Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks
Innholdsfortegnelse:
Her er en del av eksemplet datablad som jeg opprettholdt under en sportsbegivenhet på kontoret mitt. Det har registreringsavgift for forskjellige spill, samlet inn fra forskjellige etasjer i kontorbygget, og av forskjellige personer.
Jeg ønsker å få totalbeløpet, som betyr summen for hver etasje, for hvert arrangement og den totale pengene samlet inn av hver SPOC. Løsningen er å lage et pivottabell. En prøve for dataene ovenfor er vist nedenfor.
Opprette en pivottabell
Minste innsats det tar for å generere en slik tabell, bør ikke få deg til å undergrave det enorme potensialet til dette verktøyet.
Opplæringen er basert på MS Excel 2013. Trinnene vil være mer eller mindre de samme på andre versjoner.
Trinn 1: Velg dataene / cellene du vil lage en pivottabell på.
Trinn 2: Naviger til Sett inn fanen og klikk på verktøyet som leser PivotTable , helt til venstre på båndet.
Trinn 3: Opprett pivottabellvinduet vises. Det viser det valgte datoperioden. Hvis du ønsker det, kan du endre det her eller velge en ekstern datakilde. Dessuten har du et alternativ å lage tabellen på samme ark eller en ny (foretrekker en ny for å unngå feil).
Trinn 4: Dette aktiverer Pivot Table- panelet til høyre. Velg feltene du vil basere analysen på.
Trinn 5: Nå vil du begynne å få en følelse av hva Pivot Tabeller er. Prøv å velge forskjellige kombinasjoner med forskjellige rad- og kolonnetiketter for å få en detaljert forståelse.
Her kan du sjekke ut en annen rapport mot de valgte feltene og henholdsvis rad / kolonneetiketter. Prøv å sammenligne bildene (venstre og høyre).
La meg fortelle deg ærlig at du bare vil forstå denne funksjonen bare ved bruk og praksis. Å lese veiledning bare en gang er ikke nok.
Få nyttige tips
- Velg rad- og kolonnetiketter nøye fordi de bestemmer hvordan de analyserte dataene skal ordnes.
- Du kan flytte felt mellom rad- og kolonnetiketter gjennom dra og slipp.
- For et felt viser hurtigmenyen et alternativ som heter Verdifeltinnstilling som lar deg velge rapporten eller feltdataene.
- Du kan bruke filter på resultatet for å få en tilpasset rapport.
Konklusjon
Denne opplæringen er ment å legge frem den grunnleggende teknikken for å lage et pivottabell og få regler og standarder som kan komme i gang. Det er mye mer med det. Du lærer tauene bare ved å lage mange av dem og leke deg med alternativene.
Hva jeg forsømt å gjøre, som noen få advarselslesere informerte meg om, var å forklare hvordan du slår av Diskdefragmenter, for å stoppe det fra å løpe når det er lyst.
Min feil - jeg burde ikke ha antatt at alle visste hvordan dette skulle gjøres . Heldigvis er det ekstremt enkelt:
I løpet av sommeren introduserte en venn meg en åpen MMO-beta som heter Glitch. Stilig, velskrevet, og herlig merkelig, var Glitch som ingenting jeg noensinne har spilt. Noen spill du spiller for å se hvordan de slutter, og noen spill du spiller fordi du vil vinne dem. Jeg spiller Glitch for den rene glede for å komme til overraskelsen over hvert hjørne. Når karakteren min nådd nivå 35, virket det til slutt jeg visste nok å formidle spillets unikhet og glede i en anmeldelse. Men i går ettermidda
Glitchs robuste stillbilder har hjulpet med å bygge samfunnet.
Det har gått nesten et år siden jeg serverte noen fine, varme bærbare tips (se "Laptop Q & A: Slå av raskt, fest klistrelokkene" ) - og det er unexcusable. Jeg vil gjøre det opp til deg denne uken med noen nyttige råd om hvordan du legger til minne på en bærbar datamaskin, setter en gammel bærbar harddisk i en ekstern stasjon, og bruker din bærbare strøminnstillinger effektivt.
Legg til RAM til en bærbar PC