Videokonferanse tips: Reise mindre i 2009

Som mobil profesjonell er reisen avgjørende for jobben din. Men det hjelper egentlig ikke med å gjøre jobben din, gjør det? Faktisk blir reisen faktisk i ferd med å være produktiv. Eller det gjør deg så sliten og stresset, du er knapt i stand til å oppleve et møte, enda mindre bidra med strålende ideer.

I de neste tre ukene foreslår jeg Nyttårs resolusjoner for å vurdere. Tanken bak hver oppløsning er å gjøre livet ditt litt mer komfortabelt og mindre stressende i 2009. Denne uken: Bruk kommunikasjonsverktøy for å redusere reise, forbli koblet til kolleger og øke kraften i meldingene dine. Neste uke: hvordan å være snill mot din fattige kropp med et skikkelig ergonomisk oppsett. Og til slutt, tjenester og verktøy for å synkronisere dataene dine på flere datamaskiner og enheter.

Løs på videokonferanse i stedet for reise

Husk hvordan konsernsjefene hos de tre store bilprodusentene fløy til Washington i private jetfly for å be om en redning? Vel, etter å ha blitt brakt tilbake til Jorden med en sperring av fortjente "hva-var-de-tenker?" opprør, de store guttene bestemte seg for å gi opp sine private jetfly. Og PR-representanter på de tre store annonsørene annonserte senere at det var mulig at ansatte ved disse selskapene ville videokonferanse i stedet for å reise.

[Videre lesing: Vi velger for beste PC-bærbare datamaskiner]

Nå får de det.

Videokonferanse kan være et praktisk alternativ til forretningsreiser. Det er "grønt," det sparer deg tid og stress, og det sparer bedriftens penger. Videokonferanse fungerer best når det er med folk du allerede kjenner, for eksempel kolleger eller langtidskunder og partnere.

Når er videokonferanse ikke en god idé? Jeg ville ikke bruke den til de første møtene med viktige nye partnere eller klienter. I den situasjonen er det ikke noe bedre enn faktisk ansiktstid.

De beste billig webkameraene på forbrukernivå, for eksempel Logitech QuickCam Pro for notatbøker ($ 63 og oppover) og QuickCam Orbit AF Webcam ($ 90 og oppover) gjør en god jobb med å fange video og lyd. Og mange videochatttjenester for små bedrifter som ooVoo og SightSpeed ​​tilbyr gratis (så vel som betalt) medlemskap. Så lenge det er mulig, vær hjemme og videokonferanse i stedet.

Løs å kommunisere kreativt

Folk som bruker mye tid på veien har en spesiell utfordring: Hvordan holde seg i løkken og ikke bli en flaskehals?

Videokonferanse er bare en høyteknologisk måte å kommunisere i disse dager. Det er mange verktøy du kan bruke, enten gratis eller en liten månedlig avgift, for å holde kontakten med flere personer om gangen, eller for å få meldingen din ut med litt ekstra oomph. Her er fire Internett-tjenester å vurdere:

Yammer er en microblogging-tjeneste som Twitter, men for bedrifter. Du kan sende raske, korte meldinger til kolleger, og tilbyr oppdateringer, råd og meninger om forretningsmessige forhold. Tjenesten er gratis; selskaper kan betale $ 1 per bruker per måned for tilgang til valgfrie administrasjonsverktøy, sikkerhetsfunksjoner og så videre.

Phonevite er en nettbasert tjeneste for sending av talemeldinger til flere personer om gangen. Tjenesten er gratis eller 5 cent per samtale, noe som eliminerer annonser fra meldingen din og gir deg andre fordeler. Premium-tjenesten lar deg for eksempel sende meldingen til et ubegrenset antall personer, mens den gratis tjenesten begrenser deg til 25.

Goldmail lar deg lage presentasjoner med bilder, tekst og lyd. Dine presentasjoner, som du lager i et Windows-bare nedlastbart program, lever på Goldmails nettsted, og mottakere mottar en link til presentasjonen din i en e-post. Tjenesten koster $ 10 til $ 150 per år.

Eyejot er en kul tjeneste som lar deg lage en videomelding ved hjelp av datamaskinens webkamera. Meldingen er lagret på Eyejot-servere. Som med Goldmail, mottar mottakere en link til videoen din i en e-post. Den frie versjonen begrenser deg til 1-minutters meldinger. Du kan betale $ 30 årlig for meldinger så lenge som 5 minutter, pluss andre fordeler.

Fortsett å klikke

• Møt George Jetsons Videotelefon
• Gi dine chatter en personlig berøring med gratis videokonferanse
• Opptak reiser problemer for Telepresence
• Forvent videokonferanse på vei snart, Cisco Says

Mobilcomputing Nyheter, Anmeldelser, & Tips

Hotspot i lommen: Novatel Wirelesss MiFi er en linje med mobile enheter som lar deg generere et trådløst hotspot på et høyhastighets mobilt bredbåndsnett, som for eksempel fra Sprint og Verizon Wireless. De potensielle fordelene: Du trenger ikke å installere noen spesiell programvare, som du gjør for å kunne bruke et mobilt datamodem, og du kan koble flere bærbare datamaskiner eller trådløse gadgets samtidig. MiFi vil være tilgjengelig tidlig i 2009 fra trådløse operatører, som bestemmer priser.

Legg til ting som skal gjøres til Gmail: Google har nylig lagt til en ny funksjon, Oppgaver, til Gmail-e-postprogrammet. Det er en gjøremålsliste som gjør at du enkelt kan slå e-postmeldinger til handlingsobjekter (er det ikke så mange e-postmeldinger, uansett, men i forkledning?) Du kan også lage flere oppgavelister.

Konverter videoer til iPod og iPhone: Videora Converter kan konvertere omtrent hvilken som helst videofil til iPod / iPhone-vennlig H.264 eller MPEG-4 filer. Den nye 4.04-versjonen av programvaren er bedre enn noensinne, men kan være litt brukervennlig. Følg våre trinnvise instruksjoner (i fire trinn) for å konvertere videofiler.

Bidragende redaktør James A. Martin tilbyr verktøy, tips og produktanbefalinger som hjelper deg med å få mest mulig ut av databehandling på farten. Martin er også forfatter av Traveler 2.0 bloggen. Registrer deg for å sende nyhetsbrevet Mobile Computing til deg hver uke.

Forslagskasse

Finnes det et spesielt kjølig mobil databehandlingsprodukt eller tjeneste jeg har savnet? Fikk du en ide i baklommen? Fortell meg om det. Jeg beklager imidlertid at jeg ikke klarer å svare på teknisk support spørsmål, på grunn av volumet av e-post jeg mottar.