISION || BY vivek sir || ?Live @ 9PM

मई 2020 || MEGA CURRENT AFFAIRS || FULL REVISION || BY vivek sir || ?Live @ 9PM
Anonim

Et tidlig planleggingsdokument for FNs pågående globale ERP-prosjekt (Enterprise Resource Planning) krever et budsjett nord for US $ 300 millioner og gir et detaljert utseende på de utfordringene innsatsen må overvinne.

Doblet "Umoja", etter at et swahili-ord som betyr "enhet", "prosjektet" presenterer en en gang i generasjon mulighet til å utstyre organisasjonen med teknikker, verktøy, trening og teknologi på tjueførste århundre, sier dokumentet.

FNs IT-infrastruktur er en svimlende klynge av frakoblet, overflødig og forfalsket eldre infrastruktur, noe som resulterer i brutto ineffektivitet i hele organisasjonen, ifølge dokumentet.

Organisasjonen har i løpet av årene samlet "minst" 1, 4 00 informasjonssystemer, hvorav mange er "brukt til å støtte eller spore papirbaserte prosesser", sier rapporten, som først ble oppdaget i en Fox News-rapport denne uken.

For eksempel, tilsvarende opptil 40 Heltidsansatte brukes for tiden til å behandle interoffice- og interagencykuponger, og den totale tiden hvert år behandler reisekrav "er mer enn fulltidsekvivalenten (FTE) på 60 årsverk", sier rapporten. > IT-operasjoner er også tynget, ifølge rapporten: "De fleste arbeidsstasjoner og mange organisasjonsenheter innen bensinstasjoner inneholder egen frittstående økonomi, menneskelige ressurser, forsyningskjede, sentrale støttetjenester og informasjonsteknologi."

Hvis ERP-implementeringen er vellykket, kan den gi omtrent $ 470 millioner og $ 770 millioner i "løpende årlige kapasitetsforbedringer, kostnadsbesparelser og kostnadsgjenoppretting", skriver dokumentet.

Men prosjektet har en betydelig prislapp på sin egen. Rapporten foreslår et budsjett på 337 millioner dollar, som er fordelt på en rekke linjeposter, inkludert:

- $ 76 millioner for "2597 arbeidsmåneder" for systembygging og implementeringstjenester.

- $ 14 millioner for reiser, som antar 1.285 turer, vil bli tatt av "ERP-lagmedlemmer, fagpersoner og bedriftsrådgivere" til en gjennomsnittlig billettpris på $ 6000. Hver tur vil også få $ 202 for "terminalutgifter" og $ 5000 for 20 dager per døgn, for en total kostnad på rundt $ 11 000 per tur.

- 1,8 millioner dollar for kontormøbler for å støtte 234 arbeidere, inkludert 80 kjernepersonale, 66 fagpersoner, åtte konsulenter og 80 systemintegratorer, eller rundt $ 7 700 per person.

- $ 6,7 millioner for kontorleie, basert på en årlig rate på $ 14,300 per person

- $ 564,200 for langdistanse telefonsamtaler, telekonferanse og videokonferanse

- $ 18 millioner for å ansette "begrensede utskiftninger" for fagpersoner som er involvert i prosjektet

- $ 16 millioner for programvarelisenser og vedlikeholdskostnader

Også ifølge Fox News-rapporten, Prosjektet hadde opprinnelig blitt budsjettert til 286,6 millioner dollar.

Utkastet til rapport er siden oppdatert og tallene i det har endret seg, sa FNs talsmann Farhan Haq. Han kunne ikke si om prosjektets skala hadde skiftet vesentlig eller bekreftet budsjettfigurene citerte av Fox News.

Haq nektet å kommentere ytterligere, men sa at FN ville diskutere prosjektet mer detaljert når rapporten ble avsluttet.

Det som er klart er at prosjektet forblir i ekstremt tidlige stadier. En innledende designfase begynte i mai og er planlagt å vare mellom ni og 12 måneder, ifølge dokumentet.

I tillegg har FN ennå ikke sluttført en kontrakt med sin valgte leverandør, SAP, og vil ikke søke bud for integrasjonsarbeidet til siste kvartal i år.

Til tross for prosjektets svimlende skala kunne FN gjenvinne investeringen innen to år med "full distribusjon og stabilisering", sier rapporten.

I FNs tilfelle kan et sakte tempo være det beste, sier Ray Wang, en partner med analytikerfirmaet Altimeter Group.

Mens alle globale ERP-utrulling er vanskelig, er FN i en spesiell situasjon gitt sin internasjonale sminke og sett av oppdrag, for eksempel å håndtere militære fredsbevarende styrker og reagere på nødsituasjoner, sa han.

"Du prøver å skyve et system ut til mennesker med forskjellige kulturer, vaner, nivåer av [tilkobling]. Det krever mye av forandringsledelse, er det mange ansikt til ansiktssesjon for et prosjekt av denne typen for å lykkes. Dette er ikke en standard business case … Dette er ikke ditt standard ERP-system, sier han.

FNs rapport ekko følelsen: "Den enorme forandringen i menneskelige ferdigheter, arbeidsmetoder, prosedyrer og teknologi som kreves for å fullt ut realisere fordelene med Umoja, krever sterkt engasjement fra ansatte på alle nivåer."