Hva Google Apps for Government means for Small Business

Google har mottatt et godkjenningsmerke for Google Apps fra USAs regjering. Men bare fordi Google Apps er blitt erklært som sikker nok for regjeringsdata, betyr det ikke at SMBer skal hoppe på Google-bandevognen uten noe due diligence.

Et innlegg på den offisielle Google Blog kunngjør at Google Apps er "den første pakken med cloud computing-applikasjoner for å motta FISMA-sertifisering og akkreditering fra den amerikanske regjeringen. "

Flyttingsmeldinger og produktivitetsapplikasjoner til skyen reduserer eller eliminerer kostnader knyttet til vedlikehold av maskinvare og programvare, og gjør det lettere å allokere eller omfordeler ressurser etter behov, men kommer også med flere sikkerhetsproblemer. Google Apps for Government tilbyr de samme kostnadsbesparelsene, tilgjengeligheten, påliteligheten og katastrofeoppdateringsfunksjonene som standard Google Apps, men med ekstra sikkerhetskontroller på plass for å møte de strengere databeskyttelsesbehovene til lokale, offentlige eller føderale offentlige byråer.

[Videre lesing: Slik fjerner du skadelig programvare fra Windows-PCen]

For å tjene FISMA-sertifisering, inneholder Google Apps for Government-tjenesten erfaringer fra prosjekter som den pågående implementeringen av Google Apps for byen Los Angeles. For å tilfredsstille sikkerhetsproblemer og vinne LA-kontrakten, måtte Google utvikle nye sikkerhetskontroller for å sikre at dataene bare ble lagret på servere i USA, og at bare amerikanske statsborgere med riktig godkjenning og myndighet har tilgang til det.

Microsoft forfølger tilsvarende sertifisering for sine nettbaserte Exchange-messaging-tjenester - setter de to tech-gigantene på en annen arena når Microsoft fjerner hindringen.

For små og mellomstore bedrifter, forsegler regjeringen Godkjenning er grunn nok til å se nærmere på Google Apps og andre skybaserte løsninger. Det er imidlertid verdt å merke seg at FISMA-sertifiseringen ikke inneholder klassifisert informasjon, og at FISMA-sertifisering ikke nødvendigvis betyr at en skybasert løsning som Google Apps oppfyller krav som er pålagt andre overordnede rammebetingelser.

Virksomheter av alle former og størrelser styres av ulike lokale, statlige og føderale lover, samt industristandarder som skisserer krav til beskyttelse av data og kommunikasjon. Før vi tar imot skyen og flytting av meldinger, produktivitet, fillagring eller annen funksjon på nettet, må selskapene vurdere sikkerhetsreguleringen på plass og om de er tilstrekkelige til å overholde gjeldende krav.

SMBs kan realisere En rekke fordeler ved å vedta skybaserte meldinger og produktivitetsløsninger som Google Apps, og FISMA-sertifiseringstegnet for godkjenning, bør gi litt fred i sinnet. IT-admins trenger bare å nøye vurdere hvilke data som skal stole på skyen, og effekten av cloud-baserte tjenester kan ha konsekvenser.